Access データベースから Access Web アプリにデータをインポートする

ここでは、Access デスクトップデータベースのデータを Access Web アプリに取り込み、インターネットブラウザーで友人や同僚と共有する方法を紹介します。

Access Web アプリを使用していますか? Access デスクトップデータベースにデータをインポートする方法を探していますか? そのような場合は、「他の Access データベースのデータのインポートとリンクの設定」をご覧ください。

重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。

Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウドデータベースです。詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセスデータの移行」を参照してください。

Access Web アプリにデータをインポートする

始める前に、次の点を考慮してください。

テーブルリレーションシップ、集計列、入力規則、既定値、添付ファイルフィールド、OLE オブジェクトフィールド、その他の特定の古いデータ型は、Web アプリにインポートされません。
検索が保持されるため、関連テーブルがある場合は、そのテーブルを Web アプリにインポートする前に、リレーションシップがルックアップフィールドを使って確立されていることを確認してください。

これらの予選はさておき、インポートを行う方法は次のとおりです。

Access Web アプリを既に起動している場合は、Access で開き (ブラウザーで [設定] > [ Access でカスタマイズ] をクリック)、[ ホーム ] > [テーブル] をクリックします。
[テーブルの追加] ページが表示されない場合は、[ホーム] > [テーブル] をクリックします。
[テーブルの追加] ページ (新しいカスタムアプリを作成すると最初に表示されるページ) で、その他の Access データベース、Excel ワークブック、ODBC データソース、テキスト/CSV ファイル、SharePoint リストからデータをインポートできます。
[既存のデータソースからテーブルを作成] で、[Access] をクリックします。

注: Access 以外の別のデータソースからインポートする場合、適切なデータソースのオプションをクリックし、ウィザードの手順に従います。
[外部データの取り込み - Access データベース] ダイアログボックスが開きます。
[ 外部データの取得 - アクセスデータベース ] ダイアログボックスで、[参照] をクリックし、インポート元の Access デスクトップデータベースを選択して、[ 開く] をクリックします。
[オブジェクトのインポート] ダイアログボックスが開きます。

注: Access デスクトップデータベースから Access Web アプリにインポートできるのは、テーブルのみです。その他のオブジェクト型をインポートすることはできません。
[オブジェクトのインポート] ダイアログボックスの [テーブル] で、インポートするテーブルを選択します。

選択したオブジェクトを取り消すには、もう一度オブジェクトをクリックします。
[OK] をクリックして、インポートプロセスを開始します。

Access によって問題が検出された場合は、データがインポートされ、エラーメッセージが表示されます。
画面の左側に新しいテーブルが表示され、それぞれのテーブルに既定のビューが作成されます。この時点で、[ホーム]、[アプリの起動] の順にクリックすることをお勧めします。ブラウザーで、新しいテーブルとビューをクリックして、全体を確認します。既定のビューを変更するには、ブラウザーを閉じて、Access で Web アプリをカスタマイズします。

注:

Access Web アプリにデータをインポートすると、既定のリストビューとデータシートビューを持つ新しいテーブルが常に作成されます。
アプリのインポートウィザードを使用して、既存のテーブルにデータを追加することはできません。ただし、新しいテーブルにデータをインポートしてから、次のいずれかを実行できます。
- データシートビューを使って、ターゲットテーブルにデータをコピーして貼り付けます。または、
- データマクロで CreateRecord アクションを使って、インポートしたデータをターゲットテーブルに追加します。

ヒント: データの紐付けを開始するために、新しいテーブルと既存のテーブルの間にルックアップを作成します。テーブルの既定のビューが元のビューから変更されていない限り、Access はデータの使用を開始するのに役立つ適切な "関連データ" コントロールを追加します。

Access Web アプリおよびデスクトップデータベースで実行できる外部データの操作

次の表に、Access Web アプリまたはデスクトップデータベースにインポートまたはリンクできるファイルの種類の概要を示します。

	Access Web アプリにインポートできるファイル	Access Web アプリにリンクできるファイル	デスクトップデータベースにインポートできるファイル	デスクトップデータベースにリンクできるファイル
Microsoft Excel				(読み取り専用)
Microsoft Access
SQL Server などの ODBC データベース
テキストまたはコンマ区切り (CSV) ファイル				(新規レコードの追加のみ)
SharePoint リスト		(読み取り専用)
XML
データサービス				(読み取り専用)
HTML ドキュメント
Outlook フォルダー