この記事は、現場担当者に適用されます。
スタッフのスケジュール設定のニーズに合わせて Shifts の使用を開始します。 初めてチーム スケジュールを作成して設定する方法を次に示します。
スケジュールを作成するには、チーム所有者である必要があります。 Shifts では、Teams の各チームが作業するスケジュールを 1 つ取得し、所有者であるチームのスケジュールを作成および管理できます。
この記事の内容
手順 4: グループをスケジュールするチーム メンバーを追加する
手順 6: Teams でシフトベースのタグを有効にする (省略可能)
手順 1: Shifts アプリを開く
Teams デスクトップまたは Web の左側で、[ Shifts] を選択します。 [Shifts]\(シフト\) が表示されない場合は、[ その他のアプリの表示![] [その他のオプション] ボタン](../media/skype-teams-icon-more-horizontial.png){kind=icon}
に移動し、アプリの一覧で [Shifts] を見つけます。
手順 2: チームのスケジュールを作成する
Shifts の左上隅で、[スケジュールの選択または作成]
![[その他] ボタン](../media/skype-teams-icon-hamburger.png)
を選択し、[新しいスケジュール] を選択します。[ チーム スケジュールの作成 ] ダイアログで、スケジュールを作成するチームの横にある [ 作成 ] を選択します。
注
[ 作成 ] ボタンは、所有者であるチームでのみ使用できます。 スケジュールを作成するチームのチーム所有者でない場合は、IT 管理者に問い合わせてください。
チームの場所のタイム ゾーンを設定し、最も近い都市を選択して、[ 確認] を選択します。
手順 3: スケジュール グループを追加する
新しいスケジュールを設定するには、まずスケジュール グループを作成してから、各グループにチーム メンバーを追加します。 スケジュール グループは、ロールや部署などのチーム内の一般的な特性に基づいて、スケジュール内のユーザーを整理します。 たとえば、小売店には、営業員、レジ担当者、フロア リーダーなどのグループが含まれる場合があります。
既定では、新しいスケジュールには、名前のないグループという名前 のグループが 1 つ含まれます。 必要に応じて、このグループの名前を変更し、さらにグループを追加します。
グループを追加するには:
スケジュールで、[グループの 追加] を選択します。
新しいグループの横にある [
を選択し、[グループ名の変更] を選択し、グループに名前を付けます。ヒント
名前は Teams のチャットやチャネル投稿の @mentions で使用できるため、認識しやすい名前を必ず選択してください。 詳細については、この記事の 「Teams でシフトベースのタグを有効にする 」セクションを参照してください。
[保存] を選択します。
手順 4: グループをスケジュールするチーム メンバーを追加する
スケジュール グループを追加したら、各グループにユーザーを追加します。
- チーム メンバーを追加するスケジュール グループの横にある [ ユーザーの追加] を選択します。
- ユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、一覧でユーザーの名前を選択し、[ 追加] を選択します。
- 必要に応じて、引き続きユーザーを追加します。
- 完了したら、[ 閉じる] を選択します。
注
- チーム メンバーを複数のスケジュール グループに追加できます。
- スケジュールは Teams のチームに属しているため、そのチームのメンバーのみをスケジュールに追加できます。 追加しようとしているユーザーが見つからない場合、[チームを管理] リンクを使用して、それらのユーザーをチーム メンバーまたは所有者にします。 (チーム所有者はスケジュールを作成および管理できます)。
- Teams のチームに加えた変更は、Shifts ですぐには使用できない場合があります。 スケジュールに追加する新しいチーム メンバーが見つからない場合は、少し待ってからやり直してください。
手順 5: チームのスケジュール設定を構成する
スケジュール オプションと、チームで使用する Shifts 機能をカスタマイズして確認します。
[Shifts] で、[ 設定] タブに移動します。ここからスケジュール設定を定義し、チームに対して有効にする Shifts 機能を選択します。 例えば、次のことができます。
- スケジュールを開始する曜日を設定します。
- ワーカーが要求するスケジュールでオープン シフトを有効にします。
- 作業者がシフトを交換し、同僚にシフトを提供できるかどうかを選択します。
- 作業者が休暇を要求し、休暇の理由を追加または編集できるかどうかを設定します。
- 時間時計をオンにして、作業者がシフトやレコードの中断に出勤できるようにします。
- シフトの可視性のプライバシー制御を設定して、バック ワーカーが互いのシフトと詳細レベルをどの程度表示できるかを制御します。
各設定の詳細については、「 Shifts でチームのスケジュールの設定を構成する」を参照してください。
手順 6: Teams でシフトベースのタグを有効にする (省略可能)
シフトベースのタグを使用すると、シフトオンのユーザーにリアルタイムでアクセスできます。 この機能により、チーム メンバーには、Shifts のスケジュール グループ名に一致するタグが自動的に割り当てられます。
タグは、チームの誰でも@mentionsで使用して、チャットやチャネル投稿を開始できます。 通知は、タグが使用された時点でシフト中のユーザーにのみ送信されます。
Teams 設定でチームのシフトベースのタグを有効にするかどうかを選択します。 詳細については、「 Teams でシフトベースのタグを有効にする」を参照してください。
次のステップ
スケジュール グループとスケジュール設定を設定したので、スケジュールを入力する準備ができました。 チーム メンバーにシフトを割り当て、各グループで必要に応じて開いているシフトを追加します。 詳細については、「シフトの スケジュールにシフトを追加する」を参照してください。