管理者で、organizationの配布グループを管理する場合は、Exchange 管理センターに移動します。 配布グループを管理または参加する管理者以外は、 このポータルに移動することでこれを行うことができます。
注: 対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つ職場または学校アカウントを使用している場合は、Microsoft 365 グループを利用できます。 Microsoft 365 グループは、1 つのメール メッセージで複数のユーザーと通信できる点で配布グループに似ています。また、共有メールボックス、予定表、ドキュメント ライブラリ、ノートブックなども付属しています。 詳細については、「Microsoft 365 グループの詳細」を参照してください。
配布グループの管理は、2023 年 8 月の時点でOutlook on the webでは使用できなくなります。
この記事の内容:
配布グループに参加する、配布グループから脱退する
[参加] または [配布グループから離れる] を使用して、自分がメンバーになっている配布グループを表示および管理します。
配布グループに参加するには:
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[所属する Groups] タブで、[
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ダイアログ ボックスで、参加する配布グループを検索します。 グループを検索するには、検索ウィンドウに名前のすべてまたは一部を入力し、 の検索アイコンを選択
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参加するグループを選びます。
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[
配布グループを脱退するには:
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このポータルに移動します。
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[所属する G roups] タブで、残す配布グループを選択します。
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[
配布グループを作成して管理する
配布グループの作成と管理 には、所有者として一覧表示されている配布グループが表示されます。 自分が所有者であるグループを新規作成し、既存のグループを管理します。
新しいグループを作成するには:
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このポータルに移動します。
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[所有するグループ] タブを選択し、[新しいグループの追加]
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ダイアログ ボックスの手順に従って、配布グループの作成に必要な情報を追加します。
グループを編集するかグループに関する情報を確認するには:
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このポータルに移動します。
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[所有しているグループ] タブを 選択します。
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ダイアログ ボックスで、編集する配布グループを選びます。 グループは、その名前のすべてまたは一部を検索ボックスに入力した後、検索アイコン
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[ 全般設定の編集] を 選択するか、[ 設定] タブに移動します。
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必要な変更を行います。
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[保存] をクリックして変更を保存するか、[キャンセル] をクリックして保存せずに終了します。
所有しているグループを削除するには、そのグループを一覧から見つけて、[削除]
配布グループに送信できるユーザーを制御する
グループを作成したら、グループを編集して、メッセージを送信できるユーザーを制御できます。 既定では、organizationのアドレス帳の配布グループに送信できるのは、organization内のユーザーのみです。
グループに送信できるユーザーを決定するには:
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このポータルに移動します。
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[所有しているグループ ] タブを選択し、設定を変更する配布グループを選択します。
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[設定] を選択します。
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[Edit d elivery management]\(編集\) を選択します。
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配信管理の設定を選びます。
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[保存] をクリックして変更を保存するか、[キャンセル] をクリックして保存せずに終了します。
モデレーターによって管理された配布グループを設定する
モデレート配布グループに送信されたメッセージは、グループの全メンバーに送信する前に、グループ モデレーターがスクリーニングできます。 自分がグループを所有している場合は、グループ用のモデレーション ルールを設定できます。
モデレート配布グループを構成するには:
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このポータルに移動します。
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[所有するグループ ] タブを選択し、モデレート グループを作成する配布グループを選択します。
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[設定] を選択します。
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[ 承認の編集]を選択します。
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設定するメッセージ承認の設定を選び、グループ モデレーターを追加します。
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[保存] をクリックして変更を保存するか、[キャンセル] をクリックして保存せずに終了します。
