マクロを記録する

Microsoft Office Project でタスクを繰り返し実行する場合は、マクロを使用してタスクを自動化できます。 マクロは、 モジュール に格納され、タスクを実行する必要があるときにいつでも実行できる一連のコマンドと関数です。

1. [ 表示 ] タブで、[ マクロ] を選択し、[ マクロの記録] を選択します。

   (Project 2007 の [ツール ] メニューの [ マクロ] をポイントし、[ 新しいマクロの記録] を選択します)。

2. [ マクロ名 ] ボックスに、 マクロの名前を入力します。

   2 番目以降の文字には、文字、数字、またはアンダースコア (_) を使用できます。 その他の文字には、文字、数字、またはアンダースコア文字を指定できます。 マクロ名には空白は使用できませんが、アンダースコアは単語区切り記号として機能します。

3. ショートカット キーを押してマクロを実行できるようにするには、[ ショートカット キー ] ボックスに文字またはキーの組み合わせを入力します。

   Ctrl + Letter (小文字の場合) または Ctrl + Shift + letter (大文字の場合) を使用できます。ここで、文字はキーボードの任意の文字キーですが、数字や特殊文字は使用できません。 Microsoft Office Project で既に使用されているキーの組み合わせを使用することはできません。

4. [ ストア] マクロの 一覧で、マクロを格納する場所を選択します。

   • Project を使用するたびにマクロを使用できるようにするには、[ グローバル ファイル] を選択します。

   • 現在のプロジェクトでのみマクロを使用できるようにするには、[ このプロジェクト] を選択します。

5. マクロの説明を含める場合は、[ 説明 ] ボックスに説明を入力します。

6. マクロの記録中にセルを選択した場合、マクロは、列への絶対参照を記録するため、最初に選択されたセルに関係なく、実行されるたびに同じ列 (フィールド) を選択します。 マクロを実行するときにアクティブなセルの位置に関係なく、マクロで列を選択する場合は、[列参照] で [相対] を選択します。

   逆に、マクロは、行への相対参照を記録するため、マクロの実行時にアクティブなセルの位置に関係なく行を選択します。 最初に選択したセルに関係なく、マクロで常に同じ行を選択する場合は、[行参照] で [絶対 (ID)] を選択します。

   注: 設定を変更するか Project を閉じるまで、マクロの記録中に Project は引き続きこれらの設定を使用します。

7. [ OK] を選択し、記録するアクションを実行します。

8. 記録するすべてのアクションを完了したら、[ 表示 ] タブで [ マクロ] を選択し、[ 記録の停止] を選択します。

   (Project 2007 の [ツール ] メニューの [ マクロ] をポイントし、[レコーダーの 停止] を選択します)。