ライト バージョンの Outlook でのメールの読み取りと送信

メール メッセージは、メールボックスをホストするサーバーに配信されます。 既定では、メッセージはメールボックスの受信トレイに保存されます。 メール フォルダーには、新しいメッセージが太字で表示されます。 新しいメッセージを開くと、通常の字体に戻ります。

列で並べ替えるには、列ヘッダーを選びます。 たとえば、最新メッセージを先頭に表示するには、[受信日時] 列ヘッダーを選びます。

フォルダーを使用してメッセージを整理することもできます。 メールボックスには、既定のフォルダーのセットが含まれています。 それらのフォルダーには、[予定表]、[連絡先]、[削除済みアイテム]、[下書き]、[受信トレイ]、[迷惑メール]、[送信済みアイテム] が含まれますが、これらに限定されません。

既定では、自分に送信されたメッセージは受信トレイに格納されます。 しかし、階層的なフォルダー システムにメッセージを整理し、ニーズの変化に応じてそれを調整し続けることができます。 たとえば、チームの各ユーザーのためのサブフォルダーを持つ、My Team という名前のフォルダーを作成することができます。 誰かがチームを離れた場合は、その人のフォルダーを削除できます。 誰かが別のチームに移動した場合は、フォルダーをそのチームのフォルダーに移動することができます。

フォルダーやフォルダー コンテンツを表示する

1. ナビゲーション ウィンドウで [クリックしてすべてのフォルダーを表示します] を選びます。 これにより、 Outlookのライト バージョンまたは標準バージョンで作成されたフォルダー、または Windows 用の Outlookなどの他の電子メール プログラムで作成されたすべてのフォルダーが表示されます。

2. ドロップダウン ボックスで必要なフォルダーをリストから選び、緑色の矢印を選びます。

フォルダーを作成、移動、名前変更、または削除する

まず、左側のナビゲーション ウィンドウで [フォルダーの管理] を選びます。

• [新しいフォルダーの作成] を使用して親フォルダーを選択し、新しいフォルダーを作成して名前を付けます。

• [フォルダー名の変更] を使用して、既存のフォルダーを選択して名前を変更します。

• [フォルダーの移動] を使用して移動するフォルダーと移動先の場所を選択します。

• [フォルダーの削除] を使用して、既存のフォルダーを選択して削除します。

メッセージを他のフォルダーに移動する

1. 移動するメッセージの横にあるチェック ボックスをオンにし、メッセージ 一覧の上にあるメニューから [移動 ] を選択します。

2. メッセージの移動先のフォルダーを選びます。 フォルダーが表示されない場合は、[受信トレイ] オプションの横にあるドロップダウン メニューを使用します。

3. [移動] を選ぶと、選んだフォルダーにメッセージが移動されます。

メッセージを移動しないことにした場合は、[閉じる] を選び、メッセージ一覧に戻ります。

メールボックスからアイテムを削除すると、[削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。 つまり、このアイテムを [削除済みアイテム] フォルダーで検索して受信トレイに戻せるということです。

すべてのサブフォルダーを含めた、フォルダーの内容全体を削除するには、フォルダーを選択して右クリックし、[フォルダーを空にする] オプションを使用します。

[削除済みアイテム] からアイテムを完全に削除する

1. [メール] の [削除済みアイテム] を選びます。

2. [削除済みアイテム] フォルダーのすべての内容を完全に削除するには、[フォルダーを空にする] を右クリックします。

3. [削除済みアイテム] の一部のアイテムのみを完全に削除するには、削除する各アイテムの横にあるチェック ボックスをオンにしてから、アイテムを右クリックし、[削除] を選びます。

新しいメッセージを作成する場合は、新しいメッセージ フォームを使用します。 これは、メッセージに返信するか、メッセージを転送する際に使用するフォームと同じです。 メッセージに返信する場合は、見出しの情報 ([宛先]、[差出人]、[件名]) は自動的に入力されます。

1. [メール] で、[ 新しいメール] を選択します。

2. メッセージのアドレスを指定する

   • 意図した受信者の名前またはメール エイリアスを、必要に応じて [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスに入力します。 複数の名前はセミコロンで区切ります。 ツール バーの [名前の確認 ] アイコンを使用して、名前を解決します。 一致する可能性のあるものが複数ある場合、解決されていない名前は赤で表示され、ナビゲーション ウィンドウに一覧が表示されます。 必要な 1 つまたは複数の名前を一覧で選びます。

   • その他のオプションについては、「 Outlook のライト バージョンでアドレス帳を使用する」を参照してください。

3. [件名] ボックスに、簡単な件名を入力します。

4. メッセージ本文にメッセージを入力します。

5. メッセージ ツール バーの [送信] を選んで、メッセージを受信者に送信します。

6. すぐにはメッセージを送信したくない場合は、メッセージ ツール バーの [保存] を選ぶことができます。 そのメッセージを開いて送信するまでは [下書き] に保存されます。

メッセージ ツール バーにあるその他のオプション

• [ 重要度の設定 ] を選択して、メッセージの重要度を [高]、[標準]、または [低] に設定します。

• 添付ファイルを追加するには、[クリップ] アイコンを選びます。

[オプション] に移動して、ページごとに表示するアイテムの数と、アイテムを移動または削除した後、またはメッセージに開封確認メッセージがある場合の操作を決定します。 電子メール サーバーが受信するとすぐに電子メールを使用できるため、Outlook の簡易バージョンで新しいメッセージを確認する頻度を変更することはできません。 ブラウザー ページを更新して、新しいメッセージが到着したかどうかを確認できます。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[メール] を選択します。

2. 読みたいメッセージが含まれているフォルダーを選びます。 新しいメール メッセージは、常に受信トレイに届くようになり、太字で表示されます。

3. 読みたいメッセージの件名を選んで開きます。

メール メッセージを開くと、見出しに次の情報が表示されます。

• 件名: メッセージの件名。

• 差出人: 送信者または組織の名前またはメール アドレス。

• 送信済み: メッセージが送信された日付と時刻。

• 宛先: プライマリ受信者の名前または電子メール アドレス。

• Cc: カーボン コピー (Cc) 受信者の名前または電子メール アドレス。

差出人または受信者の詳細、たとえば住所や電話番号については、[差出人]、[宛先]、[CC] の行でそれらのユーザーの名前を選びます。

メッセージに返信する場合は、[宛先] ボックスと [CC] ボックスに該当する名前が含まれている、新しいメッセージ フォームが開きます。 必要に応じて名前を追加または削除することができます。 メッセージを転送する場合は、すべての受信者を自分で入力してください。

[オプション] に移動して、不在時にメッセージを送信するユーザーに送信される自動返信 (不在時) メッセージを設定します。

メッセージの差出人に返信する

1. メッセージ閲覧ウィンドウのツールバーにある [返信] を選びます。 [返信] を選んだ場合、元のメッセージの差出人が [宛先] ボックスに入力されます。

2. [件名] も自動的に入力されます。

3. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。 差出人の元のメッセージの中または上に返信を入力します。

メッセージの差出人と他のすべての受信者に返信する

1. メッセージ閲覧ウィンドウのツールバーにある [全員に返信] を選びます。 [全員に返信] を選んだ場合、[宛先] ボックスと [CC] ボックスには、元のメッセージの差出人と、他のすべての受信者のアドレスが入力されます。

2. [件名] も自動的に入力されます。

3. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。 差出人の元のメッセージの中または上に返信を入力します。

メッセージを転送する

1. メッセージ閲覧ウィンドウのツール バーにある [転送] を選びます。

2. [宛先] 行に、メッセージの転送先とするメール アドレスを入力します。

3. 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。 送信者の元のメッセージの中または上に、追加したい情報を入力します。

返信の準備ができたら、メッセージ ツール バーの [送信] を選びます。

添付ファイルとしては、任意のプログラムで作成したファイル、たとえば Word 文書、Excel スプレッドシート、.wav ファイルまたはビットマップを使用できます。 コンピューターから、またはネットワーク経由でアクセスできる任意の種類のファイルを、ライト バージョンの Outlookで作成された任意のアイテムに添付できます。 アイテムから添付ファイルを削除することもできます。

メッセージに添付ファイルが含まれる場合は、メッセージ一覧内のメッセージの横にクリップ アイコンが表示されます。 予定表ビューの 1 つの隅の予定表アイテムにクリップ アイコンが表示され、そのアイテムを開くと添付ファイルの一覧が表示されます。 連絡先の場合は、連絡先を開いたときに添付ファイルの一覧が表示されます。

添付ファイルのあるアイテムを開くと、添付されたファイルの名前が添付ファイル一覧に表示されます。 .txt や .gif などの一部の添付ファイルは、Web ブラウザーで開くことができます。

メール メッセージまたは他のアイテムにファイルを添付する

1. メッセージ、予定または連絡先を作成する場合は、メッセージ フォーム ツールバーの [挿入]、[添付ファイル] を選びます。 メッセージの見出しに [添付ファイル] リンクが追加されます。 予定表アイテムの場合はツールバーに [添付ファイル] リンクが追加され、エントリが会議の場合はメッセージ本文の上に追加されます。 連絡先の場合は、[連絡先] ページの下部に [添付ファイル] が追加されます。

2. [ アップロードするファイルの選択] で、ファイルの名前を入力するか、[ 検索 ] を選択してファイルを見つけます。

3. 添付するファイルが見つかったら、Open を選んで添付ファイルリストに追加します。

4. アイテムに添付する追加ファイルごとに、手順 1 ～ 3 を繰り返します。

ファイルが添付される前に、長いファイル名が切り捨てられることがあります。 これは、ファイルの内容には影響しません。

アイテムから一つかそれ以上の添付ファイルを削除する

1. メッセージを開きます。

2. 消去したいファイルの横にあるx アイコンを選択してください。

メッセージに返信するときは、添付ファイルはコピーされません。 ファイルの代わりにプレースホルダー アイコンが表示されます。 添付ファイルを含めるには、返信する代わりに、メッセージを転送します。 添付されたファイルを編集するには、前もって自分のコンピューターにダウンロードする必要があります。

添付ファイルを閲覧または保存する

• 添付ファイル名を選びます。 該当するアプリケーションを使用して添付ファイルを開くか、ディスクに保存するというオプションがあります。

• 一部の種類の添付ファイルについては、[Web ページとして開く] (または [ブラウザーで開く]) を使用すると、Web ブラウザーを使用して表示できる Web ページとして添付ファイルを開くことができます。 次の種類のファイルを Web ページとして開くことができます。

  • Wordファイル

  • Excelファイル

  • PowerPointファイル

  • Adobe Acrobat .pdf ファイル

添付ファイルを送信する

編集した添付ファイルを送信するには、添付ファイルを作成するときに使用したアプリケーションがコンピューターにインストールされている必要があります。 たとえば、Word ファイルである添付ファイルを編集する場合は、コンピューターに Wordをインストールしておく必要があります。

1. 元の添付ファイルを含むメッセージを開きます。

2. 添付ファイルを選んでから、[保存] を選び、添付ファイルをコンピューターに保存します。

3. 保存した場所から添付ファイルを開き、必要に応じて変更を行います。

4. 変更内容を保存して文書を閉じます。

5. Outlookに戻り、元のメッセージを開きます。

6. メッセージから元の添付ファイルを削除して、変更したバージョンを添付する場合は、[返信] を選びます。

7. 元の添付ファイルを変更したバージョンとともに含める場合は、[転送] を選びます。

メールが受信トレイに送信されない場合は、次の方法でトラブルシューティングを行います。

• 迷惑メール フォルダーを確認します。

• メール メッセージが接続済みアカウントにある場合は、1 時間に 1 回、 Outlookのライト バージョンにプルされます。

• 正しいメール アドレスに送信したことを送信者に確認します。

• ブラウザーを更新します。 メッセージは、サーバーで受信後すぐに閲覧できます。

Outlookのライト バージョンには、標準バージョンよりも少ないメッセージング オプションがあります。 たとえば、簡易バージョンでは次のタスクを実行できません。

• 受信トレイのルールを管理する、または転送を設定する。

• メールの署名に画像を追加するか、複数のメール署名を使用する。

• メッセージをプレビューする、または閲覧ウィンドウを使用する。

• メッセージ受信時の通知を設定します。

• メッセージのフォントサイズを変更し、リッチテキストや HTML 形式を使用し、レターヘッドを使用します。

• 他のメールアカウントを接続または切断するか、または他のユーザーのメールボックスを開きます。

標準バージョンに戻す方法や、機能と制限事項など、Outlookのライト バージョンの詳細については、「Outlook のライト バージョンの詳細」を参照してください。