IF 関数

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Windows SharePoint Services 3.0

指定された条件を評価した結果が TRUE の場合はある値を返し、評価した結果が FALSE の場合は別の値を返します。 IF を使用して、値と数式の条件付きテストを実行します。

構文

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test は、TRUE または FALSE に評価できる任意の値または式です。 たとえば、[Quarter1]=100 は論理式です。列 [Quarter1] の 1 行の値が 100 の場合、式は TRUE と評価されます。 それ以外の場合、式は FALSE と評価されます。 この引数には、任意の比較演算子を使用できます。

Value_if_true は、logical_test が TRUE の場合に返される値です。 たとえば、この引数がテキスト文字列 "予算内" で、logical_test引数が TRUE であると評価された場合、IF 関数はテキスト "予算内" を表示します。 logical_testが TRUE で value_if_true が空白の場合、この引数は 0 (ゼロ) を返します。 単語 TRUE を表示するには、この引数に論理値 TRUE を使用します。 Value_if_true別の数式を指定できます。

Value_if_false は、logical_testが FALSE の場合に返される値です。 たとえば、この引数がテキスト文字列 "Over budget" で、logical_test引数が FALSE であると評価された場合、IF 関数はテキスト "Over budget" を表示します。 logical_testが FALSE で value_if_false が省略された場合 (つまり、value_if_trueの後にコンマがない) 場合は、論理値 FALSE が返されます。 logical_testが FALSE で value_if_false が空白の場合 (つまり、value_if_trueの後にコンマが続き、閉じかっこが続く場合)、値 0 (ゼロ) が返されます。 Value_if_false別の数式を指定できます。

解説

  • 最大 7 つの IF 関数を value_if_true および引数として入れ子にして、より精巧なテストをvalue_if_falseできます。 次の例の最後を参照してください。
  • value_if_true 引数と引数 value_if_false が評価されると、IF はそれらのステートメントによって返された値を返します。
  • IF の引数のいずれかが配列である場合、IF ステートメントの実行時に配列のすべての要素が評価されます。

サンプル セット 1

C ol1 col2 col3 費用 数式 説明 (計算結果)
50 =IF([経費]<=100,"予算内","予算超過") 数値が 100 以下の場合、数式は "予算内" と表示されます。 それ以外の場合、関数は "予算超過" を表示します。 (予算内)
23 45 89 50 =IF([経費]=100,SUM([列1],[列2],[列3]),"") 数値が 100 の場合は、3 つの値が加算されます。 100 以外の場合は、空白文字列 ("") が返されます。 ()

例セット 2

ActualExpenses PredictedExpenses 数式 説明 (計算結果)
1500 900 =IF([ActualExpenses]>[PredictedExpenses],"Over Budget","OK") 1 行目が予算超過(予算超過)かどうかを確認します。
500 900 =IF([ActualExpenses]>[PredictedExpenses],"Over Budget","OK") 2 行目が予算を超えているかどうかを確認します (OK)

例セット 3

スコア 数式 説明 (計算結果)
45 =IF([スコア]>89,"A",IF([スコア]>79,"B", IF([スコア]>69,"C",IF([スコア]>59,"D","F"))))) 1 つ目の得点 (F) に文字の成績を割り当てます
90 =IF([スコア]>89,"A",IF([スコア]>79,"B", IF([スコア]>69,"C",IF([スコア]>59,"D","F"))))) 2 つ目の得点 (A) に文字の成績を割り当てます
78 =IF([スコア]>89,"A",IF([スコア]>79,"B", IF([スコア]>69,"C",IF([スコア]>59,"D","F"))))) 3 番目のスコア (C) に文字のグレードを割り当てます

前の例では、2 番目の IF ステートメントは、最初の IF ステートメントのvalue_if_false引数でもあります。 同様に、3 番目の IF ステートメントは、2 番目の IF ステートメントのvalue_if_false引数になります。 たとえば、最初のlogical_test ([Score]>89) が TRUE の場合は、"A" が返されます。 最初のlogical_testが FALSE の場合は、2 番目の IF ステートメントが評価されます。以下同様に処理されます。

文字の成績は、次のキーを使用して数字に割り当てられます (整数のみを使用することを前提としています)。

スコアが 次に戻ります
89 より大きい A
80から89まで B
70から79まで C
60から69まで D
60 未満 F