特に、新しいイベントが既存のイベントと競合する場合は、ビジー状態の予定表の管理が困難になる可能性があります。 Copilot は、競合が発生したときに、個人の予定と 1:1 の会議を自動的に再スケジュールすることで、整理を維持するのに役立ちます。 この機能は、予定表管理の手動作業を減らし、スケジュールをスムーズに実行するように設計されています。
自動再スケジュール オプションを検索する場所
Microsoft Teamsの新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、または Microsoft 365 Calendar でイベントを作成すると、Copilot で再スケジュールできます。
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新しいイベントを作成するか、既存のイベントを開きます。 定期的な系列イベントと 1 回限りのイベントの両方がサポートされています。
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[Copilot で自動的に再スケジュールする] をオンにして、Copilot がイベントを管理できるようにします。
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随意：再スケジュール時に Copilot がより良い選択肢を見つけられるように、追加の設定を追加するには、表示されている再スケジュール設定を選択します。
注: このオプションを有効にできるのは、会議の開催者だけです。 会議の出席者には、Copilot に自動的に再スケジュールを依頼するオプションは表示されません。
再スケジュールのトリガーを理解する
Copilot は、次の場合にマネージド イベントを自動的に再スケジュールします。
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同時に発生する新しい会議を受け入れます。
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新しいイベントが同時に発生するようにスケジュールまたはスケジュールを変更します。
注: 競合を評価する際には、ビジー状態または不在状態のイベントのみが考慮されます。
通知を受け取る方法
イベントの変更に関する通知は Outlook アクティビティ フィードに表示され、次のものが含まれます。
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イベントが正常に再スケジュールされました。
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設定内でイベントを再スケジュールできませんでした。
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イベントが変更され、自動的に再スケジュールできなくなります (たとえば、2 番目の出席者が会議に追加された場合など)。
今後、Copilot は重要な通知の電子メールも送信します。
他の考慮事項
出席者が 1 対 1 の管理された会議を辞退する
Copilot は、1:1 の会議であり、出席者がマネージド 会議を辞退した場合、マネージド イベントを再スケジュールしません。 Copilot は、出席者の辞退が会議をキャンセルまたは再スケジュールする必要があることを示しているかどうかはわかりません。 今後、Copilot は出席者からの新しい時間提案を自動的に受け入れます。
従来の Outlook for Windows からの未承認の会議の変更
従来の Outlook for Windows では、開催者は会議に変更を加えることができますが、それらの更新プログラムを出席者に送信しないことを選択します。 この機能を頻繁に使用する場合は、Copilot の自動再スケジュール機能を使用しないことをお勧めします。 マネージド会議に変更を加えたが送信しない場合、Copilot が競合を検出して会議を更新すると、それらの変更が出席者に送信されます。
会議に追加された会議室:
会議室は会議の出席者としてカウントされません。 1 人のユーザーで会議を作成し、2 つの会議室を追加した場合でも、Copilot はこれを 1:1 の会議と見なします。 部屋の辞退は自動再スケジュールにも影響しません。現在の部屋が辞退した場合は、自動会議室予約を有効にして、Copilot が別の部屋を自動的に見つけられるようにすることをお勧めします。
自動再スケジュールに影響するシナリオ
Copilot が自動的に再スケジュールされないようにするイベントに対する変更
次のいずれかが発生した場合、Copilot では自動再スケジュールを有効にできなくなります。 イベントが既に管理されている場合、Copilot は会議の管理を停止し、Outlook アクティビティ フィードでこの変更を通知します。
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複数の出席者を追加する。
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5 時間を超える期間でイベントをスケジュールする。
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終日イベントをスケジュールする。
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四半期または年単位など、毎月より長い繰り返しを含むイベントをスケジュールする。
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月の特定の日付に定期的な会議をスケジュールする。
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セカンダリ 予定表でイベントをスケジュールする。
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出席者は、1 対 1 の管理された会議を辞退します。
Copilot が自動的に再スケジュールを停止するその他の理由
Copilot は、会議が自動管理に適していないことを示す特定の基準を満たしている場合、管理を停止します。
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使用できる時間はありません。 競合が発生しますが、数日にわたって 5 回試行した後でも、Copilot はイベントの別の時間を見つけることができません。
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再スケジュールの制限に達しました。 イベントは 5 回再スケジュールされました。 これは、イベントが優先順位ではない可能性があることを示し、再スケジュールの継続がこのイベントに最適な結果ではない可能性があることを示します。
定期的な系列のインスタンスを編集すると、再スケジュールオプションが制限されます
系列の自動再スケジュールが無効になっている場合、1 つのインスタンスに対して有効にすることはできません。
系列に対して自動再スケジュールが有効になっている場合、1 つのインスタンスに対して無効にできますが、再スケジュール設定を変更することはできません。
共有予定表と自動再スケジュール
ターゲット リリース リングに対して自動再スケジュールが有効になっている間、デリゲートは共有予定表でマネージド イベントを作成したり、既存のマネージド イベントの設定を変更したりすることはできません。 デリゲートは、マネージド イベント通知も受け取りません。 Copilot の自動再スケジュールが一般提供に達すると、デリゲートと共有予定表がサポートされることが予想されます。
