この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
Outlook カレンダーのMicrosoft 365 Copilotは、会議の議題を効率的に下書きし、今後の会議に備えるのに役立ちます。 キー情報を自動的に整理することで、時間と労力を削減し、重要な詳細を見落としません。 このガイドでは、Copilot を使用して会議ワークフローを簡略化する方法について説明します。
注: スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft365 でのスクリーン リーダーの動作」を参照してください。
この記事の内容
Copilot との会議の議題を作成する
Copilot はOutlook カレンダーから直接利用できるため、イベントの議題を簡単に下書きできます。
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Outlook アプリを開き、[Calendar] トグル ボタンに移動し、Enter キーを押します。
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"新しいイベント ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
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または、 Ctrl キーを押しながら N キー を押して、Windows アプリに新しいイベントを作成します。 Outlook on the webを使用している場合は、N キーを押して新しいイベントを作成します。
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それぞれのフィールドに会議のタイトルと出席者を追加し、会議の日付と時刻を選択します。
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イベントの説明フィールドで、Alt キーを押しながら I キーを押して、Copilot 機能を使用して下書きを起動します。
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または、「/」と入力して Copilot コマンド メニューを開き、検索結果から [Copilot で下書き] オプションを選択します。
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プロンプトを入力し、Copilot が効果的なドラフトを生成するのに役立つできるだけ多くのコンテキストを提供します。
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"生成ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
注: 応答が生成されると、フォーカスは自動的にプロンプト編集ボックスに移動します。
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下書きは招待本文に生成されます。 詳細が必要な場合は、プロンプトを入力し、 Enter キーを押して下書きを更新します。
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"メニュー項目を保持" と読み上げられるまで 下方向 キーを使用して移動し、 Enter キーを押します。
注: 提案された議題を確認し、会議出席依頼の一部として送信する前に必要な調整を行います。
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議題が生成されたら、 Ctrl キーを押しながら Enter キー を押して会議出席依頼を送信します。
Copilot との会議の準備
Outlook カレンダーの Copilot には、この会議の準備機能が用意されています。これにより、今後の会議の概要にすばやくアクセスできます。
注: [ この会議の準備] ボタンが表示され、少なくとも 3 人の参加者と関連するコンテンツを含む会議が要約されます。 現在、すべての会議でこの機能がサポートされているわけではありません。
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Outlook アプリを開き、[Calendar] トグル ボタンに移動し、Enter キーを押します。
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Tab キーを使用して会議に移動し、Enter キーを押して選択し、会議情報ウィンドウを開きます。
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"この会議の準備ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
重要: 会議の詳細を移動しているときに "この会議の準備ボタン" と読み上げられない場合は、会議に概要が表示されません。
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Copilot は関連情報を収集し、レビューの概要を生成します。 概要は、使用可能なリソースに応じて、概要、タスク、アクション、要約、トピックなど、いくつかのセクションに編成されています。 Tab キーを使用して、すべてのセクションを移動します。
注: Copilot は、アクセスできる会議コンテンツのみをまとめたものです。 概要はパーソナライズされているため、他の参加者はアクセスとアクセス許可に基づいて異なるバージョンを受け取る場合があります。
関連項目
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。
