2023 年 8 月以降、配布グループの管理はOutlook on the webからできなくなります。 管理者は、Exchange 管理センターでorganizationの配布グループを管理する必要があります。 配布グループを管理または参加する管理者以外は、 このポータルに移動することでこれを行うことができます。
注: Outlook on the webを使用する場合は、Microsoft 365 グループを使用できます。 Microsoft 365 グループは、1 つのメール メッセージで複数のユーザーと通信できる点で配布グループに似ていますが、共有メールボックス、予定表、ドキュメント ライブラリ、ノートブックなども付属しています。 詳細については、「Microsoft 365 グループの詳細」を参照してください。
この記事の内容:
配布グループに参加する、配布グループから脱退する
配布グループに参加または脱退することで、自分がメンバーである配布グループの確認と管理を行います。
配布グループに参加するには:
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このポータルに移動し、 左側のパネルで [グループ] タブを選択し、[所属する G roups] を選択します。
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[
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ダイアログ ボックスで、参加する配布グループを検索します。 グループを検索するには、検索ウィンドウに名前のすべてまたは一部を入力し、 の検索アイコンを選択
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参加するグループを選びます。
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[
配布グループを脱退するには:
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このポータルに移動し、 左側のパネルで [グループ] タブを選択し、[所属するグループ] を選択します。
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脱退する配布グループを選びます。
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[
配布グループを作成して管理する
「配布グループの作成および管理」では、自分が所有者として表示される配布グループについて説明します。 自分が所有者であるグループを新規作成し、既存のグループを管理します。
新しいグループを作成するには:
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このポータルに移動し、 左側のパネルで [グループ] タブを選択し、[所有しているグループ] を選択します。
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[新しいグループ
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ダイアログ ボックスの手順に従って、配布グループの作成に必要な情報を追加します。
グループを編集するかグループに関する情報を確認するには:
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このポータルに移動し、左側のパネルで [グループ] タブを選択し、[所有しているグループ] を選択します。
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ダイアログ ボックスで、編集する配布グループを選びます。 グループは、その名前のすべてまたは一部を検索ボックスに入力した後、検索アイコン
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[ 全般設定の編集] を選択するか、[ 設定] タブに移動します。
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必要な変更を行います。
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[保存] をクリックして変更を保存するか、[キャンセル] をクリックして保存せずに終了します。
所有しているグループを削除するには、そのグループを一覧から見つけて、[削除]
配布グループに送信できるユーザーを制御する
グループを作成した後、そのグループを編集して、グループにメッセージを送信できるユーザーを制御できます。 既定では、組織内のユーザーだけが、組織のアドレス帳に含まれる配布グループにメッセージを送信できます。
グループに送信できるユーザーを決定するには:
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このポータルに移動し、左側のパネルで [グループ] タブを選択し、[所有しているグループ] を選択します。
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設定を変更する配布グループを選びます。
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[設定] を選択します。
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[Edit d elivery management]\(編集\) を選択します。
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配信管理の設定を選びます。
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[保存] をクリックして変更を保存するか、[キャンセル] をクリックして保存せずに終了します。
モデレーターによって管理された配布グループを設定する
モデレート配布グループに送信されたメッセージは、グループの全メンバーに送信する前に、グループ モデレーターがスクリーニングできます。 自分がグループを所有している場合は、グループ用のモデレーション ルールを設定できます。
モデレート配布グループを構成するには:
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このポータルに移動し、左側のパネルで [グループ] タブを選択し、[所有しているグループ] を選択します。
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モデレート配布グループにする配布グループを選びます。
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[設定] を選択します。
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[ 承認の編集]を選択します。
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設定するメッセージ承認の設定を選び、グループ モデレーターを追加します。
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[保存] をクリックして変更を保存するか、[キャンセル] をクリックして保存せずに終了します。
