リスト内の特定のアイテムを簡単に検索するには、検索ボックスを使用します。 検索ボックスは、SharePoint またはリスト アプリの上部にあるタイトル バーにあります。 これにより、現在開いているリスト内の任意のリスト アイテムのテキストを検索できます。
リスト内のアイテムを検索する
- 検索するリストを開きます。
- アプリ ウィンドウの上部にある 検索 ボックスを選択します。
- 検索する単語 (1 つまたは複数) を入力します。
入力すると、[検索] ボックスのすぐ下に [アイテム] メニューが表示され、検索語句の最初の 5 つ (またはそれ以下) の一致の一覧が表示されます。 - リストのいずれかの項目を選択すると、その項目が開き、すべての詳細が表示されます。
または、その一覧のすぐ下にある [ さらに結果を表示 ] を選択して、検索語句に一致するアイテムの完全な一覧を取得することもできます。
結果を確認したり、1 つ以上の項目を選択して編集したり開いたりすることができます。 詳細については、「 リスト アイテムの編集 」を参照してください。
検索のしくみ
検索ボックスを使用すると、テキストを含むすべての列のリストを検索します。ただし、日付と時刻やファイル サイズなどの自動的に生成された測定値を含む列は除きます。
- 1 つの単語を検索すると、その単語を含むアイテムが検索結果に表示されます。
- 複数の単語を検索すると、それらの単語をすべて含むアイテムがすべて検索結果に表示されます。
たとえば、「blue gold」を検索した場合、結果リストには 青 と 金色 の両方が含まれているアイテムのみが表示されます。 結果リストには、青のみを含むアイテムやゴールドのみを含むアイテムは含まれません。 別の言い方をすれば、複数単語検索の単語は、 AND 演算子によって結合されたかのように扱われます。 リストで検索するための OR 演算子はありません。