Shifts でスケジュールを公開する

適用先

Microsoft Teams

この記事は現場マネージャーに適用されます。

シフトでスケジュールを共有すると、チームがスケジュールを利用できるようになります。スケジュールの共有 は公開と 考えてください。スケジュールに加えた変更は、共有するまで下書きモードになります。

新しいスケジュールを作成する場合でも、既存のスケジュールを更新する場合でも、チームメンバーが変更を表示できるようにするには、スケジュールを共有する必要があります。共有されると、チームメンバーは自分のシフトとチームのシフトをスケジュールで確認できます。

この記事の内容

スケジュールを変更するたびに、その変更をチームと共有するタイミングを選択できます。希望通りのスケジュールが完成するまでは、アイテムをスケジュール内で自由に移動させられます。行った変更はアスタリスク (*) で示されます。

[ チームと共有] ボタンにもアスタリスクが表示されます。これは、更新をチームと共有するように通知するためです。

Shifts のスケジュールの右上隅にある [ チームと共有] を選びます*。
[ チームと共有] ダイアログで、表示されている時間枠が共有する期間であることを確認します。
影響を受けるチームメンバーに通知するかどうか (割り当てられたシフトの場合)、グループメンバーをスケジュールするかどうか (空きシフトの場合) を決定します。
- チームメンバーやスケジュールグループメンバーに通知することを選択した場合、それらのメンバーは Teams アクティビティフィードで通知を受け取ります。
- [ 通知しない] を選択した場合、誰も通知を受け取れません。
これらのオプションを使用すると、通知を合理化して、関連するチームメンバーのみに通知されるようにし、通知の頻度を制限することでチームの気を散らすものを減らすことができます。
[共有] を選択します。

共有した後は、スケジュールをいつでも変更できます。チームを最新の状態に保つために、変更内容を共有することを忘れないでください。

現在の共有スケジュールを表示するには、スケジュールの右上にある [その他のオプション] >共有スケジュールを表示します。

これは、変更を加えていて、チームメンバーに現在共有されている内容を確認したい場合に便利です。

共有スケジュールからシフトを取り消すと、選択した日付のシフトが非公開になります。つまり、これらの特定の日付に追加したシフトは、チームメンバーには表示されず、割り当てられなくなります。

スケジュールを変更する場合は、シフトを取り消します。更新内容を作成したら、準備ができたらチームと共有します。

スケジュールの右上にある [その他のオプション] に移動して、共有スケジュールを取り消します。
[ 共有スケジュールを取り消す ] ダイアログで、取り消す特定の日付を選択します。
影響を受けるチームメンバーに通知するかどうか (割り当てられているシフトの場合)、グループメンバーをスケジュールするかどうか (空きシフトの場合) を選択します。
- チームメンバーやスケジュールグループメンバーに通知することを選択した場合、それらのメンバーは Teams アクティビティフィードで通知を受け取ります。
- [ 通知しない] を選択した場合、誰も通知を受け取れません。
取り消しを選択します。