リストをオフラインで編集する

Microsoft Lists は Web サイトとして使用するために設計されました。 その状況の 1 つの制限は、インターネットから切断されている間はリストを表示または編集できないことです。 

Windows (Windows 10 以降) および OneDrive 同期アプリを実行している macOS デバイスで、オフライン時でもリストを表示および編集できるようになりました。 リスト同期を使用すると、クラウドから Windows または macOS デバイスにリスト データが 同期 されるため、リストの操作が高速になり、オフラインの場合、インターネット接続が切断された場合、またはアプリでサービスが中断した場合でも作業を続行できます。

リスト同期を使用すると、非常に大きなリストをシームレスに操作できます。データを並べ替え、フィルター処理、またはグループ化したり、ビューを変更したりすると、すぐに応答します。 

リストの同期によって、リスト Web アプリの操作方法は変わりません。 以前と同様にブラウザーで作業できます。 

リストが同期されていてオフライン編集できることを確認するには

1. 一覧を開きます。

2. ページの左上近くにあるリスト名の横にある記号を確認します。

   

   "リストは現在同期中です" 記号

   

   "リストが同期されています" 記号

リストを編集すると、行った変更はクラウドに同期されます。その変更は、すぐに (オンラインの場合)、または後で (変更を行った時点でオフラインの場合) 同期されます。 

デバイス上で同期されたリスト データは、自分だけが利用できます。 他のユーザーが自分のデバイスにサインインした場合、デバイス上の同期されたデータを利用できなくなります。 Microsoft は、Microsoft プライバシー ステートメントに記載されているプライバシー ガイドラインを遵守します。

競合する同時変更を解決する

リストの同期では、2 人のユーザーが同じアイテムを同時に異なる方法で変更すると、競合が発生する可能性があります。 リスト アプリは競合を自動的に解決しようとしますが、それができない場合は、適切な方法で競合を解決できるように競合について通知します。

競合を解決するには

[ ビューの切り替えオプション] メニューに赤いドットが表示され、競合が存在することを示します。

1. [ ビューの切り替えオプション] を選択します。
   
2. 同期の問題があるアイテムを選択します。 
   
3. 競合を解決するには、無視するか手動で修正します。 解決する競合を選択し、[閉じ る ] または [アイテムの保存] を選択します。 
   
   [ アイテムの保存] を選択すると、選択した競合に関する情報が .csv ファイルに保存されます。 次に、そのファイルを調べて、一覧を更新して各競合を手動で修正する方法を決定できます。

リストの同期を停止する

1. リスト アプリのスタート ページを開きます。

2. 同期を停止するリストにマウスをポイントし、3 つのドット (...) を選択します。 アクション メニュー を開く 。

3. [ 同期の停止] を選択します。 
   
   リストの同期を停止すると、次回リストを開くと、リスト名の横に [同期] アイコンが表示されなくなり、そのリストはオフラインで使用できなくなります。

   

   同期中のリストは、丸で囲まれたチェック マークで示されます。

   

   同期 されていない リストには、同期記号がありません。

4. リストの同期を再開するには、手順 1 と 2 を繰り返し、手順 3 で [同期 ] を選択します。

リスト同期の現在の制限事項

1. リストの 完全な オフライン エクスペリエンス (オンラインで使用できるすべての操作を実行できる) はまだサポートされていません。 以下の項目 2 を参照してください。

2. 現時点では、すべての種類のリストを同期できるわけではありません。 現在サポートされていないリストは同期されず、リストに "同期アイコン" は表示されません。 同期されていないリストの種類は次のとおりです。

   • [リスト設定] > [詳細設定] の下) で [ユーザーが Microsoft Lists を使用してこのリストをコンピューターに同期し、インターネット接続なしでブラウザーでアクセスすることを許可する] が [いいえ] に設定されているリスト

     

     表示モードがクラシック環境に設定されているリスト

   • ルックアップ フィールドを含むリスト

3. 上記の項目 2 の制限の他に、デバイスに同期できるリストに関する制限があります。自分が作成した対象リスト、または自分と共有され、自分が開いたリストのみがデバイスに同期されます。 これには、リスト Web アプリに表示されるリスト (お気に入り、 マイ リスト、 最近使用したリスト) が含まれます。 また、リストを削除したり、リストにアクセスできなくなったりすると、デバイスから自動的に同期が解除されます。

オフラインでリストを操作する

オフラインで作業しているときでも、デバイスに同期されているリストを開いて操作できます。 オフライン時に使用できない機能は、次の図で丸で囲まれているオプションで示されているように、現時点では利用できないことを示すために灰色表示されます。

同様に、リスト アプリのスタート ページで、特定のリストがデバイスと同期されていない場合は、下の中央の淡色表示されたリストに示されているように、オフラインで作業している間はスタンドアロン アプリでそのリストを開くことができません。

リスト同期に関与する帯域幅

OneDrive ファイルの同期と比較すると、リストの同期によって消費される帯域幅は最小限であり、リストのサイズとリストの変更頻度に大きく依存します。 リストの初期同期ではリスト全体が同期されますが、その後リストを更新すると変更のみが同期されます。

リストの同期に関する問題のトラブルシューティング

リストの同期に関する一般的な問題のトラブルシューティングについては、「Microsoft SharePoint リストをオフラインで同期する一般的な問題」をチェックしてください。

グループ ポリシーを使用してリストの同期設定を制御する

リストの同期の実行やユーザーのサイレント サインインを防ぐには、リストの同期ポリシーをチェックしてください。