差し込み印刷に使用できるデータ ソース

• 新しい一覧を作成する

Word の [一覧のフィールドの編集] ダイアログ ボックスには、名、姓、住所など、いくつかの基本的な情報のためのフィールドが自動的に作成されます。 エントリの入力時にフィールドに入力できるように新しいフィールド (メッセージ フィールドなど) を追加する場合は、ここで行います。

1. [新しいフィールド名] に追加するフィールドの名前を入力し、[+] プラス記号をクリックします。

   ヒント: フィールドの順序を変更するには、移動するフィールドを選択し、上下の方向キーを使用してフィールドを移動します。

2. すべてのフィールドの設定が済んだら、[作成] を選択して新しい一覧を作成します。

• 既存の一覧を使用する

1. 使用するファイルを参照して [開く] を選択します。

2. [ブックを開く] ダイアログ ボックスで、使用するシートを選択し、次のいずれかの操作を行います。

   • ワークシート全体を使用するには、[セルの範囲] を空白のままにします。

     または

   • 使用するデータのセル範囲を入力します。

3. [OK] を選びます。

• Outlook の連絡先から選択する

1. [宛先のフィルター] を選択し、追加する宛先を選択します。

2. [クエリ オプション] ダイアログ ボックスで、[宛先の選択] の [すべてのレコード] を選択します。

3. 連絡先の一覧で、宛名の差し込みに含める連絡先を選択し、[OK] を選択します。

• Apple の連絡先

1. [宛先のフィルター] を選択し、追加する宛先を選択します。

2. [クエリ オプション] ダイアログ ボックスの [Apple グループ連絡先] で、宛名の差し込みに含めるグループを選択して、[OK] を選択します。

• File Maker Pro

1. 使用するファイルを参照して [開く] を選択します。

2. [区切り文字の指定] ダイアログ ボックスで、各データ フィールドを区切るフィールド区切り文字および各データ レコードを区切るレコード区切り文字を選択して、[OK] を選択します。