この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポートにアクセスしてください。
重要
Microsoft Exchange Server のサポートは 2025 年 10 月に終了し、これ以降はセキュリティ更新プログラムとテクニカル サポートが利用できなくなります。
キーボードとスクリーン リーダーで Exchange 管理センター (EAC) を使用して、Exchange organization の新しい配布グループを作成します。 Microsoft Edge のナレーターと Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ基準および手法に従っているものであれば、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーでもお使いいただける可能性があります。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- organization にグループの名前付けポリシーがある場合、その名前付けポリシーはユーザーによって作成されたグループにのみ適用され、管理者には適用されません。 詳細については、「 配布グループの名前付けポリシーを作成する 」および「 配布グループの名前付けポリシーを上書きする」を参照してください。
- Exchange Online は、Microsoft 365 ビジネスおよびエンタープライズ サブスクリプション プランに含まれています。ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 EAC にこの記事で説明する関数が含まれていない場合は、プランにも含まれていない可能性があります。 サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「所有している一般法人向け Microsoft 365 製品またはライセンスは何ですか?」と「Exchange Online サービスの説明」を参照してください。
- このトピックで説明するタスクを完了するには、組織管理およびレコード管理の管理者役割グループが割り当てられていることをチェックします。 管理者ロールをチェックする方法については、「スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで管理者ロールを識別する」を参照してください。
この記事の内容
配布グループを作成する
EAC ダッシュボードで、次のように聞こえるまで Tab キーを押します。"左側のナビゲーション ハンバーガー、展開しました。" "展開済み" ではなく "折りたたまれました" と読み上げられる場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
Tab キーを 1 回押します。 左側のナビゲーション ウィンドウで現在選択されている項目が読み上げられます。 "受信者、展開済み" と読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Space キーを押します。
"グループ" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 使用可能な配布グループの一覧がナビゲーション ウィンドウの右側に開きます。
"ツールバー、タブ" と読み上げられるまで Tab キーを押し、続いて現在フォーカスされているタブの名前を押します。 JAWS で、次のように聞こえるまで上矢印キーまたは下矢印キーを押します:「配布リスト」。ナレーターで、次のように聞こえるまで→キーまたは←キーを押します:「配布リスト」。タブを選択して開くには、Enter キーを押します。
「コマンド バー、[グループの追加] ボタン」と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
[ グループタイプの選択 ] ウィンドウが開きます。 次が読み上げられるまで Tab キーを押します。"グループの種類、配布を選択してください。"このオプションを選ぶには、Space キーを押します。 または、[ メールが有効なセキュリティ ] または [動的配布 ] オプションに移動するには、目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押します。 フォーカスされているオプションが自動的に選択されます。
"次へ" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ 基本の設定 ] ウィンドウが開きます。 "名前の編集、新しいグループ" と読み上げられるまで Tab キーを押し、グループの名前を入力します。
配布グループのオプションの説明を追加するには、「説明、編集」と読み上げられるまで Tab キーを押し、説明を入力します。 "次へ" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
[ 所有者の割り当て] ウィンドウが開きます。 これで、グループを管理するユーザーを選択し、グループに対する所有者権限を付与できます。 グループ所有者が少なくとも 1 人必要です。 「コマンド バー、所有者の割り当て」と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
所有者を選択するには、次のいずれかの操作を行います。
- 検索を使用するには、"検索ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、所有者として割り当てるユーザーの名前またはメール アドレスを入力して、Enter キーを押します。 "テーブルを入力し、選択した所有者" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押して選択します。
追加の所有者を選択するには、「クリア テキスト」と聞こえるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。 "テーブルに入力、選択した所有者" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。 - すべてのユーザーの一覧を参照するには、"テーブルを入力してください。選択した所有者" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押して選択します。 追加の所有者を選択するには、Ctrl キーを長押しし、所有者として割り当てるユーザーの名前またはメール アドレスが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Space キーを押して選択します。
- 検索を使用するには、"検索ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、所有者として割り当てるユーザーの名前またはメール アドレスを入力して、Enter キーを押します。 "テーブルを入力し、選択した所有者" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押して選択します。
所有者を選択したら、"追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、続いて選択した所有者の数を押し、Enter キーを押します。 グループの所有者が割り当てられました。 "次へ、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
「 メンバーの追加 」ウィンドウが開きます。 これで、配布グループに追加するメンバーを選択できます。 「メンバーの追加、ボタン」と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
メンバーを選択するには、次のいずれかの操作を行います。
- 検索を使用するには、"検索ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、グループに追加する最初のユーザーの名前またはメール アドレスを入力して、Enter キーを押します。 "テーブル、選択したメンバーを入力してください" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押してから、Space キーを押します。
メンバーを追加するには、「テキストをクリア」と聞こえるまで Tab キーまたは Shift キー + Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。 "テーブル、選択したメンバーを入力してください" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押してから、Space キーを押します。 - すべてのユーザーの一覧を参照するには、"テーブルに入力、選択したメンバー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。 メンバーを追加するには、Ctrl キーを長押しし、ユーザーの名前またはメール アドレスが読み上げられるまで上矢印キーまたは下矢印キーを押し、Space キーを押して選択します。
- 検索を使用するには、"検索ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、グループに追加する最初のユーザーの名前またはメール アドレスを入力して、Enter キーを押します。 "テーブル、選択したメンバーを入力してください" と読み上げられるまで Tab キーを押し、正しい名前が読み上げられるまで下方向キーを押してから、Space キーを押します。
メンバーを選択したら、"追加" と聞こえるまで Tab キーを押し、続いて選択したメンバーの数を押し、Enter キーを押します。 メンバーは配布グループに追加されます。 "次へ、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
[ 設定の編集 ] ウィンドウが開きます。 グループのメール アドレスと、グループへの参加または脱退の設定を定義できるようになりました。
- 必須のグループ メール アドレスを定義するには、"グループ メール アドレス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、続いてドメイン名と読み上げられます。 メール アドレスのユーザー名部分を入力します。 既定のドメイン名を変更するには、Tab キーを 1 回押し、Alt + ↓キーを押し、目的のドメイン名が見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押してから、Enter キーを押します。
- organization 外のユーザーが配布グループにメールを送信できるようにするには、「組織外のユーザーがこの配布グループにメールを送信することを許可する」と読み上げられるまで Tab キーを押し、organization キーを押します。次に、Space キーを押します。
- 他のユーザーがグループに参加できる方法を定義するには、「グループに参加します」と聞こえるまで Tab キーを押し、目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押します。
- メンバーがグループを離れる方法を定義するには、「グループから脱退します」と聞こえるまで Tab キーを押し、次に目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押します。
"次へ、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 グループの詳細を確認できます。 JAWS で詳細ウィンドウ内を移動するには、上方向キーと下方向キーを使用します。 ナレーターでは、SR + 右方向キーおよび左方向キーを使用します。 必要に応じて詳細を編集するには、JAWS で、"編集" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 ナレーターで、"編集" と聞こえるまで SR + 右方向キーを押して、Enter キーを押します。
グループの詳細を確認したら、グループを作成する準備ができています。 "グループの作成" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 使用可能なグループの一覧に戻るには、「閉じる、ボタン」と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
配布グループが正常に作成されたことを確認する
注
グループが作成されてからグループがグループ リストに表示されるまでに最大 1 時間かかる場合があります。
EAC ダッシュボードで、次のように聞こえるまで Tab キーを押します。"左側のナビゲーション ハンバーガー、展開しました。" "展開済み" ではなく "折りたたまれました" と読み上げられる場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
Tab キーを 1 回押します。 左側のナビゲーション ウィンドウで現在選択されている項目が読み上げられます。 "受信者、展開済み" と読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Space キーを押します。
"グループ" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 使用可能な配布グループの一覧がナビゲーション ウィンドウの右側に開きます。
"ツールバー、タブ" と読み上げられるまで Tab キーを押し、続いて現在フォーカスされているタブの名前を押します。 JAWS では、目的のタブ (例: "配布リスト" ) が読み上げられるまで上矢印キーまたは下矢印キーを押します。ナレーターで、→ キーまたは ← キーを押して右側のタブに移動します。タブを選択して開くには、Enter キーを押します。
作成したグループを検索するには、次のいずれかの操作を行います。
- グループを検索するには、次のように聞こえるまで Tab キーを押します。"コマンド バー、グループを追加。"JAWS では、"検索" と読み上げられるまで下方向キーを押し、続いて選択したタブ名 (たとえば、"配布先一覧" ) を押します。ナレーターで、"検索" と読み上げられるまで右方向キーを押し、続いて選択したタブ名 (たとえば、「配布先リスト」) を押します。グループの名前を入力し、Enter キーを押します。 グループの名前が読み上げられるまで Tab キーを押します。
- 使用可能なグループのリストを参照するには、"グループ リスト" と読み上げられるまで Tab キーを押し、グループの名前と読み上げられるまで下方向キーまたは上方向キーを押します。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターで管理者の役割を識別する
スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターで配布グループ メンバーを追加または削除する
スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターで新しいメール連絡先を追加する
スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターでメールボックスの表示名を編集する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍をお持ちの場合、またはアクセシビリティに関する質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk に技術サポートを依頼してください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
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