リソースの時間を要求する

リソースには、制限された利用可能時間があり、リソース マネージャーがスケジュールする時間があるものがあります。 Project Professional 2016 では、プロジェクトで特定のリソースを使用できるようにするために、リソース予約の要求が必要になる場合があります。

プロジェクトのリソースに承認済みのエンゲージメントが必要かどうかを知る操作方法 Project によって説明されます。 このインジケーターが表示されている場合 エン 、割り当てたリソースにはエンゲージメントが必要です。 インジケーターを右クリックし、[ エンゲージメント インスペクター] で [修正 ] を選択して、要求の送信を実行します。

リソースの予約が必要なことがわかっている場合:

1. 保存してチェックアウトし、プロジェクトが公開されていることを確認します。
   エンゲージメントは、プロジェクトが Project Online に保存され、チェックアウトされていて、少なくとも 1 回公開されている場合にのみ利用できます。

2. チームを作成します。
   [ リソース]>リソースの追加>[エンタープライズからチームの構築] をクリックし、作業を完了するために必要な人員を追加します。
   

3. 予約を追加します。
   [リソース>エンゲージメントの追加] をクリックし、使用するリソースを選択し、開始日と終了日を追加し、リソース マネージャーが作業を理解するのに役立つ可能性のあるその他の詳細を含めます。
   

   ヒント

   単位と作業の違いは何ですか? 単位を使用すると、リソースの時間の割合を指定できます。 作業を使用すると、特定の時間数を設定できます。 たとえば、設定された期間の約半分の時間のみ、実際にリソースが必要なことがわかっている場合は、[単位] を選び、50% を入力します。 または、タスクに約 20 時間かかることがわかっている場合は、[作業] を選び、20 時間を入力します。

4. 契約を送信します。
   [リソース計画] ビューへ変更します。
   
   追加したエンゲージメント (編集が緑色のインジケーターで表示されています) をクリックし、[エンゲージメント]>[送信]>[選択したエンゲージメントを送信] を選択します。
   

   ヒント

   [すべての契約を提出] をクリックして、すべての変更を承認のために送信することもできます。

   [契約の状態] 列に、契約が [提案済み] であることが表示されます。
   

5. 承認を待機します。
   リソース マネージャーが要求を確認した後に、要求の [承諾] または [却下] を選び、コメントを入力します。 [リソース計画] ビューを更新すると、最新の契約の状態を表示できます。
   
   更新した後で、[リソース計画] ビューで [契約の状態] 列を確認します。

   • [本予約] と表示されている場合は、計画に従って自由にリソースをスケジュールすることができます。
   • 拒否 されたと表示される場合は、このメモ インジケーター を探し、エンゲージメントをダブルクリックします。 リソース マネージャーが、このリソースを使用できるようにするために変更する必要がある項目または他のリソースを選択する必要がある理由についての情報を追加している場合があります。