差し込み印刷に使用できるデータ ソース

新しいリスト

データ ファイルがまだない場合は、[新しいリスト​​の入力] を選択し、表示されるフォームを使用してリストを作成します。 リストは、再利用できるデータベース (.mdb) ファイルとして保存されます。

新しいリストの作成の詳細については、「Word で新しい差し込み印刷リストを設定する」を参照してください。

既存のリスト

Excel スプレッドシート、Access データベース、またはその他の種類のデータベースが既存のリストとして使用できます。 既存のリストをデータソースとして使用するには、[既存のリストを使用] を選択します。

• Excel スプレッドシート    Word で読み取ることができるように適切に書式設定されていて、1 つのシートにまとまっている場合、Excel スプレッドシートは宛名の差し込みのデータ ソースとして問題なく使用できます。 詳細については、「Word 差し込み印刷用に、Excel データ ソースを準備する」を参照してください。

• Access データベース    Access の場合は、データベースに定義されている任意のテーブルまたはクエリからデータを選択できます。 詳細については、「差し込み印刷を使って Word にデータを送る」を参照してください。

• その他のデータベース ファイル    他の種類のデータ ソースにアクセスするには、データ接続ウィザードを実行します。

1. [差し込み文書]、[宛先の選択]、[既存のリストを使用] の順に移動し、[新しいソース] を選択してデータ接続ウィザードを開きます。

   

2. 差し込み印刷に使用するデータ ソースの種類を選択し、[次へ] を選択します。

   

3. データ接続ウィザードの指示に従って、差し込み印刷文書へのデータ接続を完了します。

Outlook の連絡先リスト

連絡先情報は、Word 内で Outlook の連絡先リストから直接取得できます。 これをデータ ソースとして使用するには、[Outlook の連絡先から選択] を選択します。 詳細については、「差し込み印刷データ ソースとして Outlook の連絡先を使用する」を参照してください。

新しいリスト

データ ファイルがまだない場合は、[新しいリスト​​の作成] を選択し、表示されるダイアログを使用してリストを作成します。 リストは、再利用できるドキュメント ファイルとして保存されます。

新しいリストの作成の詳細については、「Word で新しい差し込み印刷リストを設定する」を参照してください。

既存のデータ ソース

Word の差し込み印刷に使用できるデータ ソースの例をいくつか示します。

• Excel スプレッドシート

  Excel スプレッドシートは宛名の差し込みのデータ ソースとして問題なく使用できます。 データは Word で読み取ることができるように 1 つのシートにまとめられ、適切に書式設定されている必要があります。 詳細については、「差し込み印刷用に Excel データ ソースを準備する」を参照してください。

• Outlook の連絡先リスト

  連絡先情報は、直接 Outlook の連絡先リストから Word に取得できます。 「Export Outlook items (Outlook アイテムのエクスポート)」を参照してください。

• Apple の連絡先リスト

  Apple の連絡先リストを Excel スプレッドシートにエクスポートして、差し込み印刷用のメーリング リストとして使用できます。

• テキスト ファイル

  タブ文字またはコンマ区切りのデータ フィールド、および段落記号区切りのデータ レコードのあるテキスト ファイルを使用できます。