最適なプロンプトを共有する

例 1: Copilot 毎月の状態プレゼンテーションの下書き

私は毎月、研究プロジェクトの状況を幹部チームに報告する必要があります。 通常、これには数日かかります。 代わりに、Copilot でこのプロンプトを試してみました:

 "これらのファイルの情報を使用して、月次ステータス更新用の 10 枚以内のスライドからなる PowerPoint プレゼンテーションの草稿を作成してください。"

Copilot は、プロジェクトの概要、現在の状態、最近の成果、次のステップ、リスクのセクションを含む新しいプレゼンテーションを 1 分以内に作成しました。 わあ! 何時間もの作業時間を節約できました。実際、自分でも作成できたはずの、よりプロフェッショナルな見た目のプレゼンテーションです。 これが新しい方法です。

例 2: 見逃した会議に追いつく

先週の木曜日、お客様からの緊急のリクエストで私のスケジュールが完全に埋まってしまい、第 4 四半期のチーム横断的な計画会議に参加することができませんでした。 通常なら、1 時間を確保して、すべての発表者からのすべてのプレゼンテーションとメモを読み、録音の一部を聞くことを試みますが、今回は遅れを取り戻すために Copilot を使用してみました...

"アクション アイテムを含む上位 5 つの重要事項に会議をまとめる"

わずか 1 分後、Copilot は会議から 5 つの非常に役立つハイライトを、トランスクリプト内の重要なポイントへのリンクとともに取り出しました。 また、議論から得られた 3 つの重要な実施項目も追跡しました。 会議に出席するよりもはるかに優れています。 会議に参加できない時などにおすすめです。 追いつくのは簡単で価値があります。

Viva Engage コミュニティを使用して共有する

多くの組織が Viva Engage コミュニティを設立し、同様の関心を持つ人々や同様の分野で活動する人々が情報やアイデアを交換できるようにしています。 これは、プロンプトを共有するのにも最適な場所です。 たとえば、プロダクト マネジメント (PM) 分野に特化したコミュニティを想像してください。 そこで PM は、他の人が特定のテンプレートを使用して仕様書や計画文書を作成するのに役立つプロンプトを共有できます。

推奨事項: 新しいディスカッションまたは記事を使用してコミュニティに投稿する

Viva Engage コミュニティの詳細: Viva Engage のコミュニティ - Microsoft サポート

Microsoft Teams を使用して共有する

Microsoft Teams スペースにプロンプト チャンネルを作成し、チーム メンバーに最高のプロンプトを投稿するよう奨励します。 これらの投稿には「いいね!」のタグが付けられ、返信を受け取ることができます。 体験談も奨励します。 他の人が推奨したプロンプトを試して、それが自分にとってどうだったかについての分析情報を共有することは、会話を開始し、他の人に試してみるよう促す素晴らしい方法です。

Microsoft Teams でプロンプトを共有する方法はチャネルだけではありません。 会議チャットは、現在の会話や会議のトピックに関連するプロンプトをすばやく簡単に共有できる場所です。 会議中の会話を想像してみてください。誰かが "来週の製品発表に向けてブログ投稿をまとめる必要があるのですが、まだ始める時間がありません。" と言いました。 別の人はこう言います。"私も同様の課題を抱えていたので、プロンプトを使用して作業を開始しました。 本当に時間を節約できました。 さあ、これを試してみてください。"

慢性的なドライ アイに苦しむ人々を対象とした新しい眼鏡シリーズを発表するブログ投稿を書きます。 眼鏡は湿気を閉じ込め、風や破片から目を保護します。 眼鏡は軽量でファッショナブルであり、あらゆる年齢層や収入レベルにアピールできる価格です。 この眼鏡はちょうど夏に合わせて発売され、眼鏡を購入するどこでも利用できるようになります。 研究を引用し、明るい口調で話しましょう。

Microsoft Teams とチャネルの詳細: Microsoft Teams で標準、プライベート、または共有チャネルを作成する - Microsoft サポート

SharePoint ニュースを使用して共有する

SharePoint のニュース機能を使用すると、豊富な書式設定、画像、動的なコンテンツ、プロンプトを使用して、組織のニュース記事に命を吹き込むことが簡単になります。 SharePoint コミュニケーション サイトまたはチーム サイトはどちらも良い選択肢です。

SharePoint ニュースの詳細: SharePoint サイトでニュースを作成して共有する - Microsoft サポート