Power Automate を使用してページ承認を構成する

サイトの標準公開プロセスに追加するページ承認を構成します。 ページ承認フローを追加した後、新しいページと更新されたページが直接公開 されなくなります 。 代わりに、承認フローを完了した場合にのみ、すべてのサイト閲覧者に変更が表示されます。

サイト所有者は、ページ ライブラリの Power Automate メニューからページ承認フローを構成できます。 このプロセスを完了すると、ページ承認フローが作成されます。 サイト上のすべてのページでは、公開前にページの承認が必要です。

1. ページ承認フローを作成するには、ページ ライブラリから 自動化>Power Automate>ページ承認フローの構成 を選択します。 [ ページの承認の構成 ] ページが開きます。
2. [フローの作成] を選択します。 [ページ承認フローの作成] ページが開きます。
3. [ページ承認フローの作成] ページで、フローの名前が適切であることをチェックし、[承認者] を指定します。
   承認者は、サイトの所有者であるか、サイトのフル コントロールまたは編集アクセス許可を持つユーザーである必要があります。
4. ページ承認を構成するには、[ 作成] を選択します。
   ページ ライブラリには、現在の状態 (下書き、保留中、承認済み、拒否済み) を表す追加の列 [ 承認状態] が表示されます。

ページ承認を無効にする

ページ ライブラリのページ承認を無効にするには:

1. 図書館に移動します。
2. [設定]> [ライブラリの設定] を選択します。
   これらのメニュー項目が表示されない場合は、リボンで [ライブラリ]、[ ライブラリの設定] の順に選択します。
3. [ 全般設定] で、[ バージョン管理の設定] を選択します。
4. [ コンテンツの承認] セクションで、[ 送信されたアイテムにコンテンツの承認を要求しますか?] に応答して、[ いいえ] を選択し、[ OK] を選択します。

ページ承認フローを削除する

ページ承認を無効にしても、関連付けられているページ承認フローは削除されません。 ページ承認フローを削除するには:

1. ページ ライブラリに移動します。
2. [自動化]>[Power Automate]>フローの表示] を選択します。
   Power Automate Web サイトが表示され、フローの一覧が表示されます。
3. フローの詳細に移動するには、フローの名前を選択します。
4. [ 削除] を選択します。

フローを削除すると、Power Automate から完全に削除されます。