ファイルのチェック アウトを必須にするようにライブラリを設定する

ドキュメントの共同作業を制御する 1 つの方法は、特に複数のユーザーがライブラリにアクセスできる場合に、ファイルのチェックアウトを要求することです。 図書館のチェックアウトが必要な場合は、他の人が上書きすることはできません。 ただし、他のユーザーが最新の変更を確認できなかったり、自分で変更を加えたりできないようにするリスクがあります。 他のユーザーがドキュメントで作業する必要がある場合は、ファイルをすばやくチェックインすることが重要です。

編集のためにファイルをチェックアウトすることを必須にする

1. 作業する予定のライブラリに移動します。
2. [設定>ライブラリ設定に接続します。
   これらのメニュー項目が表示されない場合は、リボンの [ライブラリ] を選択し、[ 設定] グループで [ライブラリの設定] を選択します。
3. [ 設定 ] ページで、[ その他のライブラリ設定 ] を選択します (SharePoint クラシックの場合は、[ 全般設定] の下にあります)。 [バージョン設定] を選択します。
4. [ チェックアウトが必要] セクションの [ドキュメントを 編集する前にチェックアウトする必要がありますか?] で、[ はい] を選択します。
5. 設定を保存して [ライブラリの設定] ページに戻るには、[ OK] を選択します。

図書館でチェックアウトが必要な場合はどうなりますか?

こんなことをしたら...	これが起こることです...
ファイルを作成またはライブラリに追加する	ファイルは最初にチェックアウトされます。 他のユーザーが表示して操作する前に、ライブラリにチェックする必要があります。
編集するファイルを開く	[ 編集] を選択すると、ファイルが自動的にチェックアウトされます。 メッセージ ダイアログで、ファイルをチェックアウトしようとしていることが通知され、ローカルの下書きフォルダーで編集する機会が提供されます。 チェックアウト後、ファイル アイコンは緑色の下向き矢印で覆われ、ファイルがチェックアウトされたことを示します。チェックアウトされている間は、他のユーザーはそのファイルを変更できず、他のユーザーは変更内容を見ることはできません。
ファイル (プロパティ) に関する情報を変更する	ファイルがまだチェックアウトされていない場合は、タイトル、作成者名、期限、文字数などのプロパティを変更する前に、ファイルをチェックアウトする必要があります。 変更は、ファイルを再度チェックするまで有効になりません。
他のユーザーに対してチェックアウトされているファイルを開く	チェックアウトとチェックインのオプションは使用できません。 他のユーザーがチェックアウトしたファイルをチェックアウトすることはできません。チェックアウトしようとすると、他のユーザーによってファイルがチェックアウトされたことを通知するメッセージ ダイアログが表示されます。 ファイルをチェックアウトしているユーザーを見つけるには、ファイル アイコンの上にマウス ポインターを置きます。 チェックアウトしたユーザーの名前がヒントに表示されます。 すぐに必要な場合は、その個人に連絡してファイルのチェックインをリクエストできます。
ファイルをチェックインする	行った変更に関するコメントを入力するように求められます。 ライブラリでバージョンを追跡している場合、コメントはバージョン履歴の一部になります。 メジャー バージョンとマイナー バージョンの両方が追跡されている場合は、チェックインするバージョンの種類を選択するように求められます。 バージョン管理の詳細については、「 関連項目」を参照してください。
ファイルを長期間チェックアウトしたままにする	チェックアウト中は、他のユーザーが変更内容を確認したり、ファイルを編集したりすることはできません。これは、変更中は役立ちますが、他のユーザーが割り当てられたタスクを実行できないようにする可能性もあります。 ファイルをチェックアウトした後、できるだけ早くファイルをチェックし直すことは、優れたビジネス慣行であり、一般的な礼儀です。状況によっては、管理者がファイルを強制的にチェックインする必要がある場合があります。