この記事では、Microsoft 365 アプリ内の組織内のユーザーに関してどのような種類の通知と分析情報を確認できるか、通知の形式で他のユーザーが自分についてどのような種類の情報を参照できるかについて説明します。 また、情報の由来と、特定の通知をオフにする方法についても説明します。
組織内のユーザーの詳細を把握するために、Microsoft 365 では、誕生日、キャリアの変更、Outlook や Microsoft 365 フィードなどのアプリでの保留中の会議出席依頼などの情報が表示されることがあります。 詳細については、「 分析情報の種類」を参照してください。 情報は LinkedIn および Viva インサイト から収集されます。
次に示すのは、Outlook on the webのプロフィール カードに誕生日が近づくことを確認する方法の例です。
分析情報の種類
Outlook からの情報
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自動応答 (不在時)
Outlook で自動応答を設定すると、Microsoft 365 アプリ全体でプロファイル カードに情報が表示されます。
Teams からの情報
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状態メッセージ
Teams でステータス メッセージを設定すると、Outlook などの他のMicrosoft 365 アプリに情報が表示されることがあります。
Viva インサイトからの情報
組織でViva インサイトが有効になっている場合、予定表の招待や推奨されるタスクの保留中の RSVP などのナッジは、Microsoft アプリで表示される可能性があります。
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保留中の RSVP
Outlook または Teams を使用して他のユーザーを会議に招待すると、招待されたユーザーにプロファイル カードの情報が表示されます。 保留中の RSVP についてMer informasjonします。 -
推奨されるタスク
他のユーザーのタスクがある場合、そのユーザーがプロファイル カードを見ると、その情報を確認できます。 タスクが割り当てられているかどうかも確認できます。 分析情報は、Exchange Online メールボックスで既に使用できるデータから派生します。 たとえば、他のユーザーへの積極的な関与を特定する場合は、メールボックス内の各メールを手動で確認できます。 推奨されるタスクに関するMer informasjon。
LinkedIn からの情報
組織がアプリやサービスで LinkedIn 情報を有効にしていて、職場または学校アカウントを LinkedIn アカウントに接続している場合、次の LinkedIn 情報は、Outlook、Org Explorer、Microsoft 365 フィードの通知形式で表示されます。
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誕生日
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教育の歴史
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雇用履歴
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LinkedIn で接続するための保留中の招待
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位置の更新
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LinkedIn プロファイルで共有する投稿とビデオ
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LinkedIn プロファイルを使用してネットワーク内の他のユーザーと接続するための提案
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仕事の記念日
注: Microsoft 365 アプリの LinkedIn 情報には、LinkedIn の可視性設定が適用されます。 Microsoft アプリでの LinkedIn に関するMer informasjon。
個人用通知
一部の通知は、自分のプロファイル カードでのみ表示されます。
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会議時間
を設定するための提案 推奨される会議時間は、Microsoft 365 と Windows の日常業務のデータを評価することによって生成されます。 推奨される会議時間に関するMer informasjon。 -
プロフィール画像
を更新するための提案 組織でプロフィール画像を編集できる場合は、その通知がプロファイル カードに表示される場合があります。
Microsoft 365 はどのように関連性を知っていますか?
通知と分析情報は、各ユーザーに対して個人用です。 表示される情報は、同僚に表示される情報とは異なる場合があります。
表示される分析情報と情報は、Microsoft 365 で作業するときに、あなたと同僚が送信するシグナルに基づいています。 たとえば、自分と同僚が同じ会議に出席したり、同じドキュメントを更新したりすると、共同作業を行う可能性が高くなります。 その他のシグナルは、フォローしているユーザー、メールまたは Teams で通信するユーザー、マネージャーが誰であるか、自分と同じマネージャーを持つユーザーです。
Microsoftアプリで自分に関する情報を他のユーザーに表示させたくありません。 如何实现に関する通知をオフにしますか?
Viva をオプトアウトすることで、Microsoft アプリに情報が表示されないようにViva インサイトできます。 詳細については、「機能のオプトインまたはオプトアウト」を参照してください。
次の方法で、LinkedIn 情報がMicrosoftアプリに表示されないようにすることができます。
注: LinkedIn 設定で許可されている場合、アカウントを切断した後も、パブリック プロファイルMicrosoftアプリケーションに表示されます。 他のユーザーのプロファイル カード ビューに表示されるパブリック プロファイル情報の可視性を制限できます。 オフ LinkedIn プロファイルの可視性と、これらの設定を調整する方法についてMer informasjonします。
Microsoft アプリで他のユーザーに関する情報を表示したくない
LinkedIn アカウントと Microsoft アカウントを切断すると、他のユーザーに関する LinkedIn 情報が少なくなる場合があります。
Viva からオプトアウトすることで、Microsoft アプリに Viva の分析情報が表示されないようにすることができます。 詳細については、「 機能のオプトインまたはオプトアウト」を参照してください。
