演習
承認のテンプレートを使用して、自分または自分のチームで承認要求を作成して送信できます。 割引要求や経費報告書などのテンプレート (すべて Microsoft Teams に含まれます) 用に事前設定されたフィールドを使用します。
チームの所有者または管理者の場合、知っておくべきことは次のとおりです。
テンプレートの管理 - 承認ハブからテンプレートを作成できます。 [テンプレートの管理>新しいテンプレート] を選択してカスタマイズします。
- スコープ - 管理者の場合は、ニーズに最適な 3 つのオプションを選択できます: 組織全体、特定のユーザー、およびチーム全体。 チーム所有者の場合は、所有するチームの新しいテンプレートを作成するときに、 チーム全体 のみを選択できます。
基本設定 - テンプレートごとにアイコンを選択し、名前、説明、カテゴリを追加します。
フォーム デザイン - このセクションでは、テンプレートに入力するときにユーザーが入力するフォームの詳細を追加できます。
ワークフロー設定 - 承認順序を定義し、要求を承認する必要があるユーザーを選択し、カスタム応答を提供できます。
重要
承認要求にテンプレートを使用するときにチームがアクセスできなくなることがないように、[フォーム] サイトに元のテンプレートを忘れずに保存してください。