外部リストを作成する

適用先

SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

外部リストとは、外部データに基づく、SharePoint ソリューションの主な構成要素です。いつものように SharePoint リストを使用し、外部データを読み書きできます。外部リストの外観も動作もネイティブリストに非常によく似ていますが、動作に若干の相違点があります。たとえば、ビューを作成し、数式で計算値を使用できますが、ファイルを添付したり、バージョンを管理することはできません。

注

また、既定のフォームを InfoPath フォームに置き換えることができる SharePoint Designer 2010 を使用して外部リストを作成することもできます。

詳細については、「外部データに関する情報を探す」を参照してください。

始める前に

外部データを使うには、データに安全にアクセスできるよう、いくつかの必須タスクを実行する必要があります。後続の手順を計画するには、次に示す情報が役に立ちます。また、外部データを使うときに問題が発生した場合にも、この情報で問題を特定できます。外部データにアクセスするには、ユーザーまたは管理者は次の手順を行う必要があります。

外部データソースを準備する 管理者は、適切なユーザーがデータにアクセスでき、データが悪者の手に渡らないようにするために、アカウントを作成し、データソースにアクセス許可を与える必要がある場合があります。外部データベースでは、管理者は、必要な結果に制限し、パフォーマンスを向上させるために、特定のテーブル、ビュー、クエリなどを作成することもできます。

SharePoint サービスとアカウントの構成 管理者は、Business Data Connectivity Services と Secure Store Service をアクティブ化する必要があります。

Secure Store サービスの構成 管理者は、外部データソースに最適なアクセスモードを決定し、ターゲットアプリケーションを作成し、ターゲットアプリケーションの資格情報を設定する必要があります。

Business Data Connectivity Services を構成する 管理者は、外部コンテンツタイプを作成するユーザーにビジネスデータ接続メタデータストアへのアクセス許可があり、適切なユーザーが外部リストの基になる外部コンテンツタイプにアクセスできることを確認する必要があります。

外部コンテンツタイプを作成する ユーザーは、接続、アクセス、操作方法、列、フィルター、および外部データソースからデータを取得するために使用されるその他のメタデータに関する情報を含む外部コンテンツタイプを定義する必要があります。

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