個人用サイトを初めて使用する

個人用サイトを使用して情報を共有し、他のユーザーと接続してプロのネットワークを構築できます。 この記事では、いくつかの重要な機能について説明し、開始に役立ついくつかの手順について説明します。

この記事の内容

• 概要

  • 個人用サイトを最大限に活用する方法
  • コンテンツや同僚との対話

• 個人用サイト プロファイルを表示して更新する

  • プロフィールを表示する
  • プロファイルを更新する

• 新しい同僚をフォローする

• タグとメモを使用して情報を共有する

  • ブラウザーに SharePoint タグとメモ ツールを追加する
  • Web ブラウザーを使用してページにタグとメモを追加する
  • SharePoint Server サイトのページにタグとメモを追加する

• 個人用サイトにコンテンツを追加する

  • 個人用サイトに共有ドキュメントを追加する
  • 個人用ブログを作成する

• 他のユーザーのプロフィールにメモを残す

• 状態の更新プログラムを共有する

• ニュースフィードで更新プログラムを確認する

概要

個人用サイトは、同僚とネットワークを構築し、関心のある情報を追跡できるハブです。 同僚のアクティビティのニュースフィードを表示したり、自分と同僚がタグ付けしたコンテンツを追跡したり、ステータスの更新を共有したりできます。

プロフェッショナル ネットワークを広げるために、SharePoint Server では、互換性のある電子メール プログラムから送信した電子メールに基づいて、新しい同僚やキーワードを提案できます。 また、ニュースフィードの情報 (興味に関連するコンテンツにタグを付けるユーザーなど) を通じて、新しい同僚やキーワードを見つけることもできます。

たとえば、Diane Prescott は Contoso の Online Ad Sales のディレクターです。 広告メトリックに関する知識があるため、プロファイルの [ Ask Me About ] セクションにメトリックという用語を追加しました。 Peopleは、キーワード (keyword)メトリックを簡単にクリックして Diane に質問できます。

organizationは、追加またはカスタマイズおよび共有できる情報の種類を制御するなどして、個人用サイトとプロファイルをカスタマイズする場合があることに注意してください。 また、organizationは、人事データベースなどの他のデータ ソースからプロファイルに情報を追加する場合もあります。

個人用サイトを最大限に活用する方法

同僚と関わり、新しい開発を常に最新の状態に保つ方法はいくつかあります。 個人用サイトとプロファイルを最大限に活用するには、次の手順を実行できます。

プロファイルの表示と更新 - 個人プロファイルの一部の詳細は、organizationのディレクトリ サービスによって既に入力されている場合がありますが、同僚がネットワークを広げることができるように詳細を追加できます。 organizationにプロフィール画像が表示されない場合は、会議やイベントでユーザーが認識できるように、プロフィール画像を追加することができます。 また、短い状態の更新プログラムを共有することもできます。この更新プログラムは、ユーザーがプロフィール ページにアクセスしたとき、またはニュースフィードでフォローしたときに表示されます。

新しいコレクションに従う - 同僚のアクティビティに従って、コンテンツにタグを付けたり、仕事の状態を変更したり、重要な作業マイルストーンに到達したりするタイミングを確認できます。 プロフィールには既に同僚が含まれている場合があります。通常は、直属のチーム、マネージャー、直属のレポートのメンバーです。 他の部署のユーザーや、同じような興味を持つユーザーなど、さらに多くのユーザーを追加できます。

個人用サイトにコンテンツを追加する - 個人用サイトの設定方法に応じて、ドキュメント、写真を共有したり、ブログでアイデアを共有したりできます。

コンテンツや同僚との対話

同僚とつながると、人と知識のネットワークを広げることができます。

たとえば、Diane Prescott は、アフィリエイト マーケティングなど、調査したい分野も特定しています。 プロフィールに関心を持つアフィリエイトマーケティングを追加したため、他のユーザーがそのキーワード (keyword)でコンテンツにタグを付けているのを確認できます。 彼女は新しいリソースについて学び、自分の興味を共有する新しい同僚を特定しました。

同僚とやり取りする方法を次に示します。

タグとメモを使用して情報を共有 する – 後で覚えたいコンテンツに関するメモにタグを付けて書き込んだり、他のユーザーと共有したりできます。 organizationのPeopleは、タグを表示することで興味の詳細を確認でき、タグを使用して関連するコンテンツを識別できます。

状態情報を提供 する – 興奮しているプロジェクトや、ユーザーが最適に連絡する方法など、自分に関する現在の情報を共有できます。

ニュースフィードの更新を確認する – 同僚がブログを更新したり、プロモーションを受け取ったりした場合など、同僚のアクティビティがニュースフィードに表示されます。 ニュースフィードを確認することで、関心のあるコンテンツや同僚にとって重要なマイルストーンについて学習できます。 返信するアイテムが表示された場合は、同僚の名前をクリックしてプロファイルにアクセスできます。 たとえば、同僚がプロモーションを受け取った場合は、同僚のプロフィールにアクセスして、おめでとうございます。

同僚にメモを残す - 他の人のプロフィールにアクセスしてプロジェクトの詳細を確認したり、ノートボードにメモを残したりすることもできます。 たとえば、会議で知識のある人と会う場合は、プロファイルをチェックして、追加のリソースのリンクやタグがあるかどうかを確認したり、質問したりすることもできます。

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個人用サイト プロファイルを表示して更新する

名前や役職など、プロファイルに含まれる一部の詳細は会社によって提供される場合があるため、変更や削除はできません。 この種類の情報のエラーを修正するには、サイトの担当者または人事部に問い合わせてください。

プロフィールを表示する

1. SharePoint サイトの右上隅にある [ 個人用サイト] をクリックします。 右上隅に [個人用サイト] が表示されない場合は、リンクを含むページを参照するか、プロファイルを検索します。 個人用サイトを既に表示している場合は、この手順をスキップします。
2. [マイ プロファイル] をクリックします。
3. その他のプロファイルの詳細を表示するには、[詳細情報] をクリックします。

プロファイルを更新する

プロファイルでは、仕事の役割を説明したり、連絡先情報やその他の詳細を提供したりできます。 これは、他の人があなたの仕事の役割を理解し、あなたとより良いコミュニケーションを取るのに役立ちます。 プロファイル ページにはいくつかの詳細が含まれています。その一部は、organizationによって管理される場合と、カスタマイズできる場合があります。

写真などの情報をプロフィールに追加すると、プロフィールにアクセスするすべてのユーザーに表示されます。 ただし、特定のユーザーのみが表示できるように、プロファイルの一部の詳細にプライバシー カテゴリを適用できます。 プライバシー カテゴリを使用すると、携帯電話番号などの情報を一部の個人グループに制限できます。

[ Ask Me About]\( 質問する\) セクションに、ジョブの説明に関連する単語を入力します。 ユーザーがプロフィールにアクセスすると、用語をクリックし、ノートボードで質問することができます。 興味のある項目を入力し、詳細については、「 興味」 セクションを参照してください。 そのキーワード (keyword)に関連するアイテムがニュースフィードに表示されます。 プロファイルの編集の詳細については、「関連項目」セクションを 参照してください 。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • 個人用サイトで他のユーザーのプロフィールまたはページを既に表示している場合は、[ マイ プロファイル] をクリックします。
   • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の ] で自分の名前をクリックし、[ マイ プロファイル] をクリックします。

2. 画像の下にある [ 自分のプロファイルの編集] をクリックします。

3. [ 詳細の編集] ページで、次の 1 つ以上の操作を行います。

   • 自分の詳細を追加するには、更新する詳細の横にあるボックスに「」と入力します。 [ 自分 について] セクションでは、ハイパーリンクの追加など、テキストの書式を設定することもできます。 organizationは、一部の従業員の詳細に関する独自の情報を制限または提供する場合があります。
   • 画像を追加または変更するには、[ 図の選択] をクリックし、目的の画像を参照して、[OK] をクリック します。
   • テキストを削除するには、テキストを選択し、DELETE キーを押します。

4. [表示対象] 列のボックスがアクティブな場合は、個人情報の表示を制限して、この情報が会社の全員ではなくプライバシー グループにのみ表示されるようにすることができます。

5. [保存して閉じる] をクリックします。

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新しい同僚をフォローする

個人用サイトの設定方法によっては、ユーザーがアクティビティに従うときに電子メール通知を受け取る場合や、新しい同僚がフォローするための提案を受け取る場合があります。 メールのリンクをクリックして、同僚のフォローを選択できます。

また、プロファイルにアクセスするときに、新しい同僚をフォローすることもできます。 多くの場合、SharePoint サイトでは、ユーザーの名前をクリックすることで、他のユーザーのプロファイルを表示できます。 たとえば、ニュースフィードに関連コンテンツにタグを付けた同僚の名前が表示された場合は、そのユーザーの名前をクリックできます。

1. フォローするユーザーのプロファイルを参照または検索します。 最近変更したドキュメントの横など、SharePoint サイトにユーザーの名前が表示される場合は、そのユーザーの名前をクリックしてプロファイルにアクセスできます。
2. [ 同僚として追加] をクリックします。

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タグとメモを使用して情報を共有する

簡単に追跡して覚えたいドキュメントやページにキーワードを適用できます。 organizationの設定方法に応じて、インターネット上で関心のあるページや記事にキーワードを適用することもできます。

タグとメモは、さまざまな方法で閲覧できる "タグ クラウド" に編成されています。 最も頻繁に使用するタグは、他のタグよりも大きく表示されます。 タグは、さまざまな方法で参照およびフィルター処理できます。

コンテンツにタグを付ける方法はいくつかあります。 オンライン情報に任意の場所にタグを付けるために、ブラウザーのお気に入り、ブックマーク、またはリンク バーに追加できる SharePoint タグとメモ ツールを使用できます。

SharePoint サイトでコンテンツを表示する場合は、ボタンを使用してタグやメモを適用したり、アイテムを好きで再訪したり共有したりするようにすばやく指定することもできます。

ブラウザーに SharePoint タグとメモ ツールを追加する

タグとノート ボードのショートカットを追加する正確な手順はブラウザーによって異なる場合がありますが、まずマイ サイトの [タグとメモ] ページにあるツールのリンクにアクセスします。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • 個人用サイトで他のユーザーのプロフィールまたはページを既に表示している場合は、[ マイ プロファイル] をクリックします。
   • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の ] で自分の名前をクリックし、[ マイ プロファイル] をクリックします。

2. [ タグとメモ] をクリックします。

3. [ SharePoint タグとメモ ツールの追加 ] でリンクを右クリックし、ブラウザーのお気に入り、リンク、またはブックマークに追加します。 インターネット エクスプローラーなどの一部のブラウザーでは、リンク ツール バーへのリンクを追加できます。 詳細については、「ブラウザーのヘルプ」を参照してください。

ブックマークを簡単に適用できるように、ブラウザーのツール バーにブラウザーのお気に入りまたはリンクを表示できます。

Web ブラウザーを使用してページにタグとメモを追加する

ブラウザーに [タグとノート ボード] リンクを追加したら、記憶または共有する Web ページにタグを付ける際に使用できます。

1. タグとメモを追加するページを参照します。
2. ブラウザーで、[タグ] と [ノート ボード] をクリックします。
3. ページ上のコンテンツを記憶して分類するのに役立つタグを入力します。 タグはセミコロンで区切ります。
4. ページに関するメモも書き込むには、[ ノート ボード] をクリックし、ページに関するメモを入力します。
5. [保存] をクリックします。

SharePoint Server サイトのページにタグとメモを追加する

ブラウザーから任意の Web ページのタグとノート ボード ツールを使用できます。 SharePoint サイトでページを表示している場合は、[ I Like It ] ボタンと [タグ] ボタンと [メモ ] ボタンを使用することもできます。 後で覚えておくためにコンテンツにすばやくタグを付けるが、すぐに追加のタグやメモを適用したくない場合は、"I Like It" を使用します。 必要に応じて、後で追加できます。

1. タグとメモを追加する SharePoint Server サイトのページを参照します。
2. 次のいずれかの操作を行います。
3. 他のタグやメモを追加せずに後で覚えておくコンテンツにすばやくタグを付ける場合 は、[I Like It]\(好きなもの\) をクリックします。
4. その他のタグとメモを追加するには、次の手順に従います。
5. [ タグとメモ] をクリックします。
6. ページ上のコンテンツを記憶して分類するのに役立つタグを入力します。 タグはセミコロンで区切ります。
7. ページに関するメモも書き込むには、[ ノート ボード ] をクリックし、ページに関するメモを入力します。
8. [保存] をクリックします。

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個人用サイトにコンテンツを追加する

他のユーザーと共有するドキュメントを追加したり、アイデアを共有するブログを作成したりできます。 たとえば、新しいアイデアや進行中のプロジェクトに関する分析情報を提供するブログを検討できます。

他のユーザーに表示するドキュメントを追加するには、共有ドキュメント ライブラリを使用します。 自分でアクセスするだけのドキュメントを追加するには、個人用ドキュメント ライブラリにドキュメントを追加します。 SharePoint サイトの他のライブラリと同様に、他のライブラリを追加したり、ライブラリのアクセス許可やその他の設定をカスタマイズしたりできます。

個人用サイトの設定方法に応じて、任意の種類のサイトでリストやライブラリを作成する方法と同様に、他のライブラリやリストを追加することもできます。

個人用サイトに共有ドキュメントを追加する

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • 個人用サイトで他のユーザーのプロフィールまたはページを既に表示している場合は、[ マイ コンテンツ] をクリックします。

   • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の ] で自分の名前をクリックし、[ マイ コンテンツ] をクリックします。
     .

     注

     初めて [マイ コンテンツ] をクリックする場合、リストとライブラリが設定されるまでに数分かかる場合があります。

2. [ 共有ドキュメント] で、[ 新しいドキュメントの追加] をクリックします。

3. アップロードするドキュメントを参照し、必要なその他の詳細を追加します。

4. [OK] をクリックします。

個人用ブログを作成する

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • 個人用サイトで他のユーザーのプロフィールまたはページを既に表示している場合は、[ マイ コンテンツ] をクリックします。

   • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の ] で自分の名前をクリックし、[ マイ コンテンツ] をクリックします。
     .

     注

     初めて [マイ コンテンツ] をクリックする場合、リストとライブラリが設定されるまでに数分かかる場合があります。

2. ページの右側にある [ ブログの作成] をクリックします。

3. ブログに新しい投稿を追加するには、[ 投稿の作成] をクリックし、投稿の詳細を入力します。

   注

   SharePoint のクラシック ブログは廃止されます。 2020 年 1 月 18 日から、クラシック ブログ サイト テンプレート名は "ブログ (廃止)" に変わります。 2020 年 7 月 17 日から、ユーザー インターフェイスを使用して新しいクラシック ブログ サイトを作成する機能は無効になります。

   クラシック ブログの代替方法については、「コミュニケーションサイトとニュース投稿を含むブログを作成する」を参照してください。

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他のユーザーのプロフィールにメモを残す

他のユーザーのプロフィールにメモを残すと、通常、その人が新しいノートを受け取るまで表示されます。 organizationが個人用サイトを設定した方法によっては、メモの電子メール通知を受け取る場合もあります。

同僚の最近のプロジェクトやマイルストーンへのコメント、質問など、さまざまな目的でメモを使用できます。

1. メモを残すユーザーのプロファイルを参照または検索します。 最近変更したドキュメントの横など、SharePoint サイトにユーザーの名前が表示される場合は、そのユーザーの名前をクリックしてプロファイルにアクセスできます。
2. [ ノート ボード] で、ボックスにメモを入力します。
3. [ 投稿] をクリックします。

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状態の更新プログラムを共有する

プロフィール内の同僚とクイック アイデアやステータス メッセージを共有できます。 たとえば、今後の会議やプロジェクトに興奮していることを人々に伝えることができます。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • 個人用サイトで他のユーザーのプロフィールまたはページを既に表示している場合は、[ マイ プロファイル] をクリックします。
   • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の ] で自分の名前をクリックし、[ マイ プロファイル] をクリックします。

2. ステータス バルーンの [何が起こっているか] テキストをクリックします。

3. 共有する簡単なテキストを入力します。

4. Enter キーを押します。

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ニュースフィードで更新プログラムを確認する

ニュースフィードを更新用にチェックするには、次のいずれかの操作を行います。

• 個人用サイトで他のユーザーのプロフィールまたはページを既に表示している場合は、左上隅にある [ 個人用サイト ] をクリックします。 [ マイ ニュースフィード] をクリックすることもできます。

• SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の ] で自分の名前をクリックし、[個人用サイト] をクリックします。

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