キーワードとおすすめコンテンツを使用して、サイト ユーザーの検索結果の重要な情報を強調表示できます。 ユーザーが検索ボックスに事前構成されたキーワード (keyword)用語を入力すると、おすすめコンテンツは黄色の星 
でマークされ、コア検索結果ページの上部に目立つように表示されます。 キーワードは、[検索] ボックス、 検索 センター サイト、または [高度な検索 ] ボックスからクエリで使用できます。
キーワードとおすすめコンテンツは、独自のデータベース テーブルに格納されるため、すぐに有効になります。 一般的に使用される検索用語をキーワードとして定義することで、organizationのメンバーが共有する "共通の知識" の一部である名前、プロセス、概念の標準的な用語集を提供できます。
たとえば、新しく雇われた従業員を、ツールとプロセスに関するトレーニングを取得する方法に関する情報を含むサイトを指し示したいとします。 "トレーニング" キーワード (keyword)、または情報を含むサイトの URL を使用して内部ツールの名前を定義できます。 新しい従業員がツールの名前または "トレーニング" を検索するたびに、検索結果の上部に正しい Web サイトがベスト ベットとして表示されます。
この記事の内容
[キーワードの管理] ページを表示する
[キーワードの管理] ページでは、おすすめコンテンツとそれに対応するすべてのオプションを使用してキーワードを定義します。 このページでは、キーワード (keyword) フレーズのシノニムを追加したり、Best Bet リンクを変更したり、検索結果に表示されるベスト ベットの説明を追加または変更したりできます。 [キーワードの管理] ページでは、開始日と、必要に応じて、キーワード (keyword)の終了日、連絡先、レビュー日を指定することもできます。
注
キーワードを管理するには、サイト コレクション管理者のアクセス許可が必要です。 サイト コレクション管理者のアクセス許可がない場合は、[サイトの設定] ページに [サイト コレクションの管理] オプションが表示されません。 ヘルプについては、サイト管理者に問い合わせてください。
このテキストを、この記事の種類の独自のテキストに置き換えるには、次の操作を行います。
サイト コレクション管理者のアクセス許可を持つトップレベル サイトのホーム ページにログオンします。
[ サイトの操作] メニューをクリックし 、[サイトの設定] を選択します。
[ サイトの設定] ページの [ サイト コレクションの管理 ] セクションで、[ キーワードの検索] をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- 新しいキーワード (keyword)を定義し、それにおすすめコンテンツを追加するには、[キーワードの追加] をクリックし、[キーワードの追加] セクションに記載されている手順に従います。
- 既存のキーワード (keyword)に Best Bet リンクを追加するには、キーワード (keyword)をクリックし、「おすすめコンテンツの追加、編集、または削除」セクションの手順に従います。
ヒント
一覧に複数のキーワードがある場合は、検索を実行して目的のキーワードを見つけます。 キーワード、シノニム、ベスト ベット タイトル、ベスト ベット URL、または連絡先で検索の範囲を設定し、[包含] ボックスにプロパティの詳細を入力します。
キーワードを追加する
キーワードは、organization内で使用される一般的な用語または語句の定義を提供します。 各キーワード (keyword)エントリにはシノニムの一覧を含めることができます。これは、ユーザーがキーワード (keyword)を検索するときに検索ボックスに入力する単語です。 検索結果に表示されるキーワード (keyword)定義を指定できます。 定義には、リッチ テキストとハイパーリンクを含めることができます。
サイト コレクション管理者のアクセス許可を持つトップレベル サイトのホーム ページにログオンします。
[ サイトの操作] メニューをクリックし 、[サイトの設定] を選択します。
[ サイトの設定] ページの [ サイト コレクションの管理 ] セクションで、[ キーワードの検索] をクリックします。
注
キーワードを管理するには、サイト コレクション管理者のアクセス許可が必要です。 サイト コレクション管理者のアクセス許可がない場合は、[サイトの設定] ページに [サイト コレクションの管理] オプションが表示されません。 ヘルプについては、サイト管理者に問い合わせてください。
[キーワードの管理] ページで、[ キーワードの追加] をクリックします。
[キーワード フレーズ] ボックスに、キーワード (keyword)として定義する単語、名前、頭字語、または語句を入力します。
たとえば、CMS をキーワード (keyword)として定義する場合は、「CMS」と入力します。ヒント
検索でよく使用される用語は、適切なキーワード (keyword)用語になります。 キーワードを定義するときは、organizationで使用される一般的なサイト、プロセス、ツールの一覧から作業します。
[ シノニム ] ボックスに、類似の意味を持つ用語を入力します。 シノニムはセミコロン (";") で区切ります。 キーワード (keyword)の定義は、クエリでキーワード (keyword)のシノニムが使用されている場合に検索結果の上に表示されます。
たとえば、コンテンツ管理、ドキュメント管理など、CMS のシノニムとして使用する用語を入力します。注
シノニムは 100 文字以下である必要があります。
キーワード (keyword)にベスト ベット リンクを表示するには、[ベスト ベットの追加] をクリックし、「おすすめコンテンツの追加、編集、または削除」セクションの手順に従います。
[ キーワード定義 ] ボックスに、主要な検索結果の上に表示する定義を指定します。 説明でリッチ テキストを使用し、ハイパーリンクを含めることができます。
[連絡先] ボックスに、キーワード (keyword)のレビュー担当者として機能するユーザーのオプションの電子メール アドレスを入力します。 [ 名前の確認 ] をクリックしてエイリアスを確認するか、[ 参照 ] をクリックしてディレクトリ サービスを使用して名前を選択します。
[発行] セクションで、キーワード (keyword)の定義とおすすめコンテンツが検索結果に表示され始める日時の開始日を設定し、必要に応じて、キーワード (keyword)がアクティブでなくなる終了日を設定します。 必要に応じて、[連絡先] ボックスのユーザーがキーワード (keyword)を確認するレビュー日を設定します。 カレンダーをクリックして日付を指定します。
注
現在の日付は、既定の 開始日として表示されます。 [終了日] ボックスを空のままにした場合、キーワード (keyword)は期限切れになりません。
[OK] をクリックします。
おすすめコンテンツの管理
おすすめコンテンツは、サイト コレクション管理者が推奨される Web サイト、データ ストア、ドキュメントにユーザーを誘導するための強力な方法です。 1 つ以上の Best Bet URL をキーワード (keyword)とそのシノニムに関連付けると、関連する単語または語句を検索すると、検索結果ページの上部に結果の一致が表示されます。
クエリ内のキーワード用語は、キーワード (keyword)またはそのシノニムと正確に一致する必要があります。 キーワードは、定義されているサイト コレクション内でのみ使用できます。
たとえば、SharePoint に関連するサイトをユーザーにポイントするとします。 SharePoint に関するリソースが非常に多いため、検索によって多くの結果が生成される可能性があります。 おすすめコンテンツを使用する方法の 1 つは、ユーザーが SharePoint を検索するたびにアクセスする上位の Web サイトをいくつか定義することです。
次の例では、Microsoft SharePoint Server、SP Server、SharePoint Foundation、SF のシノニムを含む "SharePoint" という名前のキーワード (keyword)を定義しました。 次に、キーワード (keyword) "SharePoint" に 3 つのおすすめコンテンツを追加しました。 各ベスト ベットは異なる Web サイトを指しており、SharePoint Server のさまざまな対象ユーザーが関心を持つ場合があります。 いずれかのシノニムまたは キーワード (keyword) "SharePoint" が [検索] ボックスに入力されている場合の検索結果の外観を次に示します。
[検索] ボックスに「SharePoint」というキーワード (keyword)が入力されます。
キーワード (keyword) "SharePoint Server" に関連付けられているおすすめコンテンツが検索結果一覧の上部に表示されます。 ベスト ベットのタイトルとそれに関連付けられている URL が、黄色の星の横に表示されます。
ベスト ベットに対して指定した説明が検索結果に表示され、ユーザーがリンクをクリックするかどうかを判断するのに役立ちます。
おすすめコンテンツを追加、編集、削除する
サイト コレクション管理者のアクセス許可を持つトップレベル サイトのホーム ページにログオンします。
[ サイトの操作] メニューをクリックし 、[サイトの設定] を選択します。
[ サイトの設定] ページの [ サイト コレクションの管理 ] セクションで、[ キーワードの検索] をクリックします。
注
キーワードを管理するには、サイト コレクション管理者のアクセス許可が必要です。 サイト コレクション管理者のアクセス許可がない場合は、[サイトの設定] ページに [サイト コレクションの管理] オプションが表示されません。 ヘルプについては、サイト管理者に問い合わせてください。
[キーワードの管理] ページで、次のいずれかの手順を実行します。
- 既存のキーワード (keyword)に 1 つ以上のおすすめコンテンツ サイトを追加するには、キーワード (keyword)をクリックして [キーワードの編集] ページを表示します。
- おすすめコンテンツを含む新しいキーワード (keyword)を作成するには、[キーワードの追加] をクリックし、「キーワードの追加」セクションの手順に従います。
[キーワードの編集] ページの [ おすすめコンテンツ ] セクション、または [ キーワードの追加] ページで、次のいずれかの操作を行います。
- 新しいベスト ベットまたは追加のベスト ベットを追加するには、[ ベスト ベットの追加] をクリックします。
- ベスト ベットのプロパティを変更するには、[ 編集] をクリックします。
- キーワード (keyword)とそのすべてのシノニムからベスト ベットを削除するには、[削除] をクリックします。
新しいベスト ベットを追加する場合は、[ ベスト ベットの追加 ] ダイアログ ボックスで、次のいずれかを選択します。
既存のベスト ベットを再利用するには:
- [ 既存のベスト ベットの選択] を選択し、(必要に応じて) 検索を選択して、使用可能な一覧からフィルター処理します。
- 一覧から 1 つ以上のおすすめコンテンツを選択します。
新しいベスト ベットを作成するには:
- [ Add new best bet]\(新しいベスト ベットの追加\) を選択します。
- [URL] ボックスに、キーワード (keyword)に関連付けるリソースの Web アドレスを入力します。
- [ タイトル ] ボックスに、[ベスト ベット] リンクのリンク テキストを入力します。
- [ 説明 ] ボックスに、[ベスト ベット] リンクの下に表示されるテキストを入力します。
- [OK] をクリックします。
一連のおすすめコンテンツの順序を変更する
キーワード (keyword)とそのシノニムに対して複数のベスト ベットがある場合は、検索結果におすすめコンテンツが表示される順序を変更できます。
- サイト コレクション管理者のアクセス許可を持つトップレベル サイトのホーム ページにログオンします。
- [ サイトの操作] メニューをクリックし 、[サイトの設定] を選択します。
- [ サイトの設定] ページの [ サイト コレクションの管理 ] セクションで、[ キーワードの検索] をクリックします。
- [キーワードの管理] ページで、おすすめコンテンツの順序を変更するキーワード (keyword)の名前をクリックします。
- [ おすすめコンテンツ] セクションの [ 注文] で、ベスト ベットの タイトル の数を変更して、検索結果を表示する順序で表示されるようにします。