Microsoft Teams で通話を録音して文字起こしする

適用先
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams で通話を記録して文字に起こすことで、発言内容を追跡し、後で共有できます。 レコーディングとトランスクリプトを開始、停止、検索する方法については、以下をお読みください。

  • IT 管理者がアカウントの記録と文字起こしを許可する必要があります。 これは、 Teams 通話ポリシーで有効になっています。
  • 管理者は、1 対 1 の通話でレコーディングまたは文字起こしを開始する前に 、参加者の同意を要求 できます。
  • 録音または文字起こしが開始されると、通話に参加しているすべてのユーザーに通知が表示されます。

通話で録音と文字起こしを開始する

  1. Teams で通話に参加します。

  2. 通話コントロールで、[その他のアクション] の [汎用省略記号] ボタンを選択します。

  3. [ レコーディングと文字起こし] を選択します。

  4. [ 記録の開始 ] または [ 文字起こしの開始] を選択します。

    1. レコーディングにより 、オーディオ、ビデオ、画面共有が保存されます。
    2. 文字起こしは 、通話で話された内容のテキスト版を作成します。
  5. 文字起こし用の話し言葉を確認します。

  6. 通話に参加しているすべてのユーザーに、通話が録音中または文字起こし中であることを示すバナーが表示されます。

ヒント

  • 正確に文字起こしできるよう、明確に話し、背景の雑音を避けます。
  • 文字起こしを開始する前に、正しい言語を確認してください。

1 対 1 の通話の参加者の合意

管理者がこの設定を有効にしている場合:

  • 通話でレコーディングまたは文字起こしを開始すると、他の参加者は自動的にミュートされ、カメラとコンテンツの共有はオフになります。
  • 参加者には、レコーディングと文字起こしに含めることに同意を求めるプロンプトが表示されます。
  • 同意すると、ミュートを解除してカメラをオンにできるようになります。
  • 参加者が同意しない場合、レコーディングと文字起こしは続行されますが、カメラをオンにしたり、ミュートを解除したりすることはできません。

録音または文字起こしを停止する

  1. [その他のアクション] に移動する [汎用省略記号] ボタン
  2. [ 記録の停止 ] または [文字起こしの停止] を選択します。

通話が終了すると、レコーディングと文字起こしが処理されます。 レビューする準備ができると、通知が届きます。 

レコーディングまたはトランスクリプトを検索する

通話の後、その通話の Chat を開きます。 次の情報を確認できます。

  • 記録へのリンク。
  • 文字起こしをオンにした場合は、トランスクリプト。 トランスクリプトは .docx ファイルまたは .vtt ファイルとしてダウンロードできます。

  • 記録を開始したユーザーのみが記録を共有またはダウンロードできます。
  • レコーディングは OneDrive に保存されます。
  • 外部の参加者は、共有しない限りレコーディングを表示できません。