Project Web App 内の SharePoint タスク リストを使用する

SharePoint タスク リストを Project Web App に接続した後、いくつかの方法でそのリストを操作できます。 この記事では、タスク リストのリソース データを扱う方法、タスク リストのレポートを作成する方法、およびタスク リストに対してプロジェクト ユーザー設定フィールドを作成する方法について説明します。

この記事の内容

• タスク リストのリソース データを扱う
• タスク リストのレポートを作成する
• タスク リストにプロジェクトのユーザー設定フィールドを作成する

タスク リストのリソース データを扱う

タスク リスト内のタスクで作業を行う人を割り当てている場合、そのタスク リストを Project Web App に追加すると、その人はリソースとして表示されます。 これを表示するには、Project Web App のサイド リンク バーで [リソース] をクリックします。 ここでは、Project Web App リソース プールの作業リソースとして一覧表示されているタスクに割り当てたユーザーを確認できます。

タスク リスト リソースが Project Web App に表示されると、すべてのプロジェクトにわたるすべての割り当てを表示できます。

リソースの割り当てを表示するには:

1. Project Web App のサイド リンク バーで、[リソース] をクリックします。
2. メンバーの名前を 1 回クリックして、メンバーを選択します。
3. [リソース] タブの [移動] グループで [リソースの割り当て] をクリックして、タスク リスト内および Project Web App のプロジェクト内でそのユーザーが割り当てられているタスクを確認します。

正確なリソース利用可能性を表示する場合は、タスク リストを Project Web App で管理するエンタープライズ プロジェクトに変更する必要があります。

タスク リストのレポートを作成する

Project Web App でレポートを作成しているときに、Project Web App に接続されている SharePoint タスク リストのみをレポートに表示したい場合や、接続されている SharePoint タスク リストを含めずにエンタープライズ プロジェクトのみを表示したい場合があります。

Project Web App には、接続された SharePoint タスク リストである各プロジェクトに対して選択されるフラグ フィールドが含まれています。 このフィールドは ProjectVisibilityMode と呼ばれ、プロジェクトが接続された SharePoint タスク リストであるかどうかをフィルター処理するレポートを作成するときにこのフィールドを含めることができます。

タスク リストにプロジェクトのユーザー設定フィールドを作成する

オプションは多少制限されますが、接続された SharePoint タスク リスト内のタスク用に編集できるプロジェクト カスタム フィールドを Project Web App で作成できます。 たとえば、特定のプロジェクトが組織内の特定のイニシアチブと関連付けられているかどうかの特定に役立つフラグ フィールドを作成できます。

接続している SharePoint タスク リストでユーザー設定フィールドを使うには、Project Server 管理者は初めにユーザー設定フィールドを作成する必要があります。

SharePoint タスク リストで使用するユーザー設定フィールドを作成するには:

1. Project Web App で、[設定] をクリックし、[Project Web App の設定] をクリックします。
2. [サーバー設定] ページの [エンタープライズ データ] セクションで、[エンタープライズ ユーザー設定フィールドと参照テーブル] をクリックします。
3. [エンタープライズ ユーザー設定フィールドと参照テーブル] ページの [エンタープライズ ユーザー設定フィールド] テーブルで、[新しいフィールド] をクリックします。
4. [新しいユーザー設定フィールド] ページで、新しいフィールドの名前を指定し、すべての必須フィールドに情報を入力します。
5. [動作] セクションで [SharePoint タスク リスト プロジェクトの [プロジェクトの詳細] ページでの編集を許可する] を選択します。
6. [保存] をクリックしてユーザー設定フィールドを作成します。

フィールドが作成されたら、次に、そのフィールドを [プロジェクト センターのサマリー] ビューに追加します。

ユーザー設定フィールドを [プロジェクト センターのサマリー] ビューに追加するには:

1. Project Web App で、ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、[Project Web App の設定] をクリックします。
2. [サーバー設定] ページの [外観] セクションで、[ビューの管理] をクリックします。
3. [ビューの管理] ページを下方向にスクロールして、[プロジェクト センター] の下の [ファイルの概要] をクリックします。
4. [ビューの編集: サマリー] ページの [テーブルとフィールド] セクションにある [利用可能なフィールド] ボックスで、作成したユーザー設定フィールドを選択し、[追加] をクリックして選択したフィールドを [表示するフィールド] ボックスに移動します。 [上へ] または [下へ] をクリックして、[表示するフィールド] ボックス内のユーザー設定フィールドの位置を移動します。
5. [保存] をクリックします。

これで、ユーザー設定フィールドがプロジェクト センターの [ファイルの概要] ビューに追加されました。 接続された SharePoint タスク リストを開いて Project Web App で表示すると、そのユーザー設定フィールドを変更できます。