Microsoft 365 Copilot Chatを使用してすばやく作業に追いつく
適用先
Microsoft 365 Copilotは、概要を取得し、すばやく物事に追いつくのに役立ちます。 Copilot Chat では、プロジェクト、会議、メール メッセージ、チャットなどの簡単な概要をまとめることができます。 これを使用して、期限を確認したり、プロジェクトの最新情報を入手したり、同僚やマネージャーからの最近のコミュニケーションをすばやく見つけたりできます。
便利な一連の音声機能を使用して、Microsoft 365 Copilot と対話することもできます。 Copilot で音声機能を使用する方法については、「Microsoft 365 Copilot の音声機能の概要」を参照してください。
注: Copilot が作業データにアクセスするには、Microsoft 365 Copilotアドオン ライセンスが必要です。 Copilot アドオン ライセンスの有無にかかわらず、Copilot Chatを使用する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
Copilot Chatを使用する
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Copilot Chatに移動し、Microsoft 365 職場または学校アカウントにサインインします。
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Copilot Chatに、ファイル、同僚からの最新のメッセージ、会議に欠けたメール、未読のメールなどの概要を確認してください。 次のいずれかのプロンプトを試すか、独自のプロンプトを作成します。
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「/」と入力してコンテキスト IQ メニューをプルし、Copilot Chat参照する作業ソースを選択します。 コンテキスト IQ の詳細については、「コンテキスト IQ を使用して、Microsoft 365 CopilotとCopilot Chatで特定のファイル、ユーザーなどを参照する」を参照してください。
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次のようなプロンプトでCopilot Chatを使用して情報を要約します。
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あなたはプロジェクトに取り組んでおり、うろ覚えの文書で誰かが共有した重要な日付を探しています。 次のようなプロンプトを試してください。
先週、誰かが Project X の重要な成果物の日付を定義したドキュメントを共有しました。それらの日付は何でしたか? -
プロジェクト マネージャーの Sam からの重要な情報を見逃していないことを確認する必要があります。 次のようなプロンプトを試してください。
過去 2 週間の Sam からのメッセージを要約します。 成果物、期限、アクション アイテムなど、重要な詳細を呼び出します。 -
特定の作業プロジェクト (製品 Z) に関する重要な更新が必要です。 次のようなプロンプトを試してください。
過去 5 営業日にわたるコラボレーションに基づいて、製品の発売を所有するエグゼクティブに関連する Product Z の開発を一覧表示します。 -
休暇から戻り、欠場した会議の要約が必要です。 次のようなプロンプトを試してください。
Recap /Customer Success Team Sync。再適用する会議にビジュアルが記録されている場合、Copilot は会議の 20 から 40 秒のビデオの要約を作成し、記録からの瞬間を強調表示します。
重要: システムは人間の自然なコミュニケーションを模倣するように設計されていますが、出力の不正確性や誤り、古い表現である可能性を念頭に置いておくことが重要です。 [サムアップ] アイコンと [サムダウン] アイコンを使用して、エクスペリエンスを向上させるために何が好きか、または好きではないかを示します。
Copilot Chatを操作するその他の方法
Microsoft 365 Copilot Chat の使用を開始する
Microsoft 365 Copilot Chat プロンプトにコンテンツを追加する
Microsoft 365 Copilot Chat を使用してコンテンツを作成する