おすすめコンテンツのキーワード用語を追加する

注: 最新のヘルプコンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

キーワードとおすすめコンテンツを使用して、サイトユーザーの検索結果で重要な情報を強調表示することができます。[検索] ボックスにキーワードを事前に構成された用語を入力するとおすすめ黄色い星によって設定されたコアの検索結果ページの上部にある目立つように表示されます。[検索] ボックス、検索センターサイト、または高度な検索] ボックスからクエリでキーワードを使用できます。

キーワードとそれに対応するおすすめコンテンツが固有のデータベーステーブルに保存されるため、すぐに有効になります。よく使用される検索用語をキーワードとして定義することで、組織のメンバーによって共有される "共通の知識" の一部である名前、プロセス、および概念の標準用語集を提供できます。

たとえば、ツールやプロセスに関するトレーニングの受講方法について記載したサイトに新入社員を誘導するとします。この場合、"トレーニング" や社内ツールの名前をキーワードとして、必要な情報を含んだサイトの URL と共に定義することができます。ツールの名前または "トレーニング" というキーワードを新入社員が検索するたびに、検索結果の最上位のおすすめコンテンツとして適切な Web サイトが表示されます。

この記事の内容

キーワードの管理] ページを表示します。
キーワードを追加します。
おすすめコンテンツを管理します。
- 追加、編集、またはのおすすめコンテンツを削除します。
- 一連のおすすめコンテンツの順序を変更します。

[キーワードの管理] ページを表示する

[キーワードの管理] ページでは、おすすめコンテンツのキーワード、および対応するすべてのオプションを定義します。このページからは、キーワードフレーズの類義語を追加したり、おすすめコンテンツのリンクを変更したりできるほか、検索結果に表示されるおすすめコンテンツの説明を追加、変更することもできます。キーワードの開始日と (必要に応じて) 終了日、連絡先、レビュー日を [キーワードの管理] ページで指定することもできます。

注: キーワードを管理するには、サイトコレクションの管理者権限が必要です。サイトコレクションの管理者権限がない、[サイトの設定] ページで [サイトコレクションの管理] オプションが表示されません。サイトの管理者にヘルプを参照してください。

このテキストを、この記事の種類に合わせた独自のテキストに置き換えるには、次の操作を行います。

サイトコレクションの管理者の権限を使用して、トップレベルサイトのホームページにログオンします。
[サイトの操作] メニューをクリックし、[サイトの設定] をクリックします。
[サイトの設定] ページの [サイトコレクションの管理] セクションで、[キーワード検索] をクリックします。
次のいずれかの手順を行います。
- 新しいキーワードを定義して、[おすすめコンテンツを追加して、キーワードの追加] をクリックし、[キーワードを追加] セクションに記載されている手順を実行します。
- 既存のキーワードには、おすすめのリンクを追加、キーワードをクリックし、追加、編集、またはのおすすめコンテンツを削除する」の手順に。

ヒント: リストの [いくつかのキーワードが含まれている、必要なものを検索する検索を実行します。キーワード、類義語、おすすめコンテンツのタイトル、おすすめコンテンツの URL、または連絡先,によって検索の範囲を設定して、含まれる] ボックスで、[プロパティの詳細を入力します。

ページの先頭へ

キーワードを追加する

キーワードによって、組織内で使用される共通の用語またはフレーズが定義されます。1 つのキーワードには、一連の類義語 (キーワードを検索するユーザーが検索ボックスに入力する可能性のある単語) を含めることができます。検索結果に表示されるキーワードの定義を指定することができます。この定義には、リッチテキストやハイパーリンクを含めることができます。

サイトコレクションの管理者の権限を使用して、トップレベルサイトのホームページにログオンします。
[サイトの操作] メニューをクリックし、[サイトの設定] をクリックします。
[サイトの設定] ページの [サイトコレクションの管理] セクションで、[キーワード検索] をクリックします。

注: キーワードを管理するには、サイトコレクションの管理者権限が必要です。サイトコレクションの管理者権限がない、[サイトの設定] ページで [サイトコレクションの管理] オプションが表示されません。サイトの管理者にヘルプを参照してください。
[キーワードの管理] ページの [キーワードの追加] をクリックします。
[キーワードフレーズ] ボックスに、キーワードとして定義する単語、名前、頭字語、またはフレーズを入力します。
たとえば、CMS をキーワードとして定義する場合は、「CMS」と入力します。

ヒント: 検索によく使用される用語をキーワードとして定義することをお勧めします。キーワードを定義するときは、組織でよく利用されるサイト、プロセス、およびツールのリストから用語を選択します。
[類義語] ボックスに、意味の似ている用語を入力します。複数の類義語を指定するには、セミコロン (;) で区切ります。キーワードの類義語がクエリで使用された場合、キーワードの定義が検索結果の上に示されます。
たとえば、コンテンツ管理やドキュメント管理など、CMS の類義語として使用する語を入力します。

注: 類義語は、100 文字未満にする必要があります。
キーワードとおすすめコンテンツのリンクを採用するに最適なおすすめコンテンツの追加] をクリックし、追加、編集、またはのおすすめコンテンツを削除する」の手順に。
[キーワードの定義] ボックスに、主要な検索結果の上に表示する定義を入力します。説明にリッチテキストを使用し、ハイパーリンクを含めることができます。
[連絡先] ボックスに、校閲者の役割を担当する個人の電子メールアドレスをオプションで入力します。[名前の確認] をクリックしてエイリアスを確認するか、[参照] をクリックし、ディレクトリサービスを使用して名前を選択します。
[発行] セクションで、キーワードの定義とおすすめコンテンツが検索結果で表示する始まり、(必要な場合) の開始日を設定を終了日と、キーワードをアクティブにするされなくなります。必要に応じて、 [連絡先] ボックスでユーザーが、キーワードを確認する確認日を設定します。日付を指定する予定表をクリックします。

注: 現在の日付が [開始日] に既定で表示されます。[終了日] ボックスに日付を設定しないと、キーワードは無期限に有効です。
[OK] をクリックします。

ページの先頭へ

おすすめコンテンツを管理する

サイトコレクションの管理者がユーザーを推奨の Web サイト、データストア、ドキュメントなどに誘導する方法として、おすすめコンテンツは強力な手段です。おすすめコンテンツの URL (複数可) をキーワードおよびその類義語に関連付けた場合、関連付けられている単語またはフレーズをユーザーが検索すると、一致した結果が検索結果ページの最上位に表示されます。

クエリで使用するキーワード用語は、キーワードまたはその類義語に正確に一致している必要があります。キーワードは、それが定義されたサイトコレクション内でのみ使用できます。

たとえば、SharePoint に関連したサイトにユーザーを誘導するとします。SharePoint に関連した資料は数多く存在するため、検索で大量の結果が返されることが考えられます。それを解決する 1 つの方法として、おすすめコンテンツを使用し、上位の Web サイトをいくつか定義して、"SharePoint" が検索されるたびに、ユーザーをそれらのサイトに誘導できます。

次の例では、Microsoft SharePoint Server、SP Server、SharePoint Foundation、および SF 類義語を含む"SharePoint"と呼ばれるキーワードを定義してしました。次に、キーワード"SharePoint"の 3 つのおすすめを追加しました各最善の方法は、SharePoint Server のさまざまな対象ユーザー、興味のある別の Web サイトをポイントします。検索結果がどのように、[検索] ボックスに入力された、類義語や、キーワード"SharePoint"のいずれかをご紹介します。

検索結果ページの一番上に表示される、SharePoint Server の 3 つのおすすめコンテンツ