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重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。 Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。 |
Access アプリは、標準の Web ブラウザーで使用するが、Access 2013 以降で設計および変更するデータベースです。 データ オブジェクトとデータベース オブジェクトはSQL Serverまたは Microsoft Azure SQL Database に格納されるため、オンプレミスの SharePoint を使用してorganization内でデータを共有できます。
アプリは、テンプレートまたはゼロから作成できます。 カスタム Access アプリを作成するには:
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Access 2013 以降を開き、[カスタム Web アプリ] をクリックします。
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アプリの名前とサーバーの場所を入力し ([ 場所 ] ボックスの一覧からサーバーの場所を選択することもできます)、[ 作成] をクリックします。
ヒント: サーバーの場所またはデータベース名をチェックするには、[ファイル] タブ > [情報] をクリックします。
次に、新しいアプリにいくつかのテーブルが必要になります。 テンプレートのような定義済みのテーブルを追加することも、場合によっては既製の関連テーブルを含めたり、空白のテーブルから始めたりすることもできます。
テンプレート テーブルを追加するには: [ 検索 ] ボックスに、保存する情報の種類 (タスクやユーザーなど) を入力します。 [検索] ボタンをクリックし、指定された一覧から適切なテーブルを選択します。
ヒント: [検索] ボックスに「All」と入力して、すべてのテンプレート テーブル オプションを表示します。
テンプレートに関連するテーブルがある場合は、マルチテーブル アイコンが表示されます。 たとえば、Assets テーブルを追加すると、関連する Employees テーブルも追加されます。
空白のテーブルを追加するには: [新しい空白テーブルを追加する] をクリックします。
新しく追加されたテーブルが左側のウィンドウに表示されます。
ビューの操作
Access では、各テーブルのリスト ビューとデータシート ビューが自動的に作成されます。 選択したテーブル テンプレートの種類によっては、特定のフィールドによって項目をグループ化するサマリー ビューも表示される場合があります。 プラス記号をクリックしてビューを追加できます。
開いている Access アプリからビューのデザインを編集するには:
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ビューを操作する
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ビューを選択します。
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[ 設定/アクション] ボタンをクリックし、実行するアクションを選択します。
注: ビュー (またはビューのコントロール) を削除しても、基になるデータは削除されません。
データの追加
テーブル内のデータを入力または変更するには、[ ホーム ] タブの [ ブラウザーで開く] をクリックします。 使用するテーブルとビューを選択し、アクション バー ボタンを使用して項目を追加、編集、削除します。
Access デスクトップ データベース、Microsoft Excel ファイル、ODBC ソース、テキスト ファイル、SharePoint リストなどの外部ソースからデータをインポートすることもできます。 データは新しいテーブルとして追加されます。 詳細については、「 Access データベースから Access Web アプリにデータをインポートする 」を参照してください。
注: Access 2010 Web データベースがある場合は、Access 2013 以降で編集できますが、Access Web アプリに更新することはできません。 代わりに、新しいカスタム Web アプリを作成し、Access 2010 Web データベースからテーブルをインポートします。 既定のビューは自動的に作成され、独自のカスタム ビューを追加できます。
アプリを保存する
クイック アクセス ツール バーで [保存] をクリックすると、変更が SharePoint サーバーにアップロードされるため、追加の "発行" 手順はありません。
アプリをバックアップまたは移動するには、[ ファイル ] > [名前を 付けて保存 ] > [新しいアプリとして保存] をクリックして SharePoint アプリ パッケージとして保存します。 タイトルを入力し、アプリのデザインのみを保存するか、パッケージにデータを含めるかを選択します。
アプリの保存に関するその他のオプションについては、「Access アプリ パッケージを作成する」を参照してください。
Access アプリのその他のオプションの概要については、「Access 2013 の新機能」を参照してください。
次のステップ
次の手順は、アプリで実行する操作によって異なりますが、役立ついくつかの記事を次に示します。