Microsoft 連絡先の同期とユーザー以外のデータ処理

連絡先同期へのオプトイン

同期中の Microsoft Teams ユーザーが連絡先の同期をオプトインすると、Microsoft は、同期中の Microsoft Teams ユーザーのデバイス、Outlook、または Skype アドレス帳に保存されている連絡先にアクセスします。このアドレス帳には、Microsoft Teams のユーザーと非ユーザーの両方の情報が含まれる場合があります (後者は、それぞれ "非ユーザー連絡先" です)。 

既存の Microsoft Teams ユーザーの識別

どのデバイス、Outlook、または Skype の連絡先が既に Microsoft Teams ユーザーであるかを判断するために、Microsoft はそれらの連絡先を既存の Microsoft Teams ユーザーと定期的に比較します。  

• 一致する場合、そのユーザーの名前、メール アドレス、電話番号、Microsoft Teams アバターなど、既存の Microsoft Teams ユーザーの情報が、同期中の Microsoft Teams ユーザーの推奨連絡先として表示され、2 人のユーザー間で直接メッセージングが有効になります。

• Teams に参加しているユーザーと一致すると、Microsoft Teams に参加したことを示す通知が表示されます。 通知を受信しない場合は、[ 設定] > [通知] でこの機能 をオフにすることができます。

• 一致するものがない場合、Microsoft は、同期中の Microsoft Teams ユーザーに関連して、ユーザー以外の連絡先に関する情報をサーバーに格納します。 Microsoft Teams ユーザーを同期すると、ユーザー以外の連絡先を招待して、モバイルまたはデスクトップの Microsoft Teams アプリケーションで SMS メッセージまたは電子メールを介して Microsoft Teams の会話に参加させることができます。

• 電話番号とメール アドレスを使用して Microsoft Teams 内でユーザーが検索する方法を管理する方法の詳細については、「 Microsoft Teams でのユーザーの検索方法の管理」を参照してください。

連絡先を最新の状態に保つ

同期中の Microsoft Teams ユーザーの連絡先を常に最新の状態に保つよう、Microsoft は、サーバーに保存されているユーザー以外の連絡先情報と既存の Microsoft Teams ユーザーとの比較を定期的に実行します。 ユーザー以外の連絡先が Microsoft Teams ("新しい Microsoft Teams ユーザー連絡先") に参加した場合、次の比較を実行すると、その新しい Microsoft Teams ユーザー連絡先の情報 (ユーザーの名前、メール アドレス、電話番号、Microsoft Teams アバターなど) が、デバイス内の新しい Microsoft Teams ユーザー連絡先の情報を持つすべての同期 Microsoft Teams ユーザーの推奨 Microsoft Teams 連絡先に表示されます。 Outlook または Skype アドレス帳。  

連絡先の同期をオフにする

Microsoft Teams ユーザーの同期は、Microsoft Teams モバイル アプリからいつでも自分の Microsoft Teams アドレス帳への連絡先の同期を有効または無効にすることができます。 同期中の Microsoft Teams ユーザーが連絡先の同期をオフにした場合、または Microsoft Teams モバイル アプリで 30 日間アクティブでない場合、Microsoft は、その同期中の Microsoft Teams ユーザーに関連してサーバーに保存されているユーザー以外の連絡先情報を削除します。 Microsoft Teams の連絡先同期機能を有効または無効にする方法の詳細については、「 デバイスの連絡先を同期する」を参照してください。  

連絡先同期へのオプトイン

同期中の Skype ユーザーが連絡先の同期をオプトインすると、Microsoft は、同期中の Skype ユーザーのデバイス アドレス帳に保存されている連絡先にアクセスします。この連絡先には、Skype のユーザーと非ユーザーの両方の情報が含まれている場合があります (後者は、それぞれ "非ユーザー連絡先" です)。  

既存の Skype ユーザーの識別

これらのデバイスの連絡先のうち、既に Skype ユーザーを特定するために、Microsoft はそれらの連絡先を既存の Skype ユーザーと定期的に比較します。 

• 一致する場合、ユーザーの名前、メール アドレス、電話番号、Skype アバターなど、既存の Skype ユーザーが、同期中の Skype ユーザーの連絡先として表示され、2 人のユーザー間で直接メッセージングが有効になります。

• 一致するものがない場合、Microsoft は同期中の Skype ユーザーに関連して、ユーザー以外の連絡先に関する情報をサーバーに保存します。 Skype ユーザーを同期すると、ユーザー以外の連絡先を招待して、SMS メッセージまたは電子メールを介して Skype の会話に参加できます。

• 電話番号とメール アドレスを使用して Skype 内でユーザーが検索する方法を管理する方法の詳細については、「Skype 検索結果に表示されないように操作方法オプトアウトする」を参照してください。

連絡先を最新の状態に保つ

Skype ユーザーを同期するネットワークを 14 日ごとに最新の状態に保つよう、Microsoft では、サーバーに保存されているユーザー以外の連絡先情報と既存の Skype ユーザーとの比較を実行します。 ユーザー以外の連絡先が Skype ("新しい Skype ユーザー連絡先") に参加している場合、次の比較を実行すると、ユーザーの名前、メール アドレス、電話番号、Skype アバターなど、その新しい Skype ユーザー連絡先の情報が、デバイス アドレス帳でその新しい Skype ユーザー連絡先の情報を持つすべての同期 Skype ユーザーに対して推奨される Skype 連絡先として表示されます。  

連絡先の同期をオフにする

Skype ユーザーの同期は、Skype モバイル アプリからいつでも自分の Skype アドレス帳への連絡先の同期を有効または無効にすることができます。 同期中の Skype ユーザーが連絡先の同期をオフにした場合、または Skype モバイル アプリで 30 日間アクティブでない場合、Microsoft は、同期中の Skype ユーザーに関連してサーバーに保存されているユーザー以外の連絡先情報を削除します。 Skype 連絡先同期機能を有効または無効にする方法の詳細については、「アドレス帳を Skype 連絡先リストと同期操作方法」を参照してください。