現象
会議出席依頼を作成するときに、必要な出席者として [ To ] 行に配布グループ (NSG) または動的配布グループ (DD) を追加できます。 DG または DDG のいずれかに属する受信者が会議出席依頼を承諾すると、元の会議アイテムには、必須出席者ではなくオプションの出席者としてその受信者が表示されます。
原因
Outlook が DG または DDG のメンバーから会議の承諾を受け取ると、承諾の特定の送信者のメール アドレスが、会議出席者リストの受信者のメール アドレスと比較されます。 出席者リストには DG または DDG のメール アドレスのみが含まれているため、Outlook は特定のメンバーの同意が省略可能であると想定し、オプションの出席者の一覧にメンバーを追加します。
この動作は仕様です。
回避策
Outlook 2016以降のバージョンでこの問題を回避するには、受信者リストに追加するとすぐに DG または DDG を展開します。 DG または DDG に入れ子になった NSG または DDG が含まれている場合は、それらも展開します。