演習
Microsoft To Do を使用するとMicrosoft Plannerで
| Plannerを | 使用すること |
|---|---|
| To Do、Outlook、Plannerを駆使して個人のタスクを管理する | お客様の組織は、Microsoft 365 サブスクリプション (ビジネス、エンタープライズ、教育機関) をお持ちです |
| 日常のタスク一覧を作成します | チームワークを見てわかるように、管理してスケジュールします |
| 特定のリストをチームメンバーや友人と共有します | グラフを使用して進捗状況を管理します |
| Microsoft グループを使用してPlanner、 Teams、Outlookを駆使しての共同作業 |
To Do
個人のタスクを実行するため、またはリストを共有するために、 To Doで開始してください。
個人的なタスクを行う。
- タスクを To Doに直接追加するには、To Doで、+ タスクの追加を選択します。
- Outlook では、フラグを選択して、 フラグ付きのメール リストに、タスクとして表示することができます。
タスクをスケジュールする
- Outlook で、タスクを選択し、リマインダー を選択して、オプションを選択します。
- このタスクは、[計画されている] リストと Outlook for the webの Outlook の 今日の予定 ページに表示されます。
日常のタスク一覧を作成する
- To Doで今日の予定を選択し、今日を選択して、今日の予定 リストに追加するアイテムを選択します。
To Doでの共同作業
- リストを選択し、[共有] を選択して、organizationのチームメイトと共有するか、個人用アカウントを使用して家族や友人とリストを共有します。
- 個人アカウントと組織アカウントを切り替えることは、Windows でもモバイル アプリでも、簡単に行えます。個人リストにタスクを追加した場合は、友人にプッシュ通知を送信します。
使用すること
チームで作業するには、ブラウザー、モバイルアプリ、またはTeamsで Planner を開始します。
新しいプランを作成する
- ＋新しいプランを選択して、 既存の Office 365 グループに追加します。
または、組織の許可を得ている場合には、新しいグループを作成します。
- ＋新しいプランを選択し、 プラン名を入力し、[ プランの作成を選択して、 メンバーを選択します。
チームのタスクを整理する
- カスタムバケットを使用して、チームの作業を視覚的に整理できます。
- 日付、割り当て、およびその他の既定値でフィルター処理して並べ替えます。
Planner タスクをスケジュールする
- タスクを選択し、開始日 を追加し、期限を選択します。
- または、 スケジュールを選んで、予定表上の必要な場所にタスクをドラッグアンドドロップします。
チームメイトは、割り当てやその他のイベントについて、Planner 通知、グループ通知、Teams 通知、モバイル通知などを介して、状況に応じて通知を受け取ります。
プランの操作
Teams では、チームの投稿やFilesと一緒にプランに取り組むことができます。
To Do および Planner
とても便利なことに、To DoとPlanner と は一緒に使用してお互いに補い合うようにすることができます。
- To Doで、自分に割り当てられたタスクを表示するには、割り当てられたを選びます。
- Teams では、タスクアプリを使用して、To Doタスクと Plannerタスクを隣同士に置いて確認します。