コミュニティのメンバーシップを管理する

一部のコミュニティは、チーム、部門、または organization の境界を越えた従業員とマネージャーを対象としており、メンバーは会社階層のすべてのレベルで関連する情報を交換できます。 他のコミュニティのメンバーシップは、コンテンツが戦略的に機密性が高いか、焦点が狭いため、より厳しく制御される可能性があります。 ユーザーが自分にとって関連性があり有益なコミュニティを見つけて参加してもらいたいことは間違いありませんが、場合によっては発見可能性を制限する必要もあります。 アクセスと検出可能性は、メンバーシップのアクセス許可と承認を構成する方法によって決まります。

次の 4 つのタイプのコミュニティと、それに伴うメンバーシップのアクセス許可について考えてみましょう。

タイプ	説明	アクセス許可	承認の設定
プライベート コミュニティ	特定のユーザーまたはグループのみに参加を制限する機密情報のコミュニティ。	適切な個人またはグループにのみメンバーのアクセス許可を付与します。	なし
クローズド コミュニティ	誰でもコンテンツを表示できますが、承認されたメンバーシップ要求を持つメンバーのみが投稿できます。	すべてのユーザーに訪問者のアクセス許可を付与します。 参加には明示的なリクエストを要求します。	アクセス要求を有効にする
明示的なメンバーシップを持つオープン コミュニティ	誰でもサイトを表示でき、参加時に自動承認を受け取ります。	すべてのユーザーに訪問者のアクセス許可を付与します。 参加には明示的なリクエストを要求します。	自動承認を有効にする
オープンなコミュニティ	誰でもメンバーシップを持ち、明示的に参加しなくてもコミュニティに貢献できます。	すべてのユーザーにメンバーのアクセス許可を付与します。	なし

ご覧のとおり、ユーザーがコミュニティにアクセスできる程度を決定するのは、権限と承認の組み合わせです。

自動承認について

自動承認を有効にすると、管理者が要求を手動で承認しなくても、コミュニティに参加したすべてのユーザーが自動的にアクセスできるようになります。 自動承認を有効にすると、特定のグループのメンバーシップではなく、コミュニティ自体に対して有効にすることになります。 したがって、自動承認を有効にする場合は、アクセス許可がどのように処理されるかについて検討する必要があります。 自動承認は一般に、参加できるユーザーに制限がないオープン コミュニティに適しています。

自動承認を使用しない場合は、ユーザーがコミュニティの [参加 ] ボタンをクリックするとメールが届きます。 メールを受信したら、[サイトの設定] ページの [People とグループ] 設定を使用して、新しいメンバーを適切なコミュニティ グループに割り当てます。

自動承認を有効にする

1. サイト コレクションのホーム ページで、コミュニティ ツール Web パーツで、[ コミュニティの設定] をクリックします。

2. [アクセス許可要求の自動承認] で、[自動承認を有効にする] の横にあるボックスをチェックします。

   注

   [ 自動承認を有効にする] オプションは、ルート サイト コレクションであるコミュニティでのみ使用でき、コミュニティ サブサイトでは使用できません。

自動承認を無効にする

1. サイト コレクションのホーム ページで、コミュニティ ツール Web パーツで、[ コミュニティの設定] をクリックします。
2. [アクセス許可要求の自動承認] で、[ 自動承認を有効にする] の横にあるチェック ボックスをオフにします。

コミュニティ グループのアクセス許可を管理する

コミュニティ サイト コレクションには 4 つのユーザー グループが含まれており、各グループのアクセス許可レベルは異なります。

• コミュニティ メンバー には投稿権限があり、ディスカッションを開始したり、ディスカッションに返信したり、評判ポイントを獲得したり、返信を「ベスト リピート」として指名したりすることができます。
• コミュニティ モデレーターには 中程度のアクセス許可があり、ディスカッション カテゴリの作成と管理、メンバーの苦情の監視と対応、メンバーへのギフト バッジの付与、評判評価の決定を行うことができます。
• コミュニティ所有者は、 コミュニティを完全に制御できます。 コミュニティの作成と削除、アクセス許可の割り当て、ディスカッションへの参加、メンバーへのバッジの贈呈、モデレート タスクの実行を行うことができます。
• コミュニティの訪問者 には読み取り専用のアクセス許可があります。 ディスカッションをフォローすることはできますが、ディスカッションに参加する前にメンバーになる必要があります。

ユーザーをグループに割り当てる

1. サイト コレクションのルートから、[ サイト>サイトの設定。
2. [サイトの設定] ページの [ユーザーとアクセス許可] で、[Peopleとグループ] をクリックします。
3. ページの左側にある [サイド リンク バー] メニューの [ その他] をクリックします。
4. メンバーを追加するグループの名前をクリックします。
5. [People とグループ] ページで、[新規] をクリックします。
6. [ユーザーの追加] で、追加するメンバーの名前またはメール アドレスを入力します。 また、ここで配布リストを追加して、多数のユーザー グループに一度にアクセス許可を付与することもできます。
7. [共有] をクリックします。

コミュニティ メンバーシップの監視

コミュニティ メンバーシップを管理できるのは、コミュニティ モデレーター、サイト所有者、またはサイト コレクション管理者だけです。

1. サイト コレクションのルートから、[ サイト>サイトの設定。

2. [サイトの設定] ページの [コミュニティ管理] で、[ メンバーの管理] をクリックします。

   • [コミュニティ メンバー] ページでは、いくつかの異なるビューを使用できます。
     メンバー ビュー: 写真、名前、ディスカッションの統計情報などのメンバー情報を表示します。 このビューは、アルファベット順またはトップの作成者によって並べ替えることができます。 これは、ページの左側にあるサイド リンク バーの [メンバー] リンクを介してすべてのメンバーが利用できるのと同じビューです。
   • 管理ビュー: 写真、名前、参加情報と、メンバーのディスカッション、返信、最高の返信、評判スコアの集計が含まれます。 また、ラベルが登録されているすべてのバッジも一覧表示されます。
   • 新しいメンバー。 最近参加したメンバーを表示します。 メンバー名または写真をクリックすると、メンバーの個人用サイト プロフィールに移動します。
   • エリプス(...)。 トップの共同作成者や単一メンバー ビューなどの追加の表示オプションを提供します。 単一メンバー ビューには、メンバー別の進行中のアクティビティの記録が表示されます。

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