リレーションシップを作成、編集、または削除する

テーブルをデータシート ビューで開く

• ナビゲーション ウィンドウでテーブルをダブルクリックします。

[フィールド リスト] ウィンドウを開く

• Alt キーを押しながら F8 キーを押します。 [フィールド リスト] ウィンドウが表示されます。

  

[フィールド リスト] ウィンドウには、データベース内の他のテーブルがすべてカテゴリ別にグループ分けされて表示されます。 データシート ビューでテーブルを操作する場合、各フィールドは [フィールド リスト] ウィンドウの [リレーション テーブルで利用可能なフィールド] と [他のテーブルで利用可能なフィールド] の 2 つのカテゴリのいずれかに表示されます。 1 つ目のカテゴリには、現在作業中のテーブルとリレーションシップを持つテーブルがすべて表示されます。 2 つ目のカテゴリには、現在作業中のテーブルとのリレーションシップがないテーブルがすべて表示されます。

[フィールド リスト] ウィンドウで、テーブル名の横にあるプラス記号 (+) をクリックすると、テーブルで利用可能なフィールドがすべて一覧表示されます。 テーブルにフィールドを追加するには、目的のフィールドを [フィールド リスト] ウィンドウから、データシート ビューのテーブルにドラッグします。

[フィールド リスト] ウィンドウからフィールドを追加してリレーションシップを作成する

1. データシート ビューでテーブルを開いた状態で、Alt キーを押しながら F8 キーを押します。 [フィールド リスト] ウィンドウが表示されます。

2. [他のテーブルで利用可能なフィールド] で、テーブル名の横にあるプラス記号 (+) をクリックして、テーブル内にあるフィールドの一覧を表示します。

3. 目的のフィールドを [フィールド リスト] ウィンドウから、データシート ビューで開いているテーブルにドラッグします。

4. 挿入位置が表示されたら、フィールドをその位置にドロップします。

   ルックアップ ウィザードが起動します。

5. 表示される手順に従って、ルックアップ ウィザードを完了します。

   目的のフィールドがデータシート ビューのテーブルに表示されます。

"他" の (関連付けられていない) テーブルからフィールドをドラッグし、ルックアップ ウィザードを完了すると、[フィールド リスト] 内のテーブルとフィールドのドラッグ先のテーブルとの間に、新しい一対多リレーションシップが自動的に作成されます。 Access によって作成されたこのリレーションシップには、既定では参照整合性が適用されません。 参照整合性を適用するには、リレーションシップを編集してください。 詳しくは、「リレーションシップを編集する」を参照してください。

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[リレーションシップ] ダイアログ ボックスを開く

1. [データベース ツール] タブの [リレーションシップ] グループで [リレーションシップ] をクリックします。

2. [ リレーションシップ デザイン] タブの [ リレーションシップ ] グループで、[ すべてのリレーションシップ] をクリックします。

   リレーションシップが設定されているすべてのテーブルが、リレーションシップ ラインと共に表示されます。 ただし、隠しテーブル (テーブルの [プロパティ] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクト] チェック ボックスがオンになっているテーブル) とそれらのリレーションシップは、[ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオンにしない限り表示されません。

3. 変更するリレーションシップのリレーションシップ ラインをクリックします。 選択されたリレーションシップ ラインは太い線で表示されます。

4. リレーションシップ ラインをダブルクリックします。

   または

   [ リレーションシップのデザイン ] タブの [ ツール ] グループで、[ リレーションシップの編集] をクリックします。

   [リレーションシップ] ダイアログ ボックスが表示されます。

   

5. 必要な変更を行って、[OK] をクリックします。

   [リレーションシップ] ダイアログ ボックスでは、テーブルのリレーションシップを変更することができます。 具体的には、リレーションシップの両側のテーブルやクエリ、または両側のフィールドを変更できます。 また、結合の種類を設定したり、参照整合性を適用して連鎖オプションを選択したりもできます。 結合の種類とその設定方法の詳細については、「結合の種類を設定する」を参照してください。 参照整合性を適用して連鎖オプションを選択する方法の詳細については、「参照整合性を適用する」を参照してください。

結合の種類を設定する

テーブルのリレーションシップを定義すると、リレーションシップの情報がクエリ デザインに反映されます。 たとえば、2 つのテーブル間にリレーションシップを定義した後、それらの 2 つのテーブルを使用するクエリを作成すると、リレーションシップで指定されているフィールドを基に、既定の一致フィールドが自動的に選択されます。 このようなクエリの初期の既定値は上書きできますが、リレーションシップによって設定された値が適切であったことに後で気付くこともよくあります。 複数のテーブルのデータを一致させて同時に取り出す操作は、ごく単純なデータベースを除くほとんどのデータベースで頻繁に実行されるため、リレーションシップを作成することで既定値が設定されれば、時間を節約できて便利です。

複数テーブルのクエリでは、共通のフィールドの値を一致させることによって、1 つ以上のテーブルの情報を組み合わせます。 一致や組み合わせを行う操作は、結合と呼ばれます。 たとえば、得意先の受注情報を表示する必要があるとします。 そこで、[得意先] テーブルと [受注] テーブルを [得意先 ID] フィールドで結合するクエリを作成します。 クエリ結果には、該当する一致が見つかった行に対する得意先情報と受注情報が含まれます。

リレーションシップごとに指定できる値の 1 つに、結合の種類があります。 結合の種類は、どのレコードをクエリ結果に含めるかを Access に指示するものです。 たとえば、[得意先] テーブルと [受注] テーブルを共通の [得意先 ID] フィールドで結合するクエリについて、もう一度考えます。 既定の結合の種類 (内部結合) を使用した場合は、共通のフィールド (結合フィールド) が等しい [得意先] の行と [受注] の行だけがクエリから返されます。

しかし、まだ 1 度も注文していない得意先も含め、すべての  [得意先] の行を取得したい場合もあります。 これを実現するには、結合の種類を内部結合から左外部結合に変更してください。 左外部結合では、リレーションシップの左側のテーブルからはすべての行が返され、右側のテーブルからは一致する行だけが返されます。 右外部結合では、右側の行のすべてと、左側の一致する行だけが返されます。

リレーションシップを設定するときは、そのリレーションシップに基づいてテーブルを結合するクエリの結果を考慮して、適切な結合の種類を設定する必要があります。

[結合プロパティ] ダイアログ ボックスで変更する

1. [データベース ツール] タブの [リレーションシップ] グループで [リレーションシップ] をクリックします。

2. [ リレーションシップ デザイン] タブの [ リレーションシップ ] グループで、[ すべてのリレーションシップ] をクリックします。
   
   リレーションシップが設定されているすべてのテーブルが、リレーションシップ ラインと共に表示されます。 ただし、隠しテーブル (テーブルの [プロパティ] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクト] チェック ボックスがオンになっているテーブル) とそれらのリレーションシップは、[ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオンにしない限り表示されません。

3. 変更するリレーションシップのリレーションシップ ラインをクリックします。 選択されたリレーションシップ ラインは太い線で表示されます。

4. リレーションシップ ラインをダブルクリックします。 [リレーションシップ] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. [結合の種類]をクリックします。

6. [ 結合のプロパティ ] ダイアログ ボックスでオプションを選択し、[OK] をクリック します。
   

7. 必要に応じてリレーションシップに変更を加え、[OK] をクリックします。

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参照整合性を有効または無効にする

1. [データベース ツール] タブの [リレーションシップ] グループで [リレーションシップ] をクリックします。

2. [ リレーションシップ デザイン] タブの [ リレーションシップ ] グループで、[ すべてのリレーションシップ] をクリックします。
   
   リレーションシップが設定されているすべてのテーブルが、リレーションシップ ラインと共に表示されます。 ただし、隠しテーブル (テーブルの [プロパティ] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクト] チェック ボックスがオンになっているテーブル) とそれらのリレーションシップは、[ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオンにしない限り表示されません。

3. 変更するリレーションシップのリレーションシップ ラインをクリックします。 選択されたリレーションシップ ラインは太い線で表示されます。

4. リレーションシップ ラインをダブルクリックします。 [リレーションシップ] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. [参照整合性] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

6. 必要に応じてリレーションシップに変更を加え、[OK] をクリックします。

参照整合性を有効にすると、次の規則が適用されます。

• 主テーブルの主キー フィールドに存在しない値を、関連テーブルの外部キー フィールドに入力することはできません。 このような操作は、孤立化したレコードが作成される原因となります。

• 一致するレコードが関連テーブルに存在している場合、そのレコードを主テーブルから削除することはできません。 たとえば、[受注] テーブルに担当社員として入力されている社員のレコードを [社員] テーブルで削除することはできません。 ただし、[レコードの連鎖削除] チェック ボックスをオンにすると、主レコードとすべての関連レコードを 1 回の操作で削除できるようになります。

• 主テーブルの主キーの値を変更すると孤立したレコードが作成される結果になる場合、その値を変更することはできません。 たとえば、[受注明細] テーブルで品目が関連付けられている受注について、[受注] テーブルの受注番号を変更することはできません。 ただし、[フィールドの連鎖更新] チェック ボックスをオンにすると、主レコードとすべての関連レコードを 1 回の操作で更新できるようになります。

  注: 参照整合性を有効にできない場合、参照整合性を適用するためには、次の条件を満たす必要があることに注意してください。

  • 主テーブルの共通のフィールドが主キーであるか、または固有インデックスが設定されていること。

  • 共通のフィールドが同じデータ型であること。 例外として、オートナンバー型フィールドは、"FieldSize/フィールドサイズ" プロパティが [長整数型] に設定されている数値型フィールドに関連付けることができます。

  • 両方のテーブルが同じ Access データベースに存在していること。 参照整合性はリンク テーブルには適用できません。 ただし、ソース テーブルが Access 形式の場合は、それらのテーブルが格納されているデータベースを開き、そのデータベース内で参照整合性を有効にできます。

連鎖オプションを設定する

状況によっては、リレーションシップの "一" 側の値をどうしても変更する必要が生じることがあります。 このような場合は、1 回の操作で、関連するすべての行が自動的に更新されるようにしてください。 この方法であれば更新が完全に完了するので、データベースに更新された行と更新されていない行が混在するような矛盾した状態になることはありません。 Access では、この問題を回避するために、フィールドの連鎖更新オプションがサポートされています。 参照整合性を適用し、フィールドの連鎖更新オプションを有効にすると、主キーを更新した場合に、その主キーを参照しているすべてのフィールドが自動的に更新されます。

また、1 つの行と関連するすべてのレコードを削除しなければならない場合があります  (たとえば、特定の運送会社レコードとその運送会社に関連するすべてのレコードを削除する必要がある場合)。 このため、Access では、[レコードの連鎖削除] オプションがサポートされています。 参照整合性を適用し、[レコードの連鎖削除] チェック ボックスをオンにすると、主キーを含むレコードを削除した場合に、その主キーを参照しているすべてのレコードが自動的に削除されます。

連鎖更新や連鎖削除を有効または無効にする

1. [データベース ツール] タブの [リレーションシップ] グループで [リレーションシップ] をクリックします。

2. [ リレーションシップ デザイン] タブの [ リレーションシップ ] グループで、[ すべてのリレーションシップ] をクリックします。
   
   リレーションシップが設定されているすべてのテーブルが、リレーションシップ ラインと共に表示されます。 ただし、隠しテーブル (テーブルの [プロパティ] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクト] チェック ボックスがオンになっているテーブル) とそれらのリレーションシップは、[ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで [隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオンにしない限り表示されません。

3. 変更するリレーションシップのリレーションシップ ラインをクリックします。 選択されたリレーションシップ ラインは太い線で表示されます。

4. リレーションシップ ラインをダブルクリックします。
   
   [リレーションシップの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. [参照整合性] チェック ボックスをオンにします。

6. [フィールドの連鎖更新] チェック ボックスと [レコードの連鎖削除] チェック ボックスの一方または両方をオンにします。

7. 必要に応じてリレーションシップに変更を加え、[OK] をクリックします。

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