[フィールド リスト] ウィンドウを使用すると、フォームまたはレポートにすばやくフィールドを追加できます。 [フィールド リスト] ウィンドウのフィールドをダブルクリックすると (またはフォームまたはレポートにリストからフィールドをドラッグすると)、Microsoft Access によりテキスト ボックスまたはチェック ボックスなどのフィールドを表示する適切なコントロールが自動的に作成され、コントロールがそのフィールドにバインドされます。
フィールドを追加する既存のフォームやレポートがない場合、開始するには、「フォームの概要」または「レポートの概要」を参照してください。
目的に合ったトピックをクリックしてください。
[フィールド リスト] ウィンドウを使用して、フォームまたはレポートにフィールドを追加する
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レポートをレイアウト ビューまたはデザイン ビューで開きます。
[フィールド リスト] ウィンドウが表示されていない場合は、次のいずれかを実行します。
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[デザイン] タブの [ツール] グループで [既存のフィールドの追加] をクリックします。
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Alt キーを押しながら F8 キーを押します。
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[フィールド リスト] ウィンドウで、追加するフィールドを含むテーブルを検索します。 各テーブルのフィールドの一覧の表示と非表示を切り替えるには、テーブル名の横のプラス記号 (+) またはマイナス記号 (-) をクリックします。
注: データベースにテーブルが含まれていない場合、[フィールド リスト] ウィンドウは空です。
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追加するフィールドが見つかった場合、次のいずれかを実行し、フォームまたはレポートに追加します。
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フィールドをダブルクリックします。
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フィールドを [フィールド リスト] ウィンドウからフォームまたはレポートにドラッグします。
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Ctrl キーを押しながらいくつかフィールドをクリックし、それらをすべて同時にフォームまたはレポートにドラッグします。
注: この方法は、[フィールド リスト] ウィンドウの [このビューで利用可能なフィールド] セクションにあるフィールドでのみ使用できます。
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次を実行して、[フィールド リスト] ウィンドウから一連のフィールドをフォームまたはレポートに追加します。
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範囲の最初のフィールドをクリックします。
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Shift キーを押しながら、範囲の最後のフィールドをクリックします。
Access によってクリックしたフィールドとその間のすべてのフィールドが選択されます。
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選択したすべてのフィールドを、フォームまたはレポートにドラッグします。
注: この方法は、[フィールド リスト] ウィンドウの [このビューで利用可能なフィールド] セクションにあるフィールドでのみ使用できます。
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Access によって、各フィールドを表示する適切なコントロールが生成され、さらに、コントロールがフィールドにバインドされます。 また、Access によってコントロールにラベルが添付されます。 ラベルを編集するには、それを 1 回クリックして選択し、再度クリックして、ラベルに挿入ポイントを配置します。 次に、ドキュメントのテキストを編集するのと同じ方法で、ラベルを編集します。
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Access によって自動作成されるのとは別の種類のコントロールでフィールドを表示する場合、コントロールを別の種類に変更できます。 ただし、そのフィールドに適した種類のコントロールにしか変更はできません。 たとえば、コンボ ボックスをテキスト ボックスやリスト ボックスに変更することは可能ですが、コンボ ボックスをコマンド ボタンに変更することはできません。
コントロールを別の種類に変更する
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ナビゲーション ウィンドウでフォームまたはレポートを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックしてデザイン ビューで開きます。
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変更するコントロールを右クリックし、[変更] をクリックします。
[変更] メニュー項目がない場合、このフィールドに適した種類のコントロールは他にはありません。 ある場合は、Access によってコントロールの種類が一覧表示されます。
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その種類に変更する、使用可能なコントロールの種類の 1 つをクリックします。
コントロールはフィールドにバインドされたままですが、新しい種類のコントロールが望みどおりに動作するように、いくつかプロパティを設定する必要がある場合があります。 コントロール用にプロパティ シートを表示するには、そのコントロールをクリックして選択し、F4 キーを押します。
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[フィールド リスト] を使用せずに、フォームまたはレポートにフィールドを追加する
一般に、フォームまたはレポートにフィールドを追加するには、[フィールド リスト] ウィンドウを使用するのが最も簡単な方法です。 ただし、コントロールを作成して、それをフィールドにバインドすることによってもフィールドを追加することができます。 次に手順を示します。
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ナビゲーション ウィンドウで、フォームまたはレポートを右クリックし、[レイアウト ビュー] または [デザイン ビュー] をクリックします。
コントロール ウィザード コントロール ウィザードを使用すると、コマンド ボタン、リスト ボックス、サブフォーム、コンボ ボックス、およびオプション グループを作成できます。 コントロール ウィザードが、希望するコントロールの外観や動作に関する一連の質問を行い、その回答に基づいて、コントロールが作成され、コントロールのプロパティが設定されます。 [デザイン] タブの [コントロール] グループで、コントロール ギャラリーの横の下向き矢印をクリックします。 [コントロール ウィザードの使用] が強調表示されていない場合、クリックして強調表示します。
ウィザードを使わずにコントロールを作成する場合は、[コントロール ウィザードの使用] をクリックして選択を解除します。
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[デザイン] タブの [コントロール] グループで、追加するコントロールの種類のツールをクリックします。
ツール名を確認するには、その上にポインターを置きます。 ツール名が表示されます。
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コントロールの左上隅を配置するフォームまたはレポートデザイングリッドをクリックします。 1 回クリックして既定のサイズのコントロールを作成するか、ツールをクリックしてフォーム デザイン グリッド内をドラッグして、目的のサイズのコントロールを作成します。
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[コントロール ウィザードの使用] が選択されており、配置するコントロールにウィザードが関連付けられている場合、ウィザードが起動され、コントロールの設定操作が開始されます。
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最初の操作でコントロールを目的の位置に配置できなかった場合、次の操作を行うと、コントロールを移動できます。
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コントロールをクリックして選びます。 コントロールにラベルが関連付けられている場合、Ctrl キーを押しながらそのラベルをクリックして、それも同様に選択します。
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ポインターの形が移動ポインター
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コントロールをクリックし、適切な位置までドラッグします。
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コントロール ウィザードを使用している場合、コントロールをフィールドにバインドするための手順がウィザードに含まれている場合があります。 ウィザードがコントロールをフィールドにバインドしない場合、コントロールがデータを表示できる種類の場合 (テキスト ボックス、チェック ボックスなど)、データを表示する前に、コントロールの [コントロール ソース] プロパティにフィールド名または式を入力する必要があります。 フィールドにコントロールをバインドするには、次の手順に従います。
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コントロールをクリックして、F4 を押し、そのコントロールのプロパティ シートを表示します。
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プロパティ シートの [データ] タブで、[コントロール ソース] プロパティの横のドロップダウン矢印をクリックし、コントロールに表示するフィールドを選択します。 式を [コントロール ソース] ボックスに入力することも可能です。
式の詳細については、「式を作成する」を参照してください。
[フィールド リスト] ウィンドウの詳細
次の一覧には、[フィールド リスト] ウィンドウで作業するときに、フォームまたはレポートにフィールドを追加するのに便利なヒントがあります。 [フィールド リスト] ウィンドウを表示するには、レイアウト ビューまたはデザイン ビューでフォームまたはレポートを開き、Alt キーを押しながら F8 キーを押します。
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フォームまたはレポートの [レコード ソース] プロパティが空のときに、フィールドを [フィールド リスト] ウィンドウからフォームまたはレポートにドラッグすると、Access によってフォームまたはレポートの [レコード ソース] プロパティが自動的に入力されます。
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フォームまたはレポートの [レコード ソース] プロパティが SELECT ステートメントまたはテーブル名の場合、次の 2 つの状態間で [フィールド リスト] ウィンドウの表示を切り替えることができます。
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すべてのデータベース フィールド [このビューで使用できるフィールド] セクション、[関連テーブルで使用できるフィールド] セクション (そのようなテーブルが存在する場合)、および [他のテーブルで使用できるフィールド] セクション (そのようなテーブルが存在する場合) を表示します。
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レコード ソース フィールドのみ このビュー セクションで 使用できるフィールドのみを表示 します。
2 つのモード間で切り替えるには、[フィールド リスト] ウィンドウの下の [現在のレコード ソースのフィールドのみを表示する] または [すべてのテーブルを表示する] のいずれかをクリックします。
注: フォームまたはレポートの [レコード ソース] プロパティを保存済みのクエリに設定した場合、[フィールド リスト] ウィンドウには [このビューで利用可能なフィールド] セクションのみが表示されます ([フィールド リスト] ウィンドウの下には [すべてのテーブルを表示する] ウィンドウはありません)。 レコード ソースを編集するには、フィールドのいずれかをクリックし、次に [レコード ソースの編集] をクリックします。
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フォームまたはレポートの [レコード ソース] プロパティをテーブルに設定し、[フィールド リスト] ウィンドウの [リレーション テーブルで利用可能なフィールド] セクションからフィールドをフォームまたはレポートにドラッグした場合、Access によってフォームまたはレポートの [レコード ソース] が追加するフィールドを含む SELECT ステートメントに変更されます。 Access によってテーブルを関連付ける方法が決定されない場合、[リレーションシップの選択] ダイアログ ボックスが表示され、適切なリレーションシップを選択できます。
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フォームまたはレポートに [フィールド リスト] ウィンドウの [他のテーブルで利用可能なフィールド] セクションからフィールドをドラッグした場合、Access によって [リレーションシップの指定] ダイアログ ボックスが表示されます。 他のテーブルとフォームまたはレポートのレコード ソース間でリレーションシップを指定するには、このダイアログ ボックスを使用する必要があります。 このダイアログ ボックスに入力するフィールドが不明な場合、[キャンセル] をクリックしてテーブルのリレーションシップを確認します。
リレーションシップの詳細については、「テーブルのリレーションシップの概要」または「リレーションシップを作成、編集、または削除する」を参照してください。
[フィールド リスト] ウィンドウの [他のテーブルで利用可能なフィールド] セクションのフィールドが、[リレーション テーブルで利用可能なフィールド] セクションの 1 つのテーブルを通じて、フォームまたはレポートのレコード ソースに非間接的に関連付けられている場合があります。 この場合、関連テーブルの 1 つからフィールドをフォームまたはレポートにドラッグすると、1 つ以上のテーブルが [他のテーブルで利用可能なフィールド] セクションから [リレーション テーブルで利用可能なフィールド] セクションに移動する場合があります。
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フォームまたはレポートのレコード ソースが SELECT ステートメントまたは保存されたクエリの場合は、[ フィールド リスト ] ウィンドウの任意のフィールドを右クリックし、[レコード ソースの編集] をクリックして、クエリ ビルダーで レコード ソースを表示および編集できます。 レコード ソースがテーブルの場合、このコマンドはテーブルでクエリ ビルダーを呼び出します。 テーブルに基づいてクエリを作成するかどうかを確認するメッセージが表示されます。レコード ソースをクエリに変更するには [はい ] をクリックし、レコード ソースを変更せずに [いいえ ] をクリックします。
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テーブル名の横の [テーブルの編集] をクリックするか、[フィールド リスト] ウィンドウのテーブル名を右クリックして、[データシート ビューでテーブルを開く] をクリックすることによって、データシート ビューでテーブルを開くことができます。
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次を実行すると、[フィールド リスト] ウィンドウを使用して ルックアップ フィールド をテーブルに追加できます。
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ルックアップ フィールドを追加するテーブルの横にある [テーブルの編集] をクリックします。
データシート ビューでテーブルが表示されます。
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データシートに [フィールド リスト] ウィンドウからフィールドをドラッグします。
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ルックアップ ウィザードが開始します。 ウィザードの指示に従います。 最後のページで、[完了] をクリックします。
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Access 作業領域の右側にある [フィールド 一覧 ] ウィンドウのドッキングを解除するには、[ フィールド リスト ] ウィンドウのタイトル バーにポインターを配置し、ポインターを移動ポインターの
