通常、プロジェクトの進捗状況は、設定した日付 (プロジェクト管理用に状況の日付) に報告します。 たとえば、先月の売上レポートの数値が必要な場合は、状況の日付をその月の最終日に設定します。 また、進捗レポートの期限が金曜日であるのに、送信が遅れてしまった場合は、進捗情報を報告する前に進捗状況の日付を金曜日に戻すことができます。
ステータスの日付が現在の日付になることはほとんどないため、次のように設定する必要があります。
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[プロジェクト>ステータスの日付] を選択します。
- 新しいステータスの日付を選択します。
ステータスの日付を現在の日付に戻すには、現在の日付を入力するか、日付フィールドに 「NA 」と入力します。
ガント チャートで状態の日付を表示する
- ガント チャートで、[書式設定]>[目盛線] を選びます。
- [ 変更する行] で [ 状態の日付] を選択し、線のスタイルと色を選択します。
ステータス日付は進行状況の更新にどのように影響しますか?
進捗状況を達成率または現在までの実績作業時間として入力すると、Project では状況日付を使用して、実績作業時間を配置する場所と残存作業時間をスケジュールする場所が決定されます。 特に、割り当てがスケジュールより早く、または遅れて完了した場合に、状況日を使用して実績作業時間と残存作業時間を希望の場所に配置する方法の既定の設定を変更できます。
既定の設定を変更するには、[ファイル] >[オプション]>[詳細設定] を選択し、[このプロジェクトの計算オプション] セクションまでスクロールします。
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ステータス日付の後の完了パーツの末尾をステータス日付に戻す
ステータス日付より後にスケジュールされ、実績が入力されているタスクを検討します。 [ステータス日付の後に完了したパーツの終了をステータス日付に戻す] チェック ボックスがオンの場合、タスクがステータス日より後にスケジュールされ、そのタスクに対して実績を入力すると、Project はタスクの実績完了部分を移動して、完了した作業時間はステータス日に終了し、残りの作業時間は今後開始するようにスケジュールされたままになります。 したがって、状況日付が今日に設定されていて、実績を入力すると、作業は将来の終了ではなく、今日終了すると見なされます。 しかし、残りの作業は将来まで開始されないと予想されています。
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そして、残りパーツの開始を状況報告日に戻す
[ステータスデータの前の残りの部品の開始をステータス日付に移動]チェックボックスがオンになっている場合は、[残りの部品の開始をステータス日付に戻す]チェックボックスをオンにすることもできます。 両方のチェック ボックスをオンにすると、タスク全体がステータス日付の前後に移動して、タスクの作業が完了し、ステータス日の時点で完了し、残りの作業時間がステータス日付の時点で続行されていることを示します。
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状況データよりも前にある残存部分の開始点を、状況報告日に移動する
状況日より前にスケジュールされ、実績が入力されているタスクを検討します。 [ステータスデータの前の残りのパーツの開始をステータス日付に移動する] チェックボックスがオンの場合、タスクがステータス日付より前にスケジュールされ、それに対して実績を入力すると、タスクの実績部分はスケジュールされたままになりますが、残りの作業時間はステータス日付に移動します。 したがって、状況日を今日に設定し、実績を入力すると、作業はスケジュール時に完了したと想定されますが、残りの作業時間は過去 (状況日より前) ではなく、すぐに開始されると想定されます。
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完了した部分の末尾を状況報告日に移動する
「ステータス日付より前の残りの部品の開始をステータス日付に移動」チェックボックスがオンの場合は、「完成部品の終了をステータス日付に前面に移動」チェックボックスもオンにできます。 両方のチェック ボックスをオンにすると、タスク全体がステータス日付の前後に移動し、タスクの作業がステータス日付の時点で完了し、残りの作業時間がステータス日付の時点で続行されていることを示します。
これらの設定は、"スケジュールより早く" 進行状況の行を表示する場合に特に便利です。 達成額の獲得方法を変更するのにも役立ちます。
これらの設定を変更した場合、Project では実績作業時間または残存作業時間は移動されません。作業が予定より数週間早く完了したことを報告した場合でも、作業は当初のスケジュールどおりに残ります。
注
これらの設定は、期間別に実績作業時間を入力して進捗状況を追跡するときに、実績作業時間と残存作業時間の配置を制御しません。
ステータス日付は達成額にどのように影響しますか?
特定の達成額コストは、ステータス日の時点で計算されます。 たとえば、予定作業予算コスト (BCWS) は、タスクの開始日から進捗日までのタスクに費やす予定のコスト部分です。 たとえば、4 日間のタスクの計画予算の合計が 100 ドルで、月曜日に開始します。 状態の日付が次の水曜日に設定されている場合、BCWS は 75 ドルです。 ステータス日を変更すると、達成額の計算には、ステータス日までのコストが反映されます。
状況日付は、進行状況行の計算にどのように影響しますか?
進捗状況行を使用して進捗情報を表示する場合は、ステータス日付、現在の日付、または定期的な間隔の進捗行を表示できます。 進行状況の行が正しく表示されていることを確認するには、[ファイル] >[オプション]>[詳細設定] を選択し、[このプロジェクトの計算オプション] セクションまでスクロールします。 [編集して合計タスクの完了率をステータス日付に分散する] チェック ボックスをオンにします。 この設定により、Project は、ステータス日付までの完了率で報告される作業時間を均等に分散します。 そして、進捗線を表示するとき、進捗線には任意の日付における作業の推定進捗が反映されます。