多くの情報を含む素晴らしいブックがあり、それが Microsoft 365 のユーザーと共有されています。 残念ながら、ブックのファイル サイズが大きすぎるため、ブックはブラウザー ウィンドウに表示されません。 ブックの内容、ブックの場所、および編集権限の有無に応じて、ブックのファイル サイズを小さくするために実行できる手順がいくつかあります。 ブックのファイル サイズを小さくするための操作の例を次に示します。 :
ブックにデータ モデルが含まれている場合は最適化を行う
高性能のデータ モデルが使われていると、予想以上にブックのサイズが大きくなることがあります。 特に、データ モデルに使用されていない余分なデータが大量に含まれている場合は要注意です。 Excel でブックを開くと、ブックにデータ モデルが含まれているかどうかを簡単に確認できます。
- [データ] タブで [接続] を選んで、[ブックの接続] ダイアログ ボックスを開きます。
- 接続の一覧をスクロールして、[説明] 列に｢データ モデル｣と記載されたアイテムを探します。 該当のアイテムが見つかれば、ブックにデータ モデルが含まれています。
データ モデルを最適化する方法の 1 つは、必要なデータのみを取得するようにデータ モデルを設定することです。 作業を開始するためのリソースをここで紹介します。
ブックに画像または網かけセルが含まれている場合はこれらの削除を検討する
画像や網かけセルもブックのファイル サイズが増大する要因となります。 ブックに画像や網かけセルが多く含まれている場合は、これらを削除することを検討してください。 また、セルやページの網かけも多くのディスク領域を消費する場合があります。 Excel での画像の操作の詳細については、次のリソースを参照してください。
ブックが破損している場合は修復を試みる
マクロや他の問題によってブックが破損することがたまにあります。 破損したブックは余分なディスク領域を消費する可能性があります。 ブックが破損している場合は、Excel で修復を試みることができます。 詳細については、「破損したブックを修復する」を参照してください。
ブックが正しい場所に保存されていることを確認する
ブックの正しい場所とは、どういうことでしょうか。 その答えは、いくつかの要因によって異なります。
他の人と共有するブックの場合は、チーム サイトなどのサイトのドキュメント ライブラリに格納する必要があります。 チーム サイトにアクセスできるユーザーだけが、そのブックにアクセスできるようになります。 そのブックのファイル サイズが 10 MB を超えない場合は、一般にブラウザー ウィンドウでそのブックを表示できます。
organization が Power BI for Microsoft 365 を使用している場合は、Power BI サイトに保存して、ブラウザー ウィンドウではるかに大きなブック (最大 250 MB) をサポートできます。
注
Power BI for Microsoft 365 は以前の Power BI エクスペリエンスであり、新しい Power BI エクスペリエンスではありません。 新しい Power BI では、最大 250 MB のブックを保存することもできます。 新しい Power BI をお試しください。
電子メール メッセージでブックをユーザーに送信する場合、Outlook Web App はブラウザー ウィンドウで 5 MB 未満のブックのみをサポートすることができることに注意してください。
ファイル サイズの制限の詳細については、「 SharePoint のブックのファイル サイズの制限」を参照してください。