Power Automate を使用してページ承認を構成する

サイトの標準発行プロセスに追加するページ承認を構成します。 ページ承認フローを追加した後、新規および更新されたページは直接発行 されません 。 代わりに、承認フローを完了した場合にのみ、すべてのサイト 閲覧者に変更が表示されます。

サイト所有者は、ページ ライブラリの [Power Automate ] メニューからページ承認フローを構成できます。 このプロセスを完了すると、ページ承認フローが作成されます。 サイト上のすべてのページでは、発行前にページの承認が必要です。

1. ページの承認フローを作成するには、ページ ライブラリから [自動化] > [Power Automate>ページ承認フローの構成] を選択します。 [ ページの承認の構成] ページが開きます。
2. [フローの作成] を選択します。 [ ページ承認フローの作成 ] ページが開きます。
3. [ページ承認フローの作成] ページで、フローの名前が適切であることをチェックし、承認者を指定します。
   承認者は、サイトの所有者であるか、サイトのフル コントロールまたは編集アクセス許可を持つユーザーである必要があります。
4. ページの承認を構成するには、[ 作成] を選択します。
   ページ ライブラリには、[ 承認の状態] という追加の列が表示され、現在の状態 (下書き、保留中、承諾済み、拒否済み) が表示されます。

ページの承認をオフにする

ページ ライブラリのページ承認をオフにするには:

1. ライブラリに移動します。
2. [設定>ライブラリ設定] を選択します。
   これらのメニュー項目が表示されない場合は、リボンで [ ライブラリ] を選択し、[ ライブラリの設定] を選択します。
3. [全般設定] で、[バージョン管理の設定] を選択します。
4. [ コンテンツの承認 ] セクションの [ 送信されたアイテムにコンテンツの承認を要求しますか?] に応答して、[ いいえ] を選択し、[ OK] を選択します。

ページ承認フローを削除する

ページの承認をオフにすると、関連付けられているページ承認フローは削除されません。 ページ承認フローを削除するには:

1. ページ ライブラリに移動します。
2. [自動化>Power Automate>フローを確認する] を選択します。
   Power Automate Web サイトが表示され、フローの一覧が表示されます。
3. フローの詳細に移動するには、フローの名前を選択します。
4. [ 削除] を選択します。

フローが削除されると、Power Automate から完全に削除されます。