Microsoft Project のタスク検査機能を使うと、1 つのタスクを変更した場合のプロジェクトの残りの部分に影響するかを確認できます。 また、スケジュールの変更を追跡するためにも使用できます。
タスク検査を開くには、タスクをクリックします。 次に、[ タスク] タブの [タスク ] グループで、[ タスクの検査] をクリックします。 [ タスク検査] ウィンドウがプロジェクト情報の左側に表示されます。
ヒント
[タスク検査] ウィンドウを閉じることなく、さまざまなタスクをクリックできます。
次の情報が、 必要に応じて [タスク検査] ウィンドウに表示されます。
| 見出し | 説明 | 使用例 |
|---|---|---|
| 実績開始日と割り当て | タスクの実際のデータが入力されている場合、タスクを開始したユーザーのデータと共に実際の開始日が表示されます。 | 3 月 1 日にタスクを開始するように計画を立て、タスクを友野さんに割り当てます。 友野さんが、作業を開始し、実際の作業時間として 3 月 1 日から 3 月 5 日までの 40 時間を報告します。 次の週に、後の開始日を調整するためにタスクの計画を改定する必要があります。 開始日を遅くしようとした後、[ タスク インスペクター ] ウィンドウを確認して、スケジュールの競合の原因を確認します。 友野さんへの割り当てと実際の開始日が表示されます。 |
| 平準化による延期期間 | リソースの作業量のバランスをとるために平準化を適用した場合は、割り当て超過を避けるためにタスクが遅延されることがあります。 [ タスク検査] ウィンドウには、リソースの平準化のために選択したタスクが遅延している時間が表示されます。 | プロジェクト全体でリソースが平準化されるとタスクが常に遅れます。 [ タスク検査] ウィンドウを確認すると、割り当てられたリソースが利用可能になるのを待っている間、タスクが 10 日間遅延していることがわかります。 この情報を参考にして、タスクを遅延なく完了できるように、別のリソースにタスクを割り当てることを決定します。 |
| 制約タイプと日付 | 制約に関連付けられている日付を含む、現在タスクに設定されている制約の種類。 | 管理する必要がある新しいタスクのセットを最近割り当てられました。 タスクを以前管理したユーザーは、既にタスクを Project に入力しています。 いずれかのタスクを変更すると、いずれかのタスクの依存関係に変更が反映されるので、スケジュールを 2 週間延長しようとしたときに問題が発生しました。 [ タスク検査] ウィンドウを確認し、タスクに [次の日付で完了] 制約があり、2 週間の延長の中間にあたる日付に設定されていることがわかりました。 |
| サマリー タスク | サマリー タスクに、サブタスクの日付に影響する制約がある場合、サマリー タスクが選択されると、そのサマリー タスクがタスク検査 ウィンドウ に表示されます。 | プロジェクトの開始日は 3 月 1 日です。 複数のサブタスクを含むサマリー タスクを作成し、サマリー タスクに [開始日] 制約を設定して 3 月 10 日を設定します。 サブタスクのサマリー タスクには、サブタスクのサマリー タスクが表示されます。その理由は、その開始日が、プロジェクトの開始日ではなく、サマリー タスクの [次の日付より前まで] 制約によって決定されるためです。 |
| 先行タスク | タスクをリンクした場合、先行タスクが タスク インスペクター ペインに表示され、その制約の種類と組み込まれたラグ タイムまたはリード タイムの量が表示されます。 先行タスクの名前をクリックすると、その影響要素が表示されます。 | プロジェクト計画には、テストとリリースという 2 つのタスクが含まれます。 顧客にリリースする前に製品の異常を監視できる時間を設けるために、テスト タスクの完了から 5 日後にリリース タスクが開始されるようにプロジェクト計画をセットアップします。 リリース タスクの [タスク検査] ウィンドウを確認すると、[終了から開始] までの制約と 5 日のラグタイムを持つテスト タスクへのリンクが表示されます。 |
| サブタスク | サマリー タスクを選ぶと、[タスク影響要素] ウィンドウに、スケジュールに影響するサブタスクとサマリー タスクが表示されます。 | 作成した計画にはプロジェクトの各フェーズを表すサマリー タスクが含まれています。 各サマリー タスクの下には、各フェーズ中に実行される作業を反映する複数のサブタスクがあります。 サマリー タスクの [タスク検査] ウィンドウを確認すると、そのフェーズの開始日を決定している最も早いサブタスクへのリンクが表示されます。 |
| 予定表 | 選択したタスクの予定表に記載されている稼働時間がタスクのスケジュールに影響を与えている場合は、予定表の名前が [タスク検査] ウィンドウに表示されます。 カレンダー名をクリックして、稼働時間と非稼働時間に関する情報を表示できます。 | 開始日が 3 月 1 日に設定されているプロジェクトを計画しています。 このプロジェクト計画では、月曜日から金曜日のみを稼働時間として扱うことができる既定のカレンダーを使用しています。 3 月 1 日は日曜日です。 既定のカレンダーを使用してプロジェクトのタスクを作成すると、その月の最初の稼働日である 3 月 3 日に開始されるようにタスクが自動的に遅延されます。 タスクの開始日が 3 月 1 日ではなく 3 月 3 日である理由については、タスクの [タスク検査] ウィンドウを確認します。 既定のカレンダーへのリンクが表示されます。 |
| 手動スケジュール または 自動スケジュール | 手動でスケジュールされたタスクを選択した場合、[ タスク検査] ウィンドウにはタスクを自動的にスケジュールするオプションが表示され、Project はリンク、制約、およびその他の要因に基づいて日付を計算できます。 | プロジェクト計画を作成するときに、どれくらいの時間がかかるかわからなかったため、いくつかのタスクを確保しました。 これで、Project が計算を行うように、タスクを自動的にスケジュールできます。 [ タスク検査] ウィンドウを使用して、タスクが他のタスクからどのように影響を受けるかを確認します。 |
注
- 現在のプロジェクトに別のプロジェクトを挿入した場合は、 タスク検査ウィンドウ でそのプロジェクトの情報を表示する前に、まずプロジェクトのサマリー タスクを展開する必要があります。 タスクが展開されていない場合、エラー メッセージが表示されます。
- [タスク検査] ウィンドウの情報が正しくない場合、またはその精度が不明な場合は、F9 キーを押してプロジェクトを再計算し、現在のプロジェクト データを使用して情報を更新します。