ガイドラインを使用して、Microsoft 365 Copilotでブランド キットを管理する

ブランド キットにガイドラインを追加する 

Microsoft 365 Copilotでのブランド キットの作成が、新しいガイドライン機能によりさらに簡単になりました。 ガイドラインは、カラー パレット、スタイル、ブランド音声、ロゴ、文字体裁、色などのすべての資産に関連するルールなど、ブランド情報を自動的に抽出するために使用されます。

1. ブラウザーで、microsoft365.com でサインインし、左側のナビゲーション メニューから [作成] を選択します。

2. [ その他] を選択し、[ ブランド キット] を選択します。
   

3. [+新しいブランド キット] を選択するか、既存のブランド キットを開いて、新しいブランド キットを作成します。

4. [ブランド ガイドラインの追加] を選択して、PDF 形式でブランド ガイドラインをアップロードします。
   

5. Copilotは、ブランド資産とブランドルールを抽出するためのガイドラインを自動的に処理します。

   注: キットにカラー パレット、ブランドボイス、または上記のいずれかの属性が既にある場合、アップロードされたガイドラインは既存の値をオーバーライドします。 

6. 抽出の進行中に、ロゴ ファイル、カスタム フォント ファイル、テンプレート、イメージをブランド キットに追加できます。

7. 処理が完了すると、次の情報が抽出されます (アップロードしたブランド ガイドラインで入手できる場合)。

   1. ガイドライン & カラー パレット

   2. ブランド スタイル & ガイドライン

   3. ブランドの声

   4. ロゴガイドライン

   5. 文字体裁のガイドライン

8. 抽出された情報を確認し、すべてが正しい場合は [資産の保存] を選択します。

   注: 保存しない場合は、ガイドラインが表示されますが、他のユーザー (公式キット) では使用できないか、成果物の作成で使用されません。 

9. 保存したら、ガイドラインやその他の抽出された情報を編集できます。 ガイドラインを編集するには、各ガイドライン セクションの [Edit ] ボタンを選択し、変更を加えて保存します。

10. ブランドのガイドラインを変更する必要がある場合は、個々のセクションを編集するか、ガイドラインを新しいドキュメントに置き換えることができます。

よく寄せられる質問

1. アップロードできる PDF ガイドラインはいくつですか?

   現在、サポートされているガイドライン ドキュメントは 1 つだけです。 新しいガイドライン ドキュメントを追加するには、既存のガイドライン ドキュメントを削除または削除する必要があります。

2. アップロードする PDF にサイズ制限はありますか?

   ×

3. PDF からガイドラインを抽出するのにどのくらいの時間がかかりますか?

   ガイドライン ドキュメントのサイズによっては、処理が完了するまでに数分かかる場合があります。 セッションを切り替えてもプロセスが実行されるため、後で戻って変更を保存できます。

4. 抽出が完了するまで待つ必要がありますか?

   いいえ。セッションを閉じても、ガイドラインの抽出は続行され、[ 資産の保存] を選択するまで、抽出されたすべての情報が下書きとして保存されます。 ブランド キットに戻り、抽出が完了すると、[ 資産の保存] オプションが表示されます。

5. ブランド ガイドラインをアップロードできないのはなぜですか?

   秘密度ラベルが [全般] に設定されていることを確認します。 現時点では、pdf ドキュメントのみがサポートされています。