Access デスクトップ データベースでピボットテーブル ビューまたはピボットグラフ ビューを作成する

詳細データを表示する

営業担当者の右側または地域の下にあるプラス記号 (+) をクリックすると、個々の詳細レコードを表示できます。 次の図は、Anne Dodsworth の詳細データを示しています。

これらの詳細フィールドは、基になるレコード ソースに存在します。

計算された詳細フィールドでは、他の詳細フィールドに基づく式が使用されます。

これらの個々の取引は、西海岸地域のアン・ドズワースによって処理されました。

概要フィールドとデータは、ビューの下部に表示されます。

営業担当者または地域の右側にあるマイナス記号 (-) をクリックすると、対応する詳細データを非表示にすることができます。

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個々のアイテムを表示する

列領域に複数のフィールドがある場合は、項目の左側にあるプラス記号 (+) またはマイナス記号 (-) をクリックして、下位レベルの項目を表示または非表示にすることができます。 たとえば、西海岸の各都市の集計データや詳細データを表示するには、西海岸の左側にあるプラス記号 (+) をクリックします。

次の図は、西海岸グループの各都市の集計値を示しています。

カスタム グループ West Coast の下にグループ化された [市区町村] フィールドの項目。

Elgin の概要データ。

ここをクリックすると、Elgin に基づく顧客と、各顧客の概要データが表示されます。

ここをクリックすると、Elgin の詳細データが表示されます。

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行フィールドを追加する

行フィールドは、ピボットテーブルの行を構成するフィールドです。 この記事の冒頭の図では、Salesperson が行フィールドです。

行フィールドを追加するには:

• フィールド リストからピボットテーブルの [行フィールドのドロップ] とマークされた領域に フィールド をドラッグします。

または、次の手順を使用してフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. [フィールド リスト] の下部にあるドロップダウン リストから [ 行領域 ] を選択し、[ 追加] をクリックします。

列フィールドを追加する

名前が示すように、列フィールドはピボットテーブルの列を構成するフィールドです。 この記事の冒頭の図では、City と CustomerID は列フィールドです。

列フィールドを追加するには:

• フィールドリストからピボットテーブルの [列フィールドを ここにドロップ] とマークされた領域にフィールドをドラッグします。

または、次の手順を使用してフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. フィールド リストの下部にあるドロップダウン リストから [列領域 ] を選択し、[ 追加] をクリックします。

詳細フィールドの追加

詳細フィールドは、ピボットテーブルの詳細セルを構成するフィールドです。 この記事の冒頭の図では、製品名、単価、数量の各フィールドはすべて詳細フィールドです。

詳細フィールドを追加するには:

• フィールドリストからピボットテーブルの [ドロップ合計] または [詳細フィールド ] とマークされた領域にフィールドをドラッグします。

または、次の手順を使用してフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. フィールド リストの下部にあるドロップダウン リストから [詳細領域 ] を選択し、[ 追加] をクリックします。

フィルター フィールドを追加する

フィルター フィールドは省略可能です。 フィルター フィールドを追加すると、ピボットテーブル全体を値でフィルター処理できます。 たとえば、 この記事の冒頭の最初の図では、[ 国 ] フィールドがフィルター フィールドとして追加されています。 その結果、ピボットテーブル全体を特定の国に対してフィルター処理できます。

フィルター フィールドを追加するには:

• フィールドリストからピボットテーブルの [フィルター フィールドのドロップ] とマークされた領域にフィールドをドラッグします。

または、次の手順を使用してフィルター フィールドを追加することもできます。

1. [フィールド リスト] でフィールドを選択します。

2. フィールド リストの下部にあるドロップダウン リストから [フィルター領域 ] を選択し、[ 追加] をクリックします。

フィールドを移動する

• フィールド名を目的の場所にドラッグします。 フィールド値の 1 つではなく、フィールド名自体 ( Salesperson など) をドラッグしてください。

フィールドを削除する

• 削除するフィールド名を選択し、[ デザイン ] タブの [ アクティブなフィールド] グループで [ フィールドの削除] をクリックします。
  
  

  注:  このアクションにより、ビューからフィールドが削除されますが、フィールドは基になるデータ ソースで引き続き使用できます。

計算された詳細フィールドを追加する

1. [ デザイン ] タブの [ ツール ] グループで、[ 数式] をクリックし、[ 計算詳細フィールドの作成] をクリックします。
   
   [プロパティ ] ダイアログ ボックス が表示されます。
   

2. [ 名前 ] ボックスに、計算フィールドの名前を入力します。

3. [ 名前 ] ボックスの下の大きいボックスに、実行する計算を入力します (例:
   
   UnitPrice * Quantity)
   

   ヒント:  計算の入力中は、[プロパティ] ダイアログ ボックスの下部にあるドロップダウン リストと [参照 先の挿入] ボタンを使用して、計算にフィールドを追加できます。

4. [変更] をクリックします。 Access では、計算フィールドがフィールド リストに追加されます。

5. 作成する他の計算フィールドに対して、手順 2 から 4 を繰り返します。

6. [プロパティ] ダイアログ ボックスを閉じます。

7. [詳細フィールドの追加] セクションの手順に従って、計算フィールドをピボットテーブルに 追加します。

合計フィールドの追加

1. 詳細セルが表示されていることを確認します。列見出しラベルを選択し、[ デザイン ] タブの [ 表示/非表示 ] グループで [ 詳細の表示] をクリックします。

2. 合計を追加する詳細値のいずれかを選択します。

3. [ デザイン ] タブの [ ツール ] グループで、[ AutoCalc] をクリックし、追加する合計の種類をクリックします。

4. 追加する他の種類の合計について、手順 3 を繰り返します。

フィールドを追加する

• フィールドを追加するには、フィールド リストからグラフの "ドロップ ゾーン" のいずれかにドラッグします。 または、フィールド リストでフィールドを選択し、[フィールド リスト] の下部で、フィールドを追加する領域を選択し、[ 追加先] をクリックします。

  • ドロップ ゾーンが表示されない場合は、[ デザイン ] タブの [ 表示/非表示 ] グループで [ ドロップ ゾーン] をクリックします。

  • [フィールド リスト] が表示されない場合は、[ デザイン ] タブの [ 表示/非表示 ] グループで [ フィールド リスト] をクリックします。

フィールドを削除する

• フィールドを削除するには、グラフのラベルを選択し、DELETE キーを押します。 または、グラフからフィールドをドラッグすることもできます。

データをグループ化する

1. グラフでフィールド名を選択します。

2. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスがまだ表示されていない場合は、フィールド名を右クリックし、[ プロパティ] をクリックします。

3. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[ フィルターとグループ ] タブをクリックします。

4. [ グループ化] の [ 項目をグループ化 ] ボックスの一覧で、目的のグループ化オプションを選択します。 たとえば、日付フィールドで [ 年] をクリックできます。 テキスト フィールドでは、プレフィックス文字 (たとえば、名前の最初の 3 文字) でグループ化できます。

データのフィルター処理

1. グラフ内のデータ マーカーを選択します。

2. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスがまだ表示されていない場合は、データ マーカーを右クリックし、[ プロパティ] をクリックします。

3. [プロパティ] ダイアログ ボックスの [フィルターとグループ] タブの [フィルター処理] で、表示するフィルター処理の種類と項目数を選択します。 たとえば、上位 5 つの項目を表示するには、[一覧の表示] で [上位] を選択し、[アイテム] ボックスに「5」と入力します。

データの並べ替え

• グラフ内のデータ マーカーを右クリックし、[ 並べ替え] をポイントし、目的の並べ替えオプションをクリックします。

軸ラベル

1. 書式設定する軸タイトルを選択します。

2. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスがまだ表示されていない場合は、タイトルを右クリックし、[ プロパティ] をクリックします。

3. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[ 書式 ] タブをクリックし、[ キャプション ] ボックスに表示するテキストを入力します。

4. 同じタブの [ テキスト形式 ] で、目的の書式設定オプションを選択します。

データ ラベル

1. データ ラベル (たとえば、カテゴリ (x) 軸に沿ったラベルの 1 つ) をクリックします。

2. ラベルをもう一度クリックして、軸に沿ってすべてのラベルを選択します。

3. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスがまだ表示されていない場合は、いずれかのラベルを右クリックし、[ プロパティ] をクリックします。

4. [ プロパティ ] ダイアログ ボックスで、[ 書式 ] タブをクリックし、目的の書式設定オプションを選択します。