電子署名要求を作成および管理する

適用先

Teams

演習

ドキュメントに署名が必要な場合は、複数の下書きや前後のメールをユーザーに送信する必要はありません。これで、電子署名要求にドキュメントを添付し、デスクトップまたはモバイルデバイスの [承認] で直接送信できるようになりました。

注

Adobe Sign と DocuSign を使用した承認は、Government Community Cloud では使用できません。 (Teams による承認は GCC で利用できます)。

電子署名要求を作成するには、Adobe Sign や DocuSign などの使用可能な電子署名プロバイダーを使用してアカウントにサインインする必要があります。アカウントをお持ちでない場合は、無料試用版を開始したり、アカウントを作成したりするのは簡単です。

電子署名要求の作成、送信、管理に使用する電子署名プロバイダーを選択します。

注

新しい要求のクラシックビューと新しいビューは、このビデオには反映されません。 Updates近日公開予定です。

Teams で [Apps $teams-add-an-app-or-tab-button-icon]\(アプリの teams-add-an-app-or-tab-button-icon\$ ) を選択します。
[承認] を検索して選択 します。
[開く] を選びます。
新しい要求の新しいビューにいる場合は、[新しい承認要求の>Adobe Sign を選択します。
1. クラシック ビューにいる場合は、[E-sign>Adobe Sign] を選択します。

2. Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。

Teams で [ チャット または [Teams ] を選択します。
承認要求を送信するスレッドまたはチャネルを開きます。
[作成] ボックスで [ アクションとアプリ ] を選択します。
[承認>[承認] の新しいビューに表示されている場合は、[Adobe Sign] を選択します。
1. クラシック ビューにいる場合は、[E-sign>Adobe Sign] を選択します。
Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。

要求の名前と追加の詳細を追加します。
[ 添付ファイルの追加]を選択し、[Adobe Sign から選択] または [ 自分のコンピューターからアップロード] を選択します。
メールアドレスを入力し、受信者ごとにロールを割り当てます。
1. 署名者 – ドキュメントに署名する必要のあるユーザー
2. 承認者 – 要求を承認する必要があるが、ドキュメントへの署名は必要ないユーザー
受信者が特定の順序で応答する必要がある場合は、[ 順番に完了する必要があります] を選択します。
要求に署名フィールドを追加する必要がある場合は、[ 準備] を選択します。表示されない場合は、[送信] を選択 します。

注

送信した Adobe Sign を使用する要求は編集できません。

Teams で [Apps $teams-add-an-app-or-tab-button-icon]\(アプリの teams-add-an-app-or-tab-button-icon\$ ) を選択します。
[ 承認] を選択します。
[ Received]\(受信済み\) を選択します
要求を選択し、[確認] を選択 します。

Adobe Sign が Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。

選択した要求で [ 詳細の表示>Review ] を選択します。 Adobe Sign が Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。

注

要求が完了すると、ドキュメントの署名済みコピーがすべての受信者に電子メールで送信されます。

注

ハブの [送信済 み] タブと [ 受信済み ] タブのすべての要求を追跡できるだけでなく、作成されたチャットまたはチャネルにも要求が表示されます。 Adobe Sign からメールと通知を Teams アクティビティフィードに受信します。

重要

電子署名プロバイダーには、いつでもログインできます。資格情報を再度入力する必要がある前に、アカウントに 30 日間ログインし続けます。