チームに追跡する情報、整理する作業を行う、または管理するワークフローがある場合、リスト アプリが役立ちます。 たとえば、作業エリアでのインシデントや病院棟の患者などを追跡する会社資産のリストを作成します。 作業方法に合わせてリストをカスタマイズして共有することで、チーム全体が最新情報を入手して貢献できるようにします。
SharePoint のリストを使用して作業したことがある場合は、Teams のリストに慣れているでしょう。 そうでない場合は、詳細な手順があります。 どちらの場合も、この記事を参考にして Teams のリストを使い始めることができます。
この記事の内容
別のチームまたは SharePoint サイトからリストを追加する
概要
チーム メンバーは、デスクトップまたは Web バージョンの Teams で、新しいリスト、便利なテンプレート、既存のリスト、CSV、または Excel ワークブックからリストを作成します。 モバイル デバイスでは、チーム メンバーはリストを表示および編集することはできますが、リストを作成または追加することはできません。 すべてのリストは SharePoint に保存され、SharePoint および Teams からアクセスおよび編集できます。
注
ゲストはリストを作成できません。
追加したリストは、チャネル ページの上部にタブとして表示されます。
Teams チャネルに新しいリストを追加する
- チャネルで、ページ上部の [ タブ
を選択します。 - [ タブの追加 ] ダイアログ ボックスで、[ リスト] を選択してから (検索を使用して検索することが必要な場合があります)、[ 保存] を選択します。
- [Teams] ページで [ リストの作成 ] を選択します。 リスト作成のオプションが表示されます。
リストを最初から作成するには
- [ 空白のリスト] を選択してから、[ 保存] を選択します。
- リスト名を入力します。
- [作成] を選択します。
テンプレートからリストを作成するには
テンプレートは、一般的な情報追跡の状況に対して事前に書式設定されたリストを提供します。
- [ テンプレート] で、表示するテンプレートを選択します。
概ねニーズに一致するかどうかを判断します。 選択したテンプレートをカスタマイズすることもできます。 - テンプレートの見栄えが良ければ、ページの下部にある [ テンプレートを使用 ] を選択します。
- 次のページで、リスト名を入力します。 必要に応じて、説明も入力し、色とアイコンを選択します。
- [作成] を選択します。
既存のリストに基づいてリストを作成するには
新しいリストの基礎として、別の Teams リストの列見出し、ビュー、書式設定を使用します。
- 既存の一覧から選択する.
- チームを選択し、リストを選択して、[ 次へ] を選択します。
- リスト名を入力します。 必要に応じて、説明も入力し、色とアイコンを選択します。
- [作成] を選択します。
別のチームまたは SharePoint サイトからリストを追加する
既存のリストと必要なアクセス許可がある場合は、そのリストをチャネルのタブとして追加して、チャネルにアクセスするすべてのユーザーが簡単に表示できるようにすることができます。 SharePoint に保存されているリストのみを追加できます。個人用リストはサポートされていません。
注
[ 既存のリストの追加 ] を選択すると、ページの下半分に "標準" リストのみが表示されます。 リストが標準であるかどうかをチェックするには、チームの SharePoint サイトに移動し、左側の [サイトのコンテンツ] を選択します。 コンテンツ リストの [ 種類 ] 列には、標準リストの "リスト" が示されます。
同じチーム内の別のチャネルからリストを追加する
- チャネルで、ページ上部の [ タブ
を選択します。 - 開いた [ 追加] タブ ボックスで、[ リスト] を選択し (検索の実行が必要な場合があります)、[ 保存] を選択します。
- [ 既存のリストを追加する] を選択します。
- 次のページの [チームからリストを選択] で、追加するリストを選択します。 選択内容には、アクセス権を持つそのチーム内のすべてのリストが含まれます。
別のチームのリストを追加する
自分がメンバーになっている別のチームの関連リストをチャネルに提供します。
注
別のチームの既存のリストを追加しても、チーム メンバーにリストへのアクセス権が自動的に付与されるわけではありません。 詳細については、管理記事の「 SharePoint のリスト 」を参照してください。
- Teams で、追加するリストを含むチーム サイトに移動し、リストを開きます。
- 一覧の左上にある
を選択し、[ SharePoint で開く] を選択します。 - SharePoint ページの URL をコピーします。
- リストを追加するチャネルに移動し、ページ上部の [ タブ
を選択します。 - 開いた [ 追加] タブ ボックスで、[ リスト] を選択し (検索の実行が必要な場合があります)、[ 保存] を選択します。
- [ 既存のリストを追加する] を選択します。
- [ 既存のリストの追加 ] ページで、[ ピン留めする SharePoint リストへのリンクを貼り付ける] の下に SharePoint URL を貼り付けます。
SharePoint からリストを追加する
チームはリストを表示したりコメントしたりすることはできますが、編集することはできません。
注
SharePoint カスタム リスト ビューは、Teams のリストに転送されません。 リストは既定のビューで表示されます。
- SharePoint で、追加するリストを見つけて、その URL をコピーします。
- Teams で目的のチャネルに移動し、ページ上部の [タブの追加]
を選択します。 - [ タブの追加 ] ダイアログ ボックスで、[ リスト] を選択してから (検索で検索を検索することが必要な場合があります)、[ 既存のリストの追加] を選択します。
- [ リンクを貼り付け] に、手順 1 でコピーした URL を貼り付け、[ 保存] を選択します。
チャットにリストのリンクを追加する
リスト、リスト アイテム、フォームのリンクを Teams のチャット メッセージに追加できます。 リンクをコピーすると、リンクにファイル プレビューが表示されます。
リストにリンクを追加するには:
- Microsoft Lists で、コピーするリストに移動します。
-
[リンクのコピー] を選択します。
必要に応じて、[設定] でリストにアクセスできるユーザーにアクセス許可を設定します。 - Teams で、リストを追加するチャット作成ボックスで、 Ctrl + V キーを押してリンクを貼り付けます。
リスト アイテムへのリンクを追加するには:
- コピーするリスト項目の横にある [その他のアクション...] を選択します>リンクをコピー.
- [リンクのコピー] を選択します。 必要に応じて、[設定] でリストにアクセスできるユーザーにアクセス許可を設定します。
- Teams で、リストを追加するチャット作成ボックスで、 Ctrl + V キーを押してリンクを貼り付けます。
フォームへのリンクを追加するには:
- メニュー バーで [フォーム] を選択し、目的のフォームを選択します。
- リンク ボタン >リンクのコピー] を選択します。
- Teams で、リストを追加するチャット作成ボックスで、 Ctrl + V キーを押してリンクを貼り付けます。
詳細情報
注
SharePoint の記事では、すべてのコンテンツが Teams に適用されるわけではありません。