プロジェクトが予算内にあるかどうかを確認するにはどうすればよいですか? Project でのコスト追跡を通じて。 Project を使用して、元のコスト見積もり、実績コスト、予測コストを比較し、コスト間の差異をいつでも、任意の詳細レベルで確認できます。
この記事の内容
コスト追跡プロセスとは
コストを最適に追跡するには、まず、プロジェクトのサマリー タスクに割り当てられている予算リソースのコスト値を作成して入力して、予算を作成する必要があります。 その後、予算リソースに対して追跡および測定する他のリソースとタスク コストを特定できます。 タスク、リソース、必要に応じて割り当てに対して、支払レート、使用ごとのコスト、固定コストを入力できます。 次に、タスクの推定作業時間または期間を指定し、タスクにリソースを割り当てます。
これらのすべての手順が完了した場合にのみ、Project はプロジェクトの推定コストの合計を計算できます。 その後、見積もりを絞り込むことができます。 完了したら、すべてのリソースを分類してグループ化して、予算コストと比較できます。 また、予算コストで基準計画を設定し、それを使用して、プロジェクトの進行に合わせて実際のコストと比較することもできます。
プロジェクトの開始後、タスクの進行状況 (タスクに対して実行された作業の量、または完了したタスクの割合) を更新します。 プロジェクトでは、タスクの進行状況に基づいてコストが計算されます。
注
また、タスクの進行状況に加えて、コストの自動計算をオフにし、実際のコストを自分で入力することもできます。
完了した作業の実績コストと残存作業時間の見積もりコストを組み合わせることにより、Project はスケジュールされた (予測された) コストを計算します。 さらに重要なのは、スケジュールされたコストと基準コストの差を計算する点です。 この差異 (コスト差異) は、プロジェクトが予算内にあるかどうかを示します。
タスク、リソース、割り当て、およびプロジェクトの実績コストとスケジュール済み (予測コスト) を表示することで、簡単なコスト追跡を実行できます。
基準計画を使用して予算を作成した場合は、実績コストとスケジュールされたコストを基準コストと比較することで、より広範な追跡を行うことができます。
予算の有無を判断するには、スケジュールされたコストと基準コストの間のコスト差異を表示できます。 たとえば、タスクのコストが 50 ドルに設定されているが、タスクが半額で完了し、既に 35 ドルかかる場合、スケジュールされたコストは $60 です (現在までの実際のコストは 35 ドルに、タスクの残りの作業に対して予想されるコストは 25 ドルです)。 コスト差異は $10 (実績コストの $60 から予算コストの $50 を差し引いた値) です。
コスト差異を定期的に監視することで、プロジェクトが予算に近いままになるように手順を実行できます。
注
原価差異は、初期原価を入力し、基準計画を保存した場合にのみ表示できます。 たとえば、基準計画を保存する前にリソースの支払いレートを入力しなかった場合、そのリソースのコスト差異を表示することはできません。
コスト追跡の例を教えてください。
"プログラムのテスト" というタスクをプロジェクト 計画に入力し、1 時間あたり $40 で契約テスターをタスクに割り当てることができます (テスト担当者の支払いがタスク コストへの唯一の貢献であると仮定します)。 10 日間 (1 日あたり 8 時間) の期間を入力し、ベースラインを保存します。
5 日間の終了時に、タスクが半分終了したと判断し、Project のタスクを 50% 完了としてマークします。 [タスク シート] ビューで、Cost テーブルを適用し、次の情報を参照します。
- [基準計画] フィールドに、タスクの基準コスト $3,200 が表示されます。これは、元の期間の見積もり 10 日 (または 80 時間) にテスターの標準レートである 1 時間あたり 40 ドルを乗算して計算されます。
- タスクでは最初の 5 日間に計画外のコストが発生しなかったため、[実績] フィールドには、現在までに発生した実際のコストが正確に表示されます。 この場合、実績作業時間は、実績作業時間 * Standard率 = 実績コスト、または 40 時間 * $40/時間 = $1,600 の数式によって計算されます。 (この例では、超過時間、使用ごとのコスト、固定費は含まれませんが、実際のコストに含めることができます)。
- 残りのコストは、残存作業時間 * Standard率 = 残存コスト、または 40 時間 * $40/時間 = $1,600 の数式によって計算されます。
- [合計コスト] フィールドに、スケジュールされたコストが表示されます。これは、実績コスト + 残存コスト = スケジュール済みコスト、または $1,600 + $1,600 = $3,200 の数式に従って計算されます。 スケジュールされたコストは基準コストと等しいので、[差異] フィールドにはコスト差異 (CV) が $0 と表示されます。これは、タスクが正確に予算上にあることを意味します。
コスト情報はどこで表示できますか?
Project では、タスク、リソース、割り当てのコストを確認できます。 一般に、これらのより詳細なコストに基づくプロジェクト コストも確認できます。 合計コストと時間配分コストの両方を表示できます。これは、時間の経過と共に分散されたコストです。
Project でコスト情報を表示するための詳細と手順については、「プロジェクトの コスト合計を表示する」を参照してください。