Microsoft Teamsでの呼び出しの記録と文字起こし

適用先
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teamsで通話を記録して文字起こしして、何が言われたかを追跡し、後で共有することができます。 記録とトランスクリプトを開始、停止、検索する方法については、こちらをご覧ください。

  • IT 管理者は、アカウントの記録と文字起こしを許可する必要があります。 これは Teams 通話ポリシーで有効になります。
  • 管理者は、1 対 1 の呼び出しで記録または文字起こしを開始する前に 、参加者契約を要求 できます。
  • 通話の全員に、録音または文字起こしの開始時に通知が表示されます。

通話で録音と文字起こしを開始する

  1. Teams で通話に参加します。

  2. 呼び出しコントロールで、[ その他のアクション] [汎用省略記号] ボタン を選択します

  3. [ レコードと文字起こし] を選択します。

  4. [ 記録の開始] または [ 文字起こしの開始] を選択します

    1. 録音すると 、オーディオ、ビデオ、画面共有が保存されます。
    2. 文字起こし は、呼び出しで言われた内容のテキスト バージョンを作成します。
  5. 文字起こしの音声言語を確認します。

  6. 通話の全員に、通話が記録または文字起こしされていることを示すバナーが表示されます。

ヒント

  • 正確な文字起こしのために明確に話し、バックグラウンドノイズを避けてください。
  • 文字起こしを開始する前に、正しい言語を確認します。

1 対 1 通話の参加者契約

管理者がこの設定を有効にしている場合:

  • 通話中に録音または文字起こしを開始すると、他の参加者は自動的にミュートされ、カメラとコンテンツの共有はオフになります。
  • 参加者には、録音と文字起こしに含める同意を求めるプロンプトが表示されます。
  • 同意すると、ミュートを解除してカメラの電源を入れます。
  • 参加者が同意しない場合、記録と文字起こしは続行されますが、カメラの電源を入れたりミュートを解除したりすることはできません。

記録または文字起こしを停止する

  1. [その他のアクション] [汎用省略記号] ボタン に移動します。
  2. [ 記録の停止] または [ 文字起こしの停止] を選択します

通話が終了すると、記録とトランスクリプトが処理されます。 確認の準備ができたら、通知が届きます。 

記録またはトランスクリプトを見つける

通話の後、その通話の チャット を開きます。 次の情報を確認できます。

  • 記録へのリンク。
  • 文字起こしを有効にした場合のトランスクリプト。 トランスクリプトは、.docx または .vtt ファイルとしてダウンロードできます。

  • 記録を開始したユーザーのみが共有またはダウンロードできます。
  • 記録は OneDrive に保存されます。
  • 外部の参加者は、共有しない限り記録を表示できません。