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注: エクスポート機能は、Teams または従来の Outlook のプロファイル カードでは使用できません。

プロファイル カードから次の情報をエクスポートできます。

  •  Microsoft 365 ユーザー プロファイル データは、お客様に関して保存されています。

  • プロファイル カードで無視した情報。 たとえば、プロフィール写真を更新する通知や、他のユーザーの誕生日に関する情報などです。

  • プロフィール カードを表示しているときに、ユーザーと一致または不一致になった LinkedIn プロファイル。

  1. Microsoft Web アプリを開きます。 たとえば、Outlook on the webや OneDrive などです。

  2. 自分の名前またはプロフィール写真にマウス ポインターを合わせると、プロファイルのカードが表示されます。

  3. カード (...)  の右側にある省略記号を選択します。ドロップダウン メニューから [データのエクスポート] を選択します。

  4. データは、ダウンロード フォルダーに JSON ファイルとして保存されます。

  • Microsoft ユーザー プロファイル データ は、ユーザーのアカウントに関連付けられている情報を指し、 Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されます。 この情報には、メール アドレス、電話番号、役職、組織データなどが含まれます。

  • 組織データとは、Microsoft 365 の組織データ機能を使用して、organizationの Microsoft 365 グローバル管理者によってアップロードされた従業員データを指します。 組織データは、Microsoft ユーザー プロファイル データのサブセットです。

Microsoft 365 ユーザーがエクスポートできる Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ 

エクスポートされたデータには、UserProfileInfo セクションのユーザーに関するすべての Microsoft 365 ユーザー プロファイル データが含まれています。 エクスポートされるプロパティの完全な一覧は、 Microsoft 365 User Data Relationship テーブルにあります。 

組織データに関連するプロパティを次に示します。 太字のプロパティ名は、アップロード中に Microsoft 365 の組織データ機能で 使用される名前です。 各プロパティのかっこの値は、Microsoft 365 ユーザー プロファイル スキーマでマップされる対応するプロパティ名です。   

  • 名前

    • Microsoft_FirstName (最初)

    • Microsoft_LastName (最後)

    • Microsoft_DisplayName (displayName)

  • 位置

    • 詳細

      • Microsoft_JobTitle (jobTitle)

      • Microsoft_JobDiscipline (ロール)

      • Microsoft_LevelDesignation (レベル)

      • Microsoft_Layer (レイヤー)

        • 企業

          • Microsoft_Company (displayName)

          • Microsoft_Organization (部署)

          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)

            • Address

              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)

              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (通り)

              • Microsoft_CompanyOfficeCity (市区町村)

              • Microsoft_CompanyOfficeState (状態)

              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)

              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)

      • 管理者

        • Microsoft_ManagerEmail (userId)

[会社] のすべてのプロパティは、ユーザーに関連付けられている会社情報です。

プロパティ値はどこから来るのですか? 

Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ内のプロパティのソースを特定するには、各セクションの sources プロパティ (名前、位置など) を参照してください。 sources プロパティには、 id フィールドを持つブロックが少なくとも 1 つ含まれています。 id フィールドは GUID で、次の表は GUID 値とソース システムの間のマッピングを示しています。

Id

ソース システム

4ce763dd-9214-4eff-af7c-da491cc3782d

Microsoft Entra ID

7986c642-b494-4140-8df4-f5ed125e2c67

Microsoft 365 の組織データ

6cdc4422-8c05-40c5-902e-8ade707725ab

SharePoint ユーザー プロファイル アプリケーション (UPA)

9a3e0ce2-cf4b-477e-b3b3-df246318e251

Microsoft アカウント (MSA)

46a57efc-33f8-4eec-a512-b90039ad6187

ユーザーが開始した編集

1 つのセクションに複数のソースがある場合、isDefaultSource フラグは、ソースに対して true に設定され、他のソースの下に明示的に一覧表示されていないすべてのプロパティのデータを提供する既定のソースであることを示します。 既定以外のソースの場合、そのソースのデータを持つ特定のプロパティを示す properties コレクションが含まれます。 

Microsoft 365 ユーザー プロファイルは、複数のソース システムのデータを動的に結合し、各ソースで使用可能なデータに基づいて結合します。 したがって、特定のプロパティのソースは、異なるユーザーのプロファイル間で異なる場合があり、同じユーザーのプロファイルに対して時間の経過と同時に変更される可能性があります。 

プロパティのソースを理解することは、Microsoft 365 ユーザー プロファイル データの更新を要求した場合に役立ちます。

Microsoft 365 ユーザー プロファイル データを更新するにはどうすればよいですか? 

ユーザー プロファイル データを変更する場合は、organizationの管理者に問い合わせてください。 詳細については、「Microsoft 365 で自分の情報を変更する必要がある場合は、誰に連絡すればよいか」を参照してください。

Microsoft 365 でユーザー プロファイル データはどのように使用されますか? 

ユーザー プロファイル データは、Teams と Outlook、Delve、OneDrive のプロファイル カードを含むがこれに限定されない、いくつかの Microsoft 365 製品に表示されます。 また、Microsoft Graph を介してサード パーティのサービスやエクスペリエンスにも表示されます。 

関連項目

Microsoft アプリのユーザーに関する通知と分析情報

Microsoft アプリとサービスの LinkedIn 情報

管理者の場合: GDPR と CCPA のデータ主体要求をOffice 365する

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