Skype for Businessは、他のユーザーが連絡先リストに追加したときや、他のユーザーが会話を開始したときなど、いくつかの状況でアラートを表示します。 [Skype for Business オプション>Alerts] ページでは、これらのアラートを表示するタイミング、場所、ユーザーを決定できます。
他のユーザーの連絡先リストに追加された場合に通知を表示する方法
- [通知] を選びます。
- [全般アラート] で、[ユーザーが自分の連絡先リストに自分を追加したときに通知する] ボックスチェック選択します。 次に、[表示] フィールドと [位置] フィールドで、このアラートを表示するモニターと場所を指定します。
この設定を選択すると、他のユーザーが連絡先リストに連絡先として追加し、アラートに加えて、そのユーザーを自分の連絡先リストに追加することを検討する可能性があるユーザーの実行中のリストに追加Skype for Business。 便利な場合は、メイン ウィンドウの連絡先ビューの [新しい] タブをクリックして、この一覧Skype for Business確認できます。 潜在的な連絡先の一覧を見て、自分の連絡先リストに追加するユーザーを決定し、必要に応じて、それらの新しい連絡先にプライバシー関係を割り当てます。
誰かが連絡先としてあなたを追加したときにアラートを望まないのですか? 連絡先リストにユーザーを追加した場合は、自動的に連絡先を追加しますか?
必要に応じて、他のユーザーの連絡先リストに追加された場合に、そのユーザーを自分の連絡先リストに自動的に追加するように設定できます。 この設定を選ぶと、[新規] リストには、連絡先が表示されなくなります。 さらに、他のユーザーの連絡先リストに追加された場合に、そのユーザーは自分の連絡先リストに自動的に追加され、仕事仲間のプライバシー関係が割り当てられます。
- [通知] を選びます。
- [一般通知] の [だれかの連絡先リストに追加された場合に通知する] チェック ボックスをオフにします。
"だれにも邪魔されたくない" 場合に、状態が [応答不可] のときの通知オプションを設定する
超ビジー状態の場合は、状態を [応答不可] に設定すると、発生する中断の数を減らすことができます。 しかし、重要な連絡先からの連絡は維持するようお勧めします。 [ワークグループ] 関係を割り当てた連絡先 (通常最も近い同僚) には例外を設定することができます。
[状態が「応答不可」の場合] で、次のいずれかのオプションを選びます。
- [アラートを表示しない] をクリックすると、すべてのSkype for Businessアラートが非表示になり、中断できなくなります。
- [「ワークグループ」の関係にある連絡先からの会話だけ通知を表示する] をクリックすると、ワークグループのメンバーからの会話リクエストだけが表示され、その他の通知は表示されません。
- [すべての通知を表示するが、会話の通知は「ワークグループ」の関係にある連絡先からの通知だけを表示する] をクリックすると、すべての通知が表示されますが、会話の通知は、ワークグループのメンバーから送信されたものに限定されます。
また、Skype for Businessを使用しない連絡先のアラート オプションを設定することもできます。
Skype for Businessは、会社が外部連絡先をサポートするように構成されている場合、Skype ユーザーを連絡先として (Skype ユーザーが Microsoft アカウントでサインインしている場合) サポートします。 詳細については、職場のテクニカル サポートにお問い合わせください。
Skype の連絡先からのSkype for Business通信のすべて、一部、またはまったく通知を受け取らない場合は、[Skype for Businessを使用していない連絡先] で適切なオプションを選択します。