Access ユーザー インターフェイスのガイド

リボン

リボンは、メニューとツール バーの主な置き換えです。 これは主に、ボタンのグループを持つタブで構成されます。

リボンには、一般的に使用されるコマンドに関連するメイン タブ、それらを使用できる場合にのみ表示されるコンテキスト タブ、およびお気に入りのコマンドでカスタマイズできる小さなツール バーであるクイック アクセス ツール バーがあります。

リボン タブでは、一部のボタンで選択肢のギャラリーが提供され、他のボタンはコマンドを起動します。

Backstage ビュー

Backstage ビューには、 Compact や Repair などのデータベース全体に適用されるコマンドと情報のほか、以前のバージョンの [ ファイル ] メニューにある [ 印刷] などのコマンドが含まれています。

ナビゲーション ウィンドウ

ナビゲーション ウィンドウは、データベース オブジェクトを整理するのに役立ち、データベース オブジェクトのデザインを開いたり変更したりするための主な手段です。

ナビゲーション ウィンドウは、カテゴリとグループ別に整理されます。 さまざまな組織オプションから選択できます。また、ナビゲーション ウィンドウで独自のカスタム organization スキームを作成することもできます。 既定では、新しいデータベースでは、さまざまな種類のデータベース オブジェクトに対応するグループを持つオブジェクトの種類カテゴリが使用されます。 [オブジェクトの種類] カテゴリは、以前のバージョンの既定の [データベース ウィンドウ] 表示と同様の方法でデータベース オブジェクトを整理します。

ナビゲーション ウィンドウは最小限に抑えることができます。また、非表示にすることもできますが、その前にデータベース オブジェクトを開いてナビゲーション ウィンドウを隠すことはできません。

新しい空のデータベースを作成する

1. [スタート] メニューまたはショートカットから Access を 開始 します。

   Backstage ビューが表示されます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 新しい Web データベースを作成する

     1. [ 使用可能なテンプレート] で、[ 空の Web データベース] をクリックします。

     2. 右側の [ 空の Web データベース] で、[ファイル名] ボックスにデータベース ファイルの 名前 を入力するか、指定した名前を使用します。

     3. [Create] (作成) をクリックします。

        新しいデータベースが作成され、データシート ビューで新しいテーブルが開きます。

   • 新しいデスクトップ データベースを作成する

     1. [ 使用可能なテンプレート] で、[ 空のデータベース] をクリックします。

     2. 右側の [空の データベース] で、[ファイル名] ボックスにデータベース ファイルの 名前 を入力するか、指定した名前を使用します。

     3. [Create] (作成) をクリックします。

        新しいデータベースが作成され、データシート ビューで新しいテーブルが開きます。

Access には、製品に関する多数のテンプレートが用意されており、Office.com からさらにダウンロードできます。 Access テンプレートは、プロフェッショナルに設計されたテーブル、フォーム、レポートを備えた、事前に設計されたデータベースです。 テンプレートを使用すると、新しいデータベースを作成するときに大きなスタートを切ります。

サンプル テンプレートから新しいデータベースを作成する

1. [スタート] メニューまたはショートカットから Access を 開始 します。

   Backstage ビューが表示されます。

2. [ サンプル テンプレート] をクリックし、使用可能なテンプレートを参照します。

3. 使用するテンプレートが見つかると、そのテンプレートをクリックします。

4. 右側の [ファイル名] ボックスにファイル名を入力するか、指定したファイル名を使用します。

5. [Create] (作成) をクリックします。

   Access は、テンプレートから新しいデータベースを作成して開きます。

Office.com から追加の Access テンプレートを Backstage ビューから直接ダウンロードできます。

Office.com テンプレートから新しいデータベースを作成する

1. [スタート] メニューまたはショートカットから Access を 開始 します。

   Backstage ビューが表示されます。

2. [ Office.com テンプレート ] ウィンドウでカテゴリをクリックし、そのカテゴリのテンプレートが表示されたら、テンプレートをクリックします。

   注: 提供された検索ボックスを使用して、テンプレートを検索することもできます。

3. [ ファイル名 ] ボックスにファイル名を入力するか、指定したファイル名を使用します。

4. [ダウンロード] をクリックします。

   Access はテンプレートを自動的にダウンロードし、そのテンプレートに基づいて新しいデータベースを作成し、それをドキュメント フォルダー (マイ ドキュメント フォルダーなど) に格納して、データベースを開きます。

データベースを開く (または作成して開く) と、データベースのファイル名と場所が、最近使用したドキュメントの内部リストに追加されます。 この一覧は Backstage ビューの [ 最近] タブに表示されるため、最近使用したデータベースを簡単に開くことができます。

最近使用したデータベースを開く

1. Access を開始します。

2. Backstage ビューで、[ 最近] をクリックし、開くデータベースをクリックします。

   Access によってデータベースが開きます。

Backstage ビューからデータベースを開く

1. Access を開始します。

2. [ファイル] タブをクリックし、[開く] をクリックします。 [ 開く ] ダイアログ ボックスが表示されたら、ファイルを参照して選択し、[ 開く] をクリックします。

   データベースが開きます。

ページの先頭へ

コマンド タブを選択する

1. Access を開始します。

2. 目的のタブをクリックします。

-または-

1. Access を開始します。

2. Alt キーを押してから離します。

   キーボードヒントが表示されます。

3. キーボード ヒントに表示されているキーまたはキーを押すか、目的のコマンド タブに最も近いキーを押します。

コマンドは、さまざまな方法で実行できます。 最も迅速かつ最も直接的なルートは、 コマンドに関連付けられているキーボード ショートカットを使用することです。

キーボード ショートカットの詳細については、「 Access のキーボード ショートカット」を参照してください。

コマンドを実行する

1. Access を開始します。

2. コマンドの適切なタブをクリックします。 次の表は、タブの代表的なサンプリングと、各タブで使用できるコマンドを示しています。 タブと使用可能なコマンドは、実行内容に応じて変わります。

1. コマンドを表すコントロールをクリックします。 または、以前のバージョンの Access のコマンドのキーボード ショートカットがわかっている場合は、キーボードを使用してキーボード ショートカットを入力します。

   -または-

   Alt キーを押してから離します。

   アクセス キーが表示されます。

   目的のコマンドに関連付けられているキーボード ヒントに表示されているキーまたはキーを押します。

コンテキスト コマンド タブ

Access には、標準のコマンド タブに加えて、コンテキスト コマンド タブもあります。 コンテキスト (つまり、操作しているオブジェクトと作業内容) に応じて、標準のコマンド タブの横に 1 つ以上のコンテキスト コマンド タブが表示される場合があります。

コンテキスト コマンド タブをアクティブにする

• コンテキスト コマンド タブをクリックします。

-または-

1. Alt キーを押してから離します。

   アクセス キーが表示されます。

2. コンテキスト コマンド タブに表示される、または最も近いアクセス キーに表示されるキーまたはキーを押します。

コンテキスト コマンド タブには、特定のコンテキストで作業する必要があるコマンドと機能が含まれています。 たとえば、デザイン ビューでテーブルを開くと、コンテキスト タブには、そのビューでテーブルを操作している場合にのみ適用されるコマンドが含まれます。 別の例として、デザイン ビューでテーブルを開くと、[高度なツール] タブの横に [デザイン] という名前のコンテキスト コマンド タブが表示されます。 [デザイン] タブをクリックすると、オブジェクトが デザイン ビューにある場合にのみ使用できるコマンドがリボンに表示されます。

ギャラリー    

リボンでは、ギャラリーと呼ばれる一種のコントロールも使用されます。 ギャラリー コントロールは、目的の結果を得ることに注意を集中するように設計されています。 ギャラリー コントロールには、単にコマンドを表示するのではなく、これらのコマンドを使用した結果が表示されます。 このアイデアは、コマンド自体だけに焦点を当てるのではなく、結果に焦点を当てて Access 2010 で何ができるかを視覚的に参照して確認する方法を提供することです。

ギャラリーにはさまざまな形とサイズがあります。 グリッド レイアウト、ドロップダウンするメニューのような表現、ギャラリー自体のコンテンツをリボンに配置するリボン上のレイアウトがあります。

リボンを非表示にする

場合によっては、作業領域に費やすためにもう少しスペースが必要になる場合があります。 そのため、リボンを折りたたんで、コマンド タブを持つバーだけが残るようにすることができます。 リボンを非表示にするには、アクティブなコマンド タブをダブルクリックします。 もう一度表示するには、アクティブなコマンド タブをもう一度ダブルクリックします。

クイック アクセス ツール バー (QAT)

クイック アクセス ツール バーは、コマンドへのワンクリック アクセスを許可するリボンの隣にあるツール バーです。 既定のコマンド セットには 保存、 元に戻す、 やり直しが含まれます。クイック アクセス ツール バーをカスタマイズして、頻繁に使用する他のコマンドを含めることができます。 ツールバーの配置を変更し、既定の小さいサイズから大きいサイズに変更することもできます。 リボンのコマンド タブの横に小さなツール バーが表示されます。 大きなサイズに切り替えると、リボンの下にツール バーが表示され、その全幅が拡張されます。

テーブル、フォーム、レポートなどのデータベース オブジェクトを開く

• ナビゲーション ウィンドウで、オブジェクトをダブルクリックします。

  -または-

  ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトを選択し、Enter キーを押します。

  -または-

• ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトを右クリックし、[開く] をクリックします。

[ ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで、1 回のクリックでオブジェクトを開くオプションを設定できることに注意してください。

ナビゲーション ウィンドウでは、データベース オブジェクトがカテゴリに分割され、これらのカテゴリにはグループが含まれます。 一部のカテゴリは事前に定義されており、独自のカスタム グループを作成することもできます。

既定では、以前のバージョンの Access で作成されたデータベースなど、データベースを開くとナビゲーション ウィンドウが表示されます。 プログラム オプションを設定すると、ナビゲーション ウィンドウが既定で表示されないようにすることができます。 次の一連の手順では、各アクションを実行する方法について説明します。

ナビゲーション ウィンドウを表示または非表示にするには    

• ナビゲーション ウィンドウ () の右上隅にあるボタンをクリックするか、F11 キーを押します。

ナビゲーション ウィンドウが既定で表示されないようにする

1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

   [Access のオプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 左側のウィンドウで、[ 現在のデータベース] をクリックします。

3. [ナビゲーション] で、[ナビゲーション ウィンドウの表示] チェック ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

ナビゲーション ウィンドウの詳細については、「ナビゲーション ウィンドウを 使用してオブジェクトを表示および管理する」の記事を参照してください。

ページの先頭へ

ドキュメント タブの表示/非表示を切り替える

1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

   [Access のオプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 左側のウィンドウで、[ 現在のデータベース] をクリックします。

3. [ アプリケーション オプション] セクションの [ ドキュメント ウィンドウ オプション] で、[ タブ付きドキュメント] を選択します。

4. [ドキュメント タブの表示] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 [チェック] ボックスをオフにすると、ドキュメント タブがオフになります。

5. [OK] をクリックします。

   注: 

   • [ ドキュメント タブの表示] 設定は、データベースごとの設定です。 これは、データベースごとに個別に設定する必要があります。

   • [ドキュメント タブの表示] 設定を変更した後、データベースを閉じて再度開いて変更が有効かどうかを確認する必要があります。

   • Access を使用して作成された新しいデータベースでは、既定でドキュメント タブが表示されます。

   • 以前のバージョンの Access を使用して作成されたデータベースでは、既定で重複するウィンドウが使用されます。

ページの先頭へ

ステータス バーの表示と非表示を切り替える

1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

   [Access のオプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 左側のウィンドウで、[ 現在のデータベース] をクリックします。

3. [アプリケーション オプション] で、[ステータス バーの表示] チェックボックスをオンまたはオフにします。 [チェック] ボックスをオフにすると、ステータス バーの表示がオフになります。

4. [OK] をクリックします。

ページの先頭へ

ミニ ツール バーを使用してテキストを書式設定する

1. 書式設定するテキストを選択します。

   ミニ ツールバーがテキストの上に透過的に表示されます。

2. ミニ ツール バーを使用して書式設定を適用します。

ページの先頭へ