スクリーン リーダーでCopilot in Outlookを使用する

この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

Microsoft Copilot を使用すると、メールの管理が容易になります。 これは、長い電子メール スレッドを要約し、さまざまな視点を見て、未回答の質問を見つけるのに役立ちます。 Copilotを使用すると、電子メールにすばやく返信したり、短いメモを長いものに変換したりできます。 また、メッセージのトーンと長さを簡単に調整することもできます。 この記事では、 Copilotを使用してメールの下書きを作成し、電子メール スレッドを要約する方法について説明します。 また、 Outlookの機能を Copilot してコーチングを使用する方法についても学習します。

注: スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

この記事の内容

Copilot でメールを下書きする

コピロットによるEmailコーチング

Copilot による概要

Copilotを含む下書きメール

従来の Outlook でCopilot すると、メールの下書きが簡単になります。 次の手順に従って、 Copilotでメールの下書きを開始します。

  1. Ctrl キーを押しながら N キーを押して、新しいメールを開きます。

  2. リボンの [Copilot ] ボタンに移動して、[ 下書きと Copilot ] ダイアログを開きます。 キーボード ショートカットを使用して機能に移動するには、次の手順に従います。

    1. Ctrl キーを押しながら F10 キーを押すと、リボンのショートカットが表示されます。

    2. [ メッセージ ] タブに対応するキーを押します。

    3. F キーを押しながら X キーを押して、Copilot ドロップダウン リストを展開します。

    4. D キーを押して、[下書きと Copilot] ダイアログを開きます。

  3. 編集ボックスに メールの詳細を 入力します。

  4. Tab キーを使用して [生成] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

  5. Copilot は、入力に応じて下書きの生成を開始します。

    • 生成プロセスを取り消すには、 Shift キーを押しながら Tab キーを押し、ダイアログの [停止 ] ボタンを選択します。

    • 下書きを変更する場合は、[変更する 項目 ] ボックスに変更する内容の詳細を入力します ("短くする" など)。 次に、Tab キー を押して右方向ボタンを押し、 Enter キーを押します。

    • コンテンツを再生成するには、[ 再生成 ] ボタンに移動し、 Enter キーを押します。

    • 下書きのトーンと長さを調整するには、 Enter キーを押して Copilotドロップダウン リストを展開します。 方向キーと下方向キーを使用してリスト内を移動し、好みのトーンと長さを見つけます。 次に、 Enter キーを押して目的のオプションを設定します。

    • Copilot は、コンテンツに対して複数の提案を生成します。 [次へ] 項目と [項目] ボタンを使用して、提案内を移動します。

  6. 生成された候補が必要な場合は、[ 保持 ] ボタンを選択してメールに追加します。

    • 下書きを破棄するには、"破棄ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

CopilotによるEmailコーチング

クラシック Outlook の Copilot 機能によるコーチングは、メールのトーンと明瞭さを向上させるのに役立ちます。 次の手順でこの機能を使用する方法について説明します。

  1. 新しいメールまたは既存のメール ドラフトを開きます。

  2. Tab キーを使用して新しいメールの [メッセージ] 本文に移動し、メッセージを入力します

  3. リボンの [Copilot ] ボタンに移動し、[ Copilotによるコーチング ] ダイアログを開きます。 キーボード ショートカットを使用して機能に移動するには、次の手順に従います。

    1. Ctrl キーを押しながら F10 キーを押すと、リボンのショートカットが表示されます。

    2. [ メッセージ ] タブに対応するキーを押します。

    3. F キーを押しながら X キーを押して、Copilot ドロップダウン リストを展開します。

    4. C キーを押して、[Copilotによるコーチング] ダイアログを開きます。

  4. Copilot は、メールのトーン、閲覧者のセンチメント、明確さを改善するための提案を生成します。

  5. スクリーン リーダーを使用して提案を確認し、フィードバックを下書きに組み込んでメールを改善します。

    • その他の候補を調べる場合は、 Tab キー を押して [再生成 ] ボタンに移動し、 Enter キーを押して再生成します。

Copilot別の概要

Summarize 機能を使用すると、すべての単語を読まずに重要なポイントをすばやく理解できます。 次の手順に従って、 Outlook での Copilotでメールを要約します。

  1. 要約するメールを選択して開きます。

  2. Shift キーを押しながら Tab キーを押して、メール リボンのすぐ下にある [集計] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

  3. Copilot は、[ Copilotによる概要] ダイアログで電子メールの概要の生成 開始します。

    • 概要の生成を停止するには、Tab キーを使用して [生成の停止] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

  4. 概要が生成されたら、スクリーン リーダーを使用して確認できます。

注: 

  • 生成された概要 Copilot フィードバックを提供するには、[ Thumbs up feedback ]\(フィードバックのサムアップ\) または [Thumbs down feedback]\(フィードバックのサムダウン \) アイコンを選択します。

  • 問題を報告する場合は、 Tab キー を押して [サポートに問い合わせる ] アイコンに移動します。 Enter キーを押して [サポート] ウィンドウを開きます。 問題を詳細に説明し、送信します。

関連項目

Copilot in Outlook へようこそ

Outlook で Copilot でコーチングをEmailする

スクリーン リーダーで Android と iOS 用のCopilot in Outlookを使用する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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