スクリーン リーダーで Outlook で Copilot を使用する
適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac

この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

Microsoft Copilot を使用すると、メールの管理が容易になります。 これは、長い電子メール スレッドを要約し、さまざまな視点を見て、未回答の質問を見つけるのに役立ちます。 Copilotを使用すると、電子メールにすばやく返信したり、短いメモを長いものに変換したりできます。 また、メッセージのトーンと長さを簡単に調整することもできます。 この記事では、 Copilotを使用してメールの下書きを作成し、電子メール スレッドを要約する方法について説明します。 また、 Outlookの機能を Copilot してコーチングを使用する方法についても学習します。

注: スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

この記事の内容

Copilotを含む下書きメール

従来の Outlook でCopilot すると、メールの下書きが簡単になります。 次の手順に従って、 Copilotでメールの下書きを開始します。

  1. Ctrl キーを押しながら N キーを押して、新しいメールを開きます。

  2. Ctrl キーを押しながら F10 キーを押すと、リボンのショートカットが表示されます。

  3. C キー、P キーを押してリボンの Copilot メニュー項目を選択し、D キーを押して [下書き] ダイアログ Copilot 開きます。

    • または、Alt キーを押しながら i キーを押して、[ 下書き] ダイアログ Copilot 開きます。 

  4. [編集] フィールドに、メールに表示する詳細を入力します。

  5. Tab キーを使用して [生成] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

  6. Copilot は、入力に応じて下書きの生成を開始します。

    • 生成プロセスを取り消すには、 Shift キーを押しながら Tab キーを押し、ダイアログの [停止 ] ボタンを選択します。

    • 下書きを変更する場合は 、[編集を 変更する項目] フィールドに変更する内容の詳細を入力します ("短くする" など)。 次に、Tab キー を押して右方向ボタンを押し、 Enter キーを押します。

    • コンテンツを再生成するには、[ 再生成 ] ボタンに移動し、 Enter キーを押します。

    • 下書きのトーンと長さを調整するには、 Enter キーを押して Copilotドロップダウン リストを展開します。 方向キーと下方向キーを使用してリスト内を移動し、好みのトーンと長さを見つけます。 次に、 Enter キーを押して目的のオプションを設定します。

    • Copilot は、コンテンツに対して複数の提案を生成します。 [次へ] 項目と [項目] ボタンを使用して、提案内を移動します。

  7. 生成された候補が必要な場合は、[ 保持 ] ボタンを選択してメールに追加します。

    • 下書きを破棄するには、"破棄ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

CopilotによるEmailコーチング

クラシック Outlook の Copilot 機能によるコーチングは、メールのトーンと明瞭さを向上させるのに役立ちます。 次の手順でこの機能を使用する方法について説明します。

  1. Ctrl キーを押しながら N キーを押して、新しいメールを開きます。

  2. Ctrl キーを押しながら F10 キーを押すと、リボンのショートカットが表示されます。

  3. C キー、P キーを押してリボンの Copilot メニュー項目を選択し、C キーを押して [コーチング] ダイアログ Copilot開きます。Copilot は、メールのトーン、閲覧者のセンチメント、明確さを改善するための提案を生成します。

  4. Tab キーと方向キーを押して提案を確認し、フィードバックを下書きに組み込んでメールを改善します。

    • その他の候補を調べる場合は、 Tab キー を押して [再生成 ] ボタンに移動し、 Enter キーを押して再生成します。

Copilot別の概要

Summarize 機能を使用すると、すべての単語を読まずに重要なポイントをすばやく理解できます。 次の手順に従って、 Outlook での Copilotでメールを要約します。

  1. 要約するメールを選択して開きます。

  2. Shift キーを押しながら Tab キーを押して、メール リボンのすぐ下にある [集計] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 Copilot は、[ Copilotによる概要] ダイアログで電子メールの概要の生成 開始します。

    • 概要の生成を停止するには、Tab キーを使用して [生成の停止] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

  3. 概要が生成されたら、 Tab キーと 方向 キーを使用して確認できます。

注: 生成された応答のメッセージ アクションにアクセスするには、応答に移動して Enter キーを押します。 次に、方向キーまたは右方向キーを使用して、応答のコピー何かが好きではない、何かが好きではないプロンプトを共有して応答でコピーする、このプロンプトをスケジュールする、その他のアクションなどのオプション間を移動します。

関連項目

Copilot in Outlook へようこそ

Outlook で Copilot でコーチングをEmailする

スクリーン リーダーを使用してOutlook カレンダーでMicrosoft 365 Copilotを使用する

Outlook for Android および iOS でスクリーン リーダーで Copilot を使用する

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