Access テンプレートを選択して使用する

Web データベース テンプレート

Access 2010には、5 つの Web データベース テンプレートが含まれています。 "Web データベース" という用語は、データベースが Access Services を実行している SharePoint サーバーに発行されるように設計されていることを意味します。 ただし、Web 互換データベースを標準クライアント データベースとして使用することもできます。そのため、任意の状況に適しています。

• 資産管理 Web データベース    特定の資産の詳細や所有者など、資産を追跡します。 資産の状態を分類して記録し、資産が取得されたとき、どこに配置されているかなどを記録します。

• 慈善貢献 Web データベース    慈善コントリビューションを受け入れるorganizationで作業する場合は、このテンプレートを使用して募金活動を追跡します。 複数のキャンペーンを追跡し、各キャンペーンで受け取ったコントリビューションに関するレポートを作成できます。 共同作成者、キャンペーン関連のイベント、保留中のタスクを追跡します。

• 連絡先 Web データベース    顧客やパートナーなど、自分またはチームが連携するユーザーに関する情報を管理します。 名前と住所の情報、電話番号、電子メール アドレスを追跡し、写真、ドキュメント、その他のファイルを添付することもできます。

• Issue Web データベース    データベースを作成して、実行する必要があるメンテナンス タスクなどの一連の問題を管理します。 最初から最後まで、問題の進捗状況を割り当て、優先順位を付け、従います。

• Projects Web Database    さまざまなプロジェクトとそれに関連するタスクを追跡します。 タスクをユーザーに割り当て、完了率を監視します。

Web データベースの作成、公開、および使用の詳細については、「Web 上で共有するデータベースを構築する」の記事を参照してください。

クライアント データベース テンプレート

Access 2010には、7 つのクライアント データベース テンプレートが含まれています。 Access Services に発行するようには設計されていませんが、共有ネットワーク フォルダーまたはドキュメント ライブラリに配置することで共有できます。

• イベント    今後の会議、期限、その他の重要なイベントを追跡します。 タイトル、場所、開始時刻、終了時刻、説明を記録し、画像も添付します。

• 学部    電話番号、住所、緊急連絡先、雇用データなど、教職員に関する重要な情報を管理する

• マーケティング プロジェクト    マーケティング プロジェクトの詳細を管理し、プロジェクト成果物をスケジュールおよび監視します。

• Northwind    顧客、従業員、注文の詳細、在庫を管理する注文追跡システムを作成します。

  注: Northwind テンプレートには、データベースを使用する前に削除する必要があるサンプル データが含まれています。

• 販売パイプライン    小規模な営業担当者グループ内の見込み販売の進行状況を監視します。

• 学生    緊急連絡先、医療情報、保護者に関する情報など、学生に関する情報を管理します。

• タスク    自分またはチームが完了する必要がある作業項目のグループを追跡します。

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Access 2010に含まれているテンプレートを使用してデータベースを作成する

1. Access 2010を開始します。

2. Microsoft Office Backstage ビューの [ 新しい ] タブで、[ サンプル テンプレート] をクリックします。

3. [ 使用可能なテンプレート] で、使用するテンプレートをクリックします。

4. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイル名を入力します。

5. 必要に応じて、[ ファイル名 ] ボックスの横にあるフォルダー アイコンをクリックして、データベースを作成する場所を参照します。 特定の場所を指定しない場合は、[ ファイル名 ] ボックスの下に表示される既定の場所にデータベースが作成されます。

6. [Create] (作成) をクリックします。

Access によってデータベースが作成され、使用するためにデータベースが開きます。

Office.comからテンプレートを使用してデータベースを作成する

インターネットに接続している場合は、Microsoft Office Backstage ビュー内から Office.com でテンプレートを参照または検索できます。 次の手順で行います。

1. Access 2010を開始します。

2. Backstage ビューの [ 新しい ] タブで、次のいずれかの操作を行います。

   • テンプレートを参照する    [ Office.com テンプレート] で、目的のテンプレートのカテゴリ ( ビジネスなど) をクリックします。

   • テンプレートを検索する    [ テンプレートの検索 Office.com ] ボックスに、1 つ以上の検索語句を入力し、矢印ボタンをクリックして検索します。

3. 試したいテンプレートが見つかると、それをクリックして選択します。

4. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイル名を入力します。

5. 必要に応じて、[ ファイル名 ] ボックスの横にあるフォルダー アイコンをクリックして、データベースを作成する場所を参照します。 特定の場所を指定しない場合は、[ ファイル名 ] ボックスの下に表示される既定の場所にデータベースが作成されます。

6. [ダウンロード] をクリックします。

新しいデータベースの使用を開始する

使用したテンプレートによっては、新しいデータベースの使用を開始するために、次の 1 つ以上の操作が必要になる場合があります。

• ユーザーの一覧が空の [ログイン ] ダイアログ ボックスが表示される場合は、次の手順に従って作業を開始します。

  1. [ 新しいユーザー] をクリックします。

  2. [ユーザーの詳細] フォームに入力します。

  3. [保存して閉じる] をクリックします。

  4. 入力したユーザー名を選択し、[ ログイン] をクリックします。

• Access に空のデータシートが表示されている場合は、そのデータシートに直接データを入力するか、他のボタンとタブをクリックしてデータベースを探索できます。

• Access にはじめに ページが表示されている場合は、そのページのリンクをクリックしてデータベースの詳細を確認したり、他のボタンやタブをクリックしてデータベースを探索したりできます。

• Access がメッセージ バーに セキュリティ警告 メッセージを表示し、テンプレートのソースを信頼する場合は、[コンテンツの 有効化] をクリックします。 データベースにログインが必要な場合は、もう一度ログインする必要があります。

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