[状態オプション] ウィンドウを使用して、状態をSkype for Businessに表示する方法とユーザーを指定します。
「非アクティブ」および「退席中」状態への変更オプションを設定する
コンピューターで非アクティブになっている場合は、Skype for Business自動的に状態が変更されます。 マウスを移動していない場合や、指定した期間コンピューターでキーボード 操作を行っていない場合は、黄色の状態インジケーターと "非アクティブ" という単語が表示Skype for Business。 指定した期間、状態が "非アクティブ" になった後、Skype for Businessは黄色の状態インジケーターを表示し続け、"退席" という単語を表示します。 最初に “非アクティブ” が表示されてから、“退席中” の表示に変わるまでの既定の時間は 5 分ですが、2 つの表示のいずれかまたは両方について、5 分より長い (または短い) 時間を指定することもできます。
- [状態] オプションを開き、[コンピューターが何分間もアイドル状態のときに非アクティブとして表示する] の横にある上矢印または下矢印をクリックして、状態を [非アクティブ] に変更するまでに待機するSkype for Business時間を指定します。 入力できる最大の時間間隔は 360 分です。
- [この数分後に状態を非アクティブから離れた状態に変更する] の横にある上矢印または下矢印をクリックして、状態を [退席] に変更する前にSkype for Business待機する時間を指定します。 入力できる最大の時間間隔は 360 分です。
プレゼンス状態を表示できるユーザーを指定する
既定では、プレゼンス状態は、「禁止された連絡先」を除くすべてのユーザーに表示されます。 これを変更するには、[状態] オプションのウィンドウで、次のいずれかのオプションを選びます。
- [システムの設定にかかわらず、全員にプレゼンスを表示する (既定の設定よりも優先)]
- [システム管理者が決定する - 現在、全員にプレゼンスを表示しているが、今後、変更される可能性がある]
organizationがSkype for Businessでプライバシー モードを有効にしている可能性があります。 その場合は、前述のオプションでなく以下のオプションが表示されます。 これらのオプションは、連絡先リストに追加したユーザーのみにプレゼンス情報の表示を制限するかどうかを選択するのに使用できます。
- [自分のプレゼンスを全員に表示する]
- [連絡先の人のみにプレゼンスを表示する]
注
Skype for Businessのプレゼンス状態は事前に設定されており、カスタマイズしたり追加したりすることはできません。 連絡先に自分がどこにいるか、何をしているかについて詳しく知りたい場合は、メイン ウィンドウの上部に個人用のメモSkype for Business書き込むことができます。
プレゼンテーションを行っているときには常に自動的に「応答不可」状態に設定されます。
Skype for Businessを設定すると、コンテンツを共有したり、Skype for Business対応コンピューターでプレゼンテーションを行ったりするたびに、気が散る通信を自動的にブロックできます。 この機能を有効にすると、Skype for Business画面を共有したり、プロジェクション モードでディスプレイを複製したりするたびに、状態が [プレゼンテーション] に変更されます。 これで、同僚からのインスタント メッセージはブロックされ、状態を確認したユーザーはすべて、相手が行っている作業の内容がわかるため、煩わされることがありません。
この機能を有効にするには、[このデバイスでプレゼンテーションを行っているときは [応答不可] と表示する] と [モニターを複製しているときは [応答不可] と表示する] というチェック ボックスを選択します。