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概要
この記事では、レポート ライターで発注書の状態レポートを編集して、請求書の内容と、在庫を総台帳に調整するために発注書処理で出荷された内容の違いを計算する方法について説明します。
詳細
この違いを判断して在庫値に追加し、総台帳の値を決定するには、レポートライターの発注書の状態レポートに集計フィールドを追加する必要があります。 この集計フィールドを追加するには、次の手順に従います。
1. [ツール] をクリックし、[カスタマイズ] をクリックし、[レポートライター] をクリックし、Great Plains 製品を選択して、[OK] をクリックします。
2. [レポート] をクリックし、[元のレポート] の一覧から [POP 発注書の状態] を選択し、[挿入] をクリックします。
3. [変更されたレポート] の一覧から [POP 発注書の状態の詳細] を選択し、[開く] をクリックして、[レポート定義] ウィンドウの [レイアウト] をクリックします。
4. [ツールボックス] ウィンドウで [レイアウト] をクリックし、[計算フィールド] を選択し、[新規] をクリックして新しい集計フィールドを作成します。
5. 新しい計算フィールドの差異に名前を付けます。
6. 左側のかっこをクリックし、[フィールド] タブをクリックし、[リソース] として [Purchase Receipt Line Quantity] をクリックし、[フィールド] として [Qty Invoiced]をクリックして選択し、[追加] をクリックします。
7. マイナス記号をクリックし、[フィールド] タブをクリックし、[リソース] として [Purchase Receipt Line Quantity] をクリックし、[フィールド] として [数量] をクリックして選択し、[追加] をクリックします。
8. 右かっこをクリックし、乗算記号をクリックします。
9. [フィールド] タブをクリックし、[リソース] として [Purchase Receipt Line Quantity] をクリックし、[Split Receipt Cost] をクリックしてフィールドとして [Split Receipt Cost] を選択し、[追加] をクリックし、[OK] をクリックして [集計フィールド定義] ウィンドウを閉じます。
10. [ツールボックス レイアウト] ウィンドウから [レポート レイアウト] ウィンドウに [差異] をドラッグし、右側のレポートの本文 (B) に配置します。
11. [ツールボックス レイアウト] ウィンドウから [レポート レイアウト] ウィンドウに [差異] をドラッグし、右側の [レポート] の [フッター 1] (F1) セクションに配置し、F1 の [差異フィールド] をダブルクリックして [レポート フィールド オプション] ウィンドウを開きます。
12. [フィールドの種類] として [合計] をクリックし、[OK] をクリックして [レポート フィールド オプション] ウィンドウを閉じます。
13. [X] をクリックして [レポート レイアウト] ウィンドウを閉じ、[保存] をクリックして変更をこのレポート レイアウトに保存し、[OK] をクリックします。
14. [ファイル] をクリックし、[Microsoft Great Plains] をクリックしてレポート ライターを終了し、プログラムに戻します。
15. [設定] をクリックし、[システム] をクリックし、[セキュリティ] をクリックし、ユーザー ID を選択し、会社を選択し、[大平原製品] を選択し、[変更済みレポートの種類] を選択し、[購入シリーズ] を選択し、[詳細] の [POP 発注書の状態] をダブルクリックして、レポート名の横にアスタリスクが表示されたら、[OK] をクリックします。
注 これにより、インベントリ値に追加された場合に総台帳の値が表示される数値が表示されます。 これは、請求されたデータと出荷された製品の違いです。 請求書が発行された場合は、総台帳が更新されます。 出荷された場合、インベントリは更新されます。 異なるコストで出荷および請求された場合、この差異も印刷されます。
このレポートの例を表示するには、次のリンクをクリックし、パッケージをダウンロードします。
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.packageパッケージ ファイルを Great Plains にインポートするには、次の手順に従います。
1. パッケージ ファイルをデスクトップにダウンロードします。
2. [大平原] で、[ツール] をクリックし、[カスタマイズ] をクリックして、[カスタマイズ メンテナンス] をクリックします。
3. [カスタマイズ メンテナンス] で、[インポート] をクリックします。
4. [パッケージ ファイルのインポート] ウィンドウで、[参照] をクリックし、デスクトップを参照します。ダウンロードしたパッケージ ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
5. パッケージが [パッケージ ファイルのインポート] ウィンドウに表示された後、[OK] をクリックします。
注 既存のファイルを上書きするように求めるメッセージが表示される場合があります。 [はい] を選択すると、既存の変更されたレポートが上書きされます。 既存のレポートを上書きする前に、既存のレポートを終了してバックアップすることができます。
6. レポート ライターでレポートにアクセスします。
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