プライバシーは Sway でどのように機能しますか?
Sway を作成すると、プライベート Web ページになります。 これはどこにも掲載されず、インデックスを作成することはできません。 つまり、検索エンジン (bing.com や google.com など) や会社のサイトで検索しても見つけることができなくなります。
Sway を共有するときに、Sway を表示できるユーザーのアクセス許可を設定できます。 他のユーザーが Sway へのリンクを持っている場合でも、そのユーザーが Sway のコンテンツを表示できるようにするには、特定の要件を満たしている必要があります。 Sway を表示できるユーザーの詳細情報。
さまざまなアクセス許可設定の意味
特定のユーザー: 作成者は、特定のユーザーのみが Sway を表示できるように指定しています。 許可されたユーザーのみがアクセスできます。
Those in your organization: Sway には、作成者の organization または学校のユーザーのみがアクセスできます。
リンクを持つすべてのユーザー: リンクを持つすべてのユーザーは、Sway にアクセスできます。
注
既定では、学校または職場のアカウントにログインしているときに Sway を作成すると、リンクを持つ organization 内のすべてのユーザーがその Sway を表示できます。 Microsoft アカウントにログインしている間に Sway を作成した場合、既定では、リンクを知っていれば誰でもアクセスできます。 ユーザーは、別のアクセス許可オプションを選択することで、いつでも既定の設定を変更できます。
サインインしていないユーザーに Sway へのリンクを送信すると、そのユーザーには何が表示されますか?
Sway のアクセス許可が特定のユーザーまたは organization 内のユーザーを対象としている場合:
- リンクの受信者は、ログインしないと Sway を表示できません。代わりに、ログインしてコンテンツを表示するように求められます。
Sway のアクセス許可が、リンクを持つすべてのユーザーに設定されている場合:
- 受信者はリンクを開き、すぐに Sway を表示できるようになります。 そのユーザーは、コンテンツを表示するためにサインインする必要はありません。
Sway を特定のユーザーとのみ共有するにはどうすればよいですか?
[ 共有 ] メニューには、Sway を特定のユーザーのみと共有できる設定があります。 Sway を共有する方法の詳細をご確認ください。
Sway にパスワードを追加する方法
Sway にパスワードを追加することはできますが、特定のユーザーまたは organization 内のユーザーとリンクを使用して Sway を共有するオプションを使用することをお勧めします。 これらのオプションでは視聴者にサインインが必要であり、これはコンテンツを保護する理想的な方法です。
Sway を共有している場合、Sway の視聴者は他のユーザーと共有できますか?
- Sway を特定のユーザーと共有する場合、他のユーザーは Sway を誰とも共有できなくなります。
- リンクを使用して organization 内のユーザーと Sway を共有すると、それらのユーザーは Sway を共有できますが、organization 内のユーザーとのみ共有できます。
- リンクを使用して Sway を [すべてのユーザーと共有する] は、そのユーザーはあなたの Sway をだれとでも共有できるようになります。
Sway とアクセス許可レベルの共有について詳しくは、こちらをご覧ください。
Sway にアクセスできるユーザーを変更する方法
既に共有している Sway にアクセスできるユーザーを変更するには、[ 共有]>その他のオプション>共有設定のリセットの順にクリックします。 Sway の Web アドレスが新しいアドレスに永続的に変更されるので、ユーザーは希望するユーザーと再共有することができます。
Sway を削除する操作方法
Sway.cloud.microsoft/my にアクセスして、ページの [マイ Sway] セクションで作成した Sway の一覧を表示します。
注
現在 Sway を編集している場合は、左上隅にある [Sway ] ボタンをクリックして、 Sway.cloud.microsoft/my に移動します。
削除する Sway で、[その他の利用可能な Sway オプションを見つける]
[この Sway をごみ箱 (ごみ箱) に移動する] をクリックします。
[ はい、削除します] をクリックします。
注
Sway を削除すると、ごみ箱に移動し、30 日以内であれば完全に削除または復元できます。 30 日経過しても Sway を復元しないと、自動的に削除されます。
削除した Sway を復元する操作方法
Sway.cloud.microsoft/my にアクセスします。
注
現在 Sway を編集している場合は、左上隅にある [Sway ] ボタンをクリックして、 Sway.cloud.microsoft/my に移動します。
自分の Sway ページで、[削除済み] タブをクリックします。
復元する Sway で、右上隅にあるチェック ボックスをクリックします。
[復元] をクリックします。
注
30 日経過しても Sway を復元しないと、自動的に削除されます。