資産管理用の Web アプリで在庫を管理する

Access には、ビジネス資産のインベントリを追跡するのに役立つ "資産追跡" という Web アプリがあります。 約 1 分でアプリをダウンロードして作成し (無料です)、ニーズに合わせてカスタマイズできます。 この Web アプリでは、デザインを変更するために Access 2013 以降が必要です。

1. Access を起動し、[資産管理] アイコンをクリックします。
   
   [資産追跡 のセットアップ] 画面に、アプリの外観のプレビューが表示されます。
   

2. [アプリ名] ボックスに新しい Web アプリの名前を入力します。

3. [ Web の場所 ] ボックスに、Web アプリを作成する SharePoint サイトの URL を入力し、[ 作成] をクリックします。

   ヒント:  Web ブラウザーで開いているサイトから URL をコピーして貼り付ける場合は、"_layouts" とその後のすべての URL を省略します。 たとえば、「:https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   」と入力します。問題が発生した場合は、「 Access Web アプリの Web の場所を検索する」を参照してください。

   指定した Web 上の場所にアプリが作成されると、Web アプリが 1 分以内に表示されます。

新しい Web アプリが Access の [デザイン] ビューで開きます。 この Web アプリは、自分の名前を含むタブ付きのページとして表示されます。 資産追跡アプリ テンプレートの使用を開始したので、このタブのすぐ下にアセット、カテゴリ、従業員の 3 つの事前構築済みテーブルが表示されます。 このアプリをすぐに使うことも、テーブルの追加や変更、各テーブルに対する新しいビューの追加や既存ビューの変更などを実行して、カスタマイズすることもできます。

Web アプリに新しいテーブルを追加する方法の 1 つは、[追跡する内容] 検索ボックスでテーブル テンプレート を 探す方法です。 テーブル テンプレートを選択すると、名前、データ型、テーブルに含まれる意味のある他のフィールドやテーブルとのリレーションシップを持つフィールドを含むテンプレートに基づいて、1 つ以上のテーブルが作成されます。

たとえば、ツールなど、会社が所有する機器を追跡したいとします。 検索ボックスに「equipment」と入力すると、 Items という名前のテーブル テンプレートが一覧の下の数位置に表示されます。 [ アイテム] をクリックすると、 [項目] という名前の新しいテーブルが左側のウィンドウに表示され、元の 3 つのテーブル ( 資産、 カテゴリ、 従業員) が表示されます。 また、Items テーブルに接続されている Items テーブルを追加したときに作成された新しいテーブル 、連絡先があります。

左側のウィンドウで [ アイテム] をクリックすると、3 つの ビュー (フォームと考えて) が表示されます。これらはそれぞれ、テーブルのデータを確認して入力する別の方法です。 左から右に移動すると、 リスト ビュー、 データシート ビュー、カテゴリ 別 ビューが表示されます。 新しいテーブルを作成すると、少なくとも List ビューとデータシート ビューが常に表示されます。 Assets テーブルにはカスタムの "カテゴリ別" ビューがあります。このビューは、テーブルの基になっている Items テーブル テンプレートに組み込まれているためです。

Access でのアプリのデザインについては十分に確認できましたので、デザインを使う準備ができました。

1. [ホーム] タブの [アプリの起動] をクリックします。

この操作を行うと、既定の Web ブラウザーでアプリが起動します。

1. [アプリ] ページで情報の入力を開始します。 一般的なデータ入力フォームと同じように、Tab キーを押してボックス間を移動します。

2. 最初のレコードへの情報の入力が終了したら、アクション バーの.[保存] ボタンをクリックします。

   アクション バーには、レコードを操作するための 5 つのボタンがあります ([追加]、[削除]、[編集]、[保存]、[キャンセル])。

   

3. レコードを保存した後、アクション バーの [追加]、[削除]、[編集] の各ボタンが使用可能になるため、新しいレコードの作成、現在のレコードの編集や削除ができます。

Access Web アプリの作成、カスタマイズ、操作の詳細については、次の記事とビデオを参照してください。

• ビデオ: Access アプリを作成する

• Access アプリを作成する

• Access アプリをテンプレートから作成する

• Access アプリを変更する

• Access アプリの基本タスク