SharePoint ワークフロー テンプレートを有効にする

ユーザーが SharePoint ワークフロー テンプレートの多くを利用できるようにするには、サイトのサイト コレクションでそれらを有効にする必要があります。

SharePoint 2010 ワークフローは、新しいテナントでは 2020 年 8 月 1 日以降廃止され、2020 年 11 月 1 日に既存のテナントから削除されました。 SharePoint 2010 ワークフローを使用している場合は、Power Automate またはその他のサポートされているソリューションに移行することをお勧めします。 詳細については、「 SharePoint 2010 ワークフローの廃止」を参照してください。

SharePoint ワークフロー テンプレートを有効にする

SharePoint には、署名の収集やドキュメントの承認の取得など、特定のタスクを自動化できるビルド済みのワークフロー テンプレートが用意されています。 それらを有効にする方法は次のとおりです。

  1. SharePoint Server の最上位サイトで、タイトル バーの [設定] SharePoint 2016 [設定] ボタンをクリックします。 をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。
    Microsoft 365 の SharePoint で、タイトル バーの [設定] SharePoint 2016 [設定] ボタンをクリックします。 をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックします。 [サイトのコンテンツ] で、[ サイトの設定] をクリックします。

  2. [ サイトの設定 ] ページの [サイト コレクション管理者] で、[ サイト コレクションの機能] をクリックします。

    [設定] の [サイト コレクションの管理] メニューで選択されているサイト コレクション機能

  3. [サイト コレクションの機能] ページで、「ワークフロー」を検索します。 次のようないくつかのリストが表示されます。

    • 3 状態ワークフロー
    • ワークフロー (これには、署名コレクションとその他のいくつかのワークフロー テンプレートが含まれます)
    • 廃棄承認のワークフロー
    • 公開承認ワークフロー

    有効にするワークフローの横にある [アクティブ化] をクリックします。

    ワークフローを有効にするサイト コレクション機能

  4. 完了したら、[ サイトの設定 ] を閉じます。

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